1С — как добавить в настройки группировки

В программах 1С много разных отчетов. Их можно настраивать под свои нужды самостоятельно даже без привлечения программистов, и это очень удобно.

Рассмотрим одну из полезных настроек отчетов — настройку группировки.

1С — как добавить в настройки группировки

Добавим в настройки группировку на примере отчета Оборотно-сальдовая ведомость по счету.

Откройте отчет, укажите организацию и период, выберите счет, нажмите кнопку Показать настройки.

На вкладке Группировка установите флажки напротив полей, которые нужно сгруппировать в отчете. Например, по счету 62 это могут быть Контрагенты и Договоры.

Дополнительно укажите Тип группировки. Варианты:

  • Без групп — в отчет не попадут папки;
  • С группами — в отчет попадут и папки, и элементы;
  • Только группы — в отчет попадут только папки.

Нажмите кнопку Сформировать.

В отчете выводится информация по каждому контрагенту и договору.

Так будет выглядеть отчет с группировкой по контрагенту с группами:

Выводится информация по папкам, например, Покупатели.

Как свернуть, развернуть группировки

В отчете бывает необходимо свернуть или развернуть группировки. Для этого используются знаки + и -. Но это неудобно, если элементов очень много.

Чтобы быстро посмотреть информацию по нужной группировке, нажмите слева на белой пустой области отчета правой кнопкой мыши и выберите пункт Уровни группировок. Затем укажите требуемую группировку.

Например, Уровень 3 выведет обобщенную информацию по контрагентам.

Действуйте подобным образом, чтобы быстро переключаться между уровнями

Мы рассмотрели, как настраивать группировку на примере отчета ОСВ по счету. В других отчетах может отличаться интерфейс, состав группируемых полей, но логика работы будет такой же.