Допреквизиты для образования физлиц, печатная форма СЗВ-М, изменение ставки рефинансирования с 02.05.2017 (ЗУП 3.1.2.212, 3.1.2.213)

Читать далее «Допреквизиты для образования физлиц, печатная форма СЗВ-М, изменение ставки рефинансирования с 02.05.2017 (ЗУП 3.1.2.212, 3.1.2.213)»

Как назначить начисление сотруднице в отпуске по уходу за ребенком?

Вопрос

Сотруднице в ЗУП 3 назначены плановые начисления:

  • пособие по уходу за ребенком до 3 лет;
  • доплата из размера МРОТ. Этот вид начисления был создан нами и имеет следующие настройки: назначение начисления “Прочие начисления и выплаты”, Ежемесячно, с учетом времени “Дополнительная оплата за уже оплаченное время”, по формуле МРОТ*КалендарныеДни/КалендарныеДниМесяца*КоличествоДетей. Показатель КоличествоДетей сотруднику назначено и равно 1.

В начисление ЗП попадает только Пособие, а второй вид начисления не попадает. Прошу подсказать – почему это может быть?

Ответ

Если для вида начисление выбрана настройка, что оно выполняется «Ежемесячно», то его надо назначать в плановом порядке для сотрудника. Если эта доплата начинает действовать одновременно с назначения отпуска по уходу, то назначить её можно в самом документе «Отпуск по уходу за ребенком».

Это делается на вкладке «Начисления», флажок «Не начислять зарплату…» необходимо снять, а флажок «Изменить начисления» установить. Далее добавляем «Доплату до МРОТ». Также стоит отметить, что в данном случае следует отменить плановые начисления, которые были у сотрудника до назначения отпуска по уходу за ребенком, поскольку в противном случае сотруднику продолжит ежемесячно начисляться заработная плата:

Отпуск по уходу за ребенком. Настройка начислений в ЗУП 3

Если же доплата назначается не одновременно с началом отпуска по уходу, а с какой-то иной даты, то Вам необходимо на основании документа «Отпуск по уходу за ребенком», создать документ «Изменение условий отпуска по уходу за ребенком», установить дату, с которой вступают в силу изменения (по сути дату, с которой назначается эта доплата) и на вкладке «Начисления» аналогичным образом назначить сотруднику это начисление. При этом флажки «Изменить начисление», «Изменить применение плановых начислений» и «Применять плановые начисления» должны быть установлены:

Изменение условий оплаты отпуска по уходу за ребенком в ЗУП 3

Как исправить командировку в ЗУП 3 при возвращении раньше срока?

Вопрос

Работники были в командировке и возвращаются раньше срока. Командировка изначально была с 16.03.2017 г. по 24.04.2017 г. Начислила средний заработок за март все правильно. Установила флажок «Оплачивать командировку в конце каждого месяца». Но возвращаются сотрудники 21.04.2017 г. (пятница) и выходят на работу 24.04.2017 г. (понедельник). А у меня выходные и 24.04.2017 г. еще входили в период командировки. Как это правильно оформить в ЗУП 3?

Ответ

Здесь два варианта:

1. Ввести на основании мартовского документа “Командировка” документ-исправление месяцем начисления Апрель и исправить дату окончания на нужную. В самом документе ничего не доначислится (просто сторнируется мартовская часть и она же начислится в той же сумме), но исправится дата окончания и в результате при заполнении документа “Начисление зарплаты и взносов ” за Апрель программа правильно рассчитает дни командировки, приходящиеся на Апрель.

2. Если Мартовские документы доступны, то ничего страшного, если исправите дату окончания в самом исходном документе. Так как у Вас выбран вариант “Оплачивать командировку в конце каждого месяца”, то исправление апрельской части командировки никак не скажется на расчете марта.

Можно ли использовать «Рабочее время» в видах начисления?

Вопрос

Подскажите, пожалуйста, насколько актуально сейчас использовать вид времени «Рабочее время» (как я понимаю, это показатель по всем видам отработанного времени)? Можем ли мы его использовать, например, при начислении «Оплаты по часовому тарифу» или сейчас нужно выбрать обязательно основное время – например, «Явка», а в дополнительных видах времени указать другие виды времени?

Ответ

Вид времени «Рабочее время» возвращает сумму дней/часов по всем видам рабочего времени. Если в виде начисления на вкладке «Учет времени» выбран этот вид, то в показатели «ВремяВДнях»/«ВремяВЧасах» будет возвращена сумма отработанных дней/часов по видам времени, которые отражают рабочие дни/часы (например, Явка, Ночные, Вечерние и т.п.). В текущих версиях ЗУП (ЗУП 3.1.2.183) такое поведение по-прежнему актуально, поэтому можно использовать этот вид времени в начислениях.

Имейте ввиду: чтобы в виде начисления в поле «Вид времени» можно было выбрать «Рабочее время» необходимо набрать название этого вида времени с клавиатуры, тогда программа предложить выбрать его из выпадающего списка. Подобрать выбором из справочника этот вид времени не получится.

Также стоит учесть, что если Вы склоняетесь к использованию этого вида времени, то из списка дополнительных видов времени следует удалить виды рабочего времени (если они там указаны), чтобы при расчете начислений не задвоились эти рабочие дни/часы:

Оплата по часовому тарифу в ЗУП 3

Какой статус в ЕРСВ должен быть у сотрудника по ГПХ?

Вопрос

В марте была выплата по договору ГПХ. Работник работал только по ГПХ, по трудовому договору не работает. В разделе 3 строка 180 заполняется с признаком 1, на выплаты по ГПХ взносы в ФСС не начисляются, значит в строке 180 д.б. признак 2. Как сделать что бы программа это делала автоматически? 

Ответ

В ЗУП 3 (релиз 3.1.2.183) для договорников ГПХ  в строке 180 автоматически указывается признак “1”:

Раздел 1 ЕРСВ. Персонифицированные сведения о застрахованных лицах. ЗУП 3

Разработчики 1С дают по этому поводу следующее объяснение: «Заполнение реквизита зависит не от того, платятся ли взносы за сотрудника или нет, а от статуса застрахованного лица. Код 2 устанавливается, если согласно статусу застрахованного лица физ. лицо не застраховано в ФСС (иностранные граждане)».

Отметим, что на наш взгляд, вопрос является спорным.

Согласно правилам заполнения Расчета по страховым взносам (КНД 1151111), в Разделе 3 в строках 160 – 180 указывается признак застрахованного лица в системе обязательного пенсионного, медицинского и социального страхования соответственно.

Т.е. вопрос сводится к тому, является ли договорник ГПХ застрахованным лицом по ОСС.

Для ответа на этот вопрос обратимся к Федеральному закону “Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством” от 29.12.2006 N 255-ФЗ.

Статья 2. Лица, подлежащие обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством:

  1. Обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством подлежат граждане Российской Федерации, постоянно или временно проживающие на территории Российской Федерации иностранные граждане и лица без гражданства, а также иностранные граждане и лица без гражданства, временно пребывающие в Российской Федерации (за исключением высококвалифицированных специалистов в соответствии с Федеральным законом от 25 июля 2002 года N 115-ФЗ “О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации”):

1) лица, работающие по трудовым договорам, в том числе руководители организаций, являющиеся единственными участниками (учредителями), членами организаций, собственниками их имущества;

  1. Лица, подлежащие обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством в соответствии с настоящим Федеральным законом, являются застрахованными лицами.

Получается, что договорники ГПХ, у которых с организацией нет трудового договора, не являются застрахованными лицами по ОСС, и действительно, если дословно читать правила, то можно сделать вывод о том, что в строке 180 для них должен проставляться признак “2”.