Приобретение материалов по договору в у.е. при 100% постоплате

Рассмотрим более подробно на примере как отразить приобретение материалов по договору в у.е. при 100% постоплате в 1С.

Читать далее «Приобретение материалов по договору в у.е. при 100% постоплате»

Приобретение материалов по договору в у.е. при 100% предоплате

Рассмотрим более подробно на примере как отразить приобретение материалов по договору в у.е. при 100% предоплате в 1С. Читать далее «Приобретение материалов по договору в у.е. при 100% предоплате»

Приобретение материалов по договорам в условных единицах

Достаточно часто у бухгалтера при появлении договора на приобретение материалов, выраженного в валюте или в условных единицах (у.е.), возникают проблемы с формированием их стоимости и отражением в учете.

Данная статья поможет вам не заблудиться в датах, курсах, стоимости принятия на учет материалов при ее пересчете в рублевую оценку. Давайте рассмотрим:

  • законодательные аспекты приобретения материалов по договору в у.е.;
  • схему действий в 1С для отражения приобретения материалов по договору в у.е.;
  • практические примеры, в которых дается логическая цепочка и порядок оформления документов 1С.

Изучив статью, вы уже никогда не запутаетесь, как оприходовать материалы по этим «пресловутым» договорам, выраженным в у.е. Читать далее «Приобретение материалов по договорам в условных единицах»

Приобретение материалов по договорам в условных единицах

Достаточно часто у бухгалтера при появлении договора на приобретение материалов, выраженного в валюте или в условных единицах (у.е.), возникают проблемы с формированием их стоимости и отражением в учете.

Данная статья поможет вам не заблудиться в датах, курсах, стоимости принятия на учет материалов при ее пересчете в рублевую оценку. Давайте рассмотрим:

  • законодательные аспекты приобретения материалов по договору в у.е.;
  • схему действий в 1С для отражения приобретения материалов по договору в у.е.;
  • практические примеры, в которых дается логическая цепочка и порядок оформления документов 1С.

Изучив статью, вы уже никогда не запутаетесь, как оприходовать материалы по этим «пресловутым» договорам, выраженным в у.е. Читать далее «Приобретение материалов по договорам в условных единицах»

Регистрация больничного листка в 1С

Подтверждением временной нетрудоспособности сотрудника является листок временной нетрудоспособности, выдаваемый лечебным учреждением. Сотрудник может по своему выбору либо получить листок нетрудоспособности в бумажном виде (на голубом бланке) либо оформить электронный «больничный», в этом случае лечебное учреждение сообщит ему только номер листка нетрудоспособности, по которому в дальнейшем работодатель может получить все сведения, необходимые для расчета пособия. Для возможности оформления электронных больничных организация-работодатель должна быть подключена к системе информационного взаимодействия с ФСС. Рассмотрим, как в программе зарегистрировать бумажный или электронный листок нетрудоспособности.

Видеоурок

Конспект

Документ «Больничный лист»

Листок нетрудоспособности регистрируется в программе 1С:ЗУП 3 с помощью документа Больничный лист (Кадры – Все отсутствия сотрудников):

Если с программой работают две группы пользователей: специалисты кадровой службы и бухгалтеры по расчету зарплаты, то предполагается, что документ Больничный лист вводит пользователь с профилем Кадровик, указывая в нем сотрудника и данные из листка нетрудоспособности, а затем пользователь с профилем Расчетчик – рассчитывает пособие по временной нетрудоспособности и утверждает документ. В данной публикации рассматривается работа от имени пользователя с профилем кадровика.

Ввод данных в документ «Больничный лист»

Месяц и дата документа

В документе Больничный лист, следует корректно заполнить реквизиты Месяц и Дата. Дата – это дата регистрации больничного листа в программе, а Месяц – месяц начисления, в котором сотруднику будет начислено пособие по документу Больничный лист.

Пример 1

Пример 2

Номер ЛН

В реквизите Номер ЛН указывается номер листка нетрудоспособности.

Если сотрудник представил бумажный «больничный», то номер будет расположен в правом верхнем углу листка нетрудоспособности:

Если сотруднику был выписан электронный «больничный», то номер листка нетрудоспособности ему сообщит лечебное учреждение. Также номер можно будет узнать в личном кабинете застрахованного лица или в личном кабинете работодателя на сайте ФСС. По номеру листка нетрудоспособности можно загрузить все данные электронного «больничного» в программу 1С автоматически – для этого достаточно нажать на кнопку Получить данные из ФСС.

Страховой стаж сотрудника

Для расчета пособия по временной нетрудоспособности требуется знать страховой стаж сотрудника. Сведения о страховом стаже, рассчитанном на дату начала временной нетрудоспособности, потребуется указать в бумажном «больничном» в разделе Заполняется работодателем.

Обычно начальный страховой стаж, т.е. стаж, рассчитанный по состоянию на дату приема, вводится в программу при приеме сотрудника на работу, а в документе Больничный лист автоматически рассчитывается страховой стаж на дату начала временной нетрудоспособности. В этом случае никаких дополнительных действий от пользователя не требуется.

Если страховой стаж для сотрудника в программе не введен, то для корректного расчета пособия его обязательно необходимо ввести. В этом случае в форме документа Больничный лист отображается надпись Не заполнен стаж, пособия могут быть рассчитаны неверно:

Следует кликнуть по этой надписи и ввести страховой стаж.

Подробно о вводе страхового стажа – см. статью «Ввод страхового стажа для расчета пособия по временной нетрудоспособности».

Является продолжением листка нетрудоспособности

Если в листке нетрудоспособности заполнено поле Продолжение листка нетрудоспособности №, то это означает, что данный больничный является продолжением другого.

В этом случае в документе Больничный лист в программе необходимо установить флажок Является продолжением листка нетрудоспособности и выбрать документ Больничный лист, продолжением которого является этот документ.

Пример

В этом случае сначала в 1С вносится документ Больничный лист на период с 16.04 по 20.04:

Затем вводится второй документ Больничный лист, в котором устанавливается флажок Является продолжением листка нетрудоспособности и указывается ссылка на первый Больничный лист:

Причина нетрудоспособности

В реквизите Причина нетрудоспособности указывается причина нетрудоспособности на основании кода, заполненного в соответствующих ячейках листка нетрудоспособности:

Расшифровка кодов причин нетрудоспособности представлена на обороте бланка:

Пример

В документе Больничный лист на основании этого указывается причина нетрудоспособности — (01, 02, 10, 11) Заболевание или травма (кроме травм на производстве):

Если в качестве причины нетрудоспособности в листке нетрудоспособности указан один из следующих кодов 09, 12, 13, 14 или 15, то в документе Больничный лист выбирается причина (09, 12, 13, 14, 15) Уход за больным ребенком либо (09) Уход за больным взрослым членом семьи.

При коде 09 чтобы выбрать правильную причину в программе необходимо посмотреть в листке нетрудоспособности возраст человека, за которым осуществляется уход:

Если возраст не превышает 15-ти лет, то это – уход за ребенком, а если превышает, то – уход за больным взрослым членом семьи.

Для причины (09, 12, 13, 14, 15) Уход за больным ребенком потребуется заполнить дополнительные данные на вкладке Уход за детьми:

Для причины (09) Уход за больным взрослым членом семьи аналогичная вкладка будет называться Уход за родственниками:

Подробно о том, как регистрируется больничный лист и производится начисление пособия в случае ухода за детьми или родственниками рассматривается в публикации «Больничный по уходу – регистрация и расчет в 1С».

Период нетрудоспособности

Даты в реквизитах Освобождение от работы с … по… заполняются на основании сведений в одноименной таблице бланка листка нетрудоспособности. В документе программы указывается общий период нетрудоспособности.

В документе Больничный лист указывается период освобождения от работы с 10.04 по 20.04:

Учитывать заработок предыдущих страхователей

Флажок Учитывать заработок предыдущих страхователей устанавливается по умолчанию:

Это означает, что если сотрудник предоставит или ранее предоставлял справки о заработке от других работодателей, и они были введены в программу, то заработок из справок будет учтен при расчете пособия по временной нетрудоспособности.

Если при расчете пособия справки от других работодателей учитывать не нужно, то флажок следует сбросить.

Отражение больничного в табеле учета рабочего времени

В табеле учета рабочего времени  период временной нетрудоспособности отражается буквенным кодом Б:

Почему при расчете алиментов в 1С учитывается НДФЛ, удержанный с материальной выгоды?

Алименты взыскивают из доходов сотрудника после удержания НДФЛ (ч. 1 ст. 99 Закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ). При этом ставка налога в законе не указывается. Поэтому нет никаких оснований учитывать НДФЛ по ставке 13% и не учитывать НДФЛ по ставке 35%.

При начислении надбавки за выслугу лет в документе «Начисление зарплаты и взносов» она разбивается на две строки, сумма надбавки считается неправильно. Это ошибка?

Это ошибочное поведение программы. Для обхода ошибки можно назначить плановое начисление в виде надбавки со дня, когда стаж сотрудника достигнет ровно 12 месяцев (в нашем примере на дату 25.04.2017). В любом другом случае со дня, когда стаж сотрудника достигнет нужного значения и должна начать начислять надбавка.

При этом если надбавка уже была назначена с даты более ранней, когда стаж сотрудника ещё не составлял 12 месяцев (в нашем примере так и было, она была назначена с 01.01.2017), то нужно с помощью документа Прекращение планового начисления (Зарплата – Изменение оплаты сотрудников – Прекращение планового начисления) отменить надбавку с первого числа месяца, в котором она начнет начисляться по достижению работником нужного стажа. В нашем примере — с 01.04.2017.

Затем создать документ Назначение планового начисления и назначить надбавку со дня, когда стаж работника достигнет 12 месяцев (25.04.2017). В этом случае надбавка рассчитается одной строкой и с правильной суммой.

Почему при формировании справки для пособия по безработице оплачиваемые отпуска отображаются как период, когда зарплата не выплачивалась?

Cправка для пособия по безработице (стипендии) является рекомендованной письмом Минтруда России от 15.08.2016 № 16-5/В-421. В письме нет никаких конкретных рекомендаций, как называть ту или иную причину. Также в письме написано: «Одновременно обращаем внимание, что если указанная справка составлена работодателем в произвольной форме и содержит сведения, необходимые для определения размера и сроков выплаты пособия по безработице, основания для отказа в ее принятии отсутствуют».

Если это необходимо, то можно создать внешнюю форму данной справки, где реализовать нужные обозначения.

В ведомостях на выплату дохода по договорам ГПХ не заполняется подразделение. С чем это связано?

Это задуманное поведение программы.

При автозаполнении документа ведомости с указанным в ней подразделением происходит отбор сотрудников, согласно их кадровым данным. У лиц, с которыми у организации заключены только договоры ГПХ, нет кадровых данных, они не приписаны к какому-то конкретному подразделению на постоянной основе. Поэтому, чтобы такие сотрудники попадали в ведомость автоматически, перед заполнением документа нужно очистить значение в реквизите Подразделение.