Быстрый старт 1С:ЗУП 3. Расчет зарплаты. Урок 3

Ввод начислений сотрудникам

Ввод и изменения плановых начислений 

Быстрый старт в ЗУП 3. Расчет зарплаты Ввод начислений сотрудникам

Регистрация изменений плановых начислений Журнал документов Изменение оплаты сотрудников Назначение планового начисления, Прекращение планового начисления – для назначения / прекращения одного планового начисления для группы сотрудников Изменение оплаты труда – для изменения действующих плановых начислений сотрудника, а также порядка расчета его аванса Изменение плановых начислений - для отражения изменения плановых начислений группы сотрудников / индексации заработка сотрудников Совмещение должностей, Отмена совмещения – документ позволяет назначить сотруднику / досрочно прекратить доплату при совмещении им профессий (должностей), расширении зон обслуживания, увеличении объема работы или исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором Назначение подработки, Прекращение подработки – возможность назначить сотруднику начисления и график другого рабочего места / сотрудника без регистрации приема на работу по внутреннему совместительству

Совмещение должностей и подработки 

Отчеты по плановым начислениям 

Отчеты по плановым начислениям Анализ ФОТ Сравнение плановых и фактических начислений История изменения оплаты труда

Документы регистрации разовых начислений 

Разовые начисления Документы раздела Зарплата – Премия Материальная помощь Единовременное пособие за счет ФСС Доход в натуральной форме Разовое начисление Приз, подарок

Разовые премии 

Материальная помощь 

Единовременное пособие за счет ФСС 

Доход в натуральной форме (суточные сверх норм) 

Разовое начисление 

Приз, подарок 

Ввод удержаний сотрудникам

Алименты и удержания по исполнительным листам 

Быстрый старт в ЗУП 3. Расчет зарплаты Ввод удержаний сотрудникам

УДЕРЖАНИЯ ПО ИСПОЛНИТЕЛЬНЫМ ЛИСТАМ Зарегистрировать исполнительный документ, назначить плановое удержание Документ Исполнительный лист Расчет назначенных удержаний будет производится ежемесячно при расчете зарплаты Документ Начисление зарплаты и взносов Перечисление удержанных сумм взыскателю В программе 1С:Бухгалтерия 3

Удержания в счет погашения займа 

УДЕРЖАНИЯ В СЧЕТ ПОГАШЕНИЯ ЗАЙМА Регистрация условий предоставления займа Документ Договор займа сотруднику – фиксирует условия предоставления займа сотруднику со стороны организаци Документ Выдача займа сотруднику – используется для регистрации выдачи займа, если заем выдается траншами Документ Погашение займа сотруднику – для регистрации возврата заема сотрудником путем внесения денежных средств в кассу / перечисления на счет Расчет удержания в счет погашения займа, %%, материальной выгоды и НДФЛ будет производится ежемесячно при расчете зарплаты Документ Начисление зарплаты и взносов

Прочие удержания 

Прочие удержания Прочие постоянные удержания Удержание профсоюзных взносов Удержание добровольных страховых взносов Удержание добровольных страховых взносов в НПФ Постоянное удержание в пользу третьих лиц Удержание в счет расчетов по прочим операциям «Разовые» удержания – спец.документы не используются, разовые удержания регистрируются либо как постоянные сроком на 1 месяц, либо через ввод значения показателя

Расчет пособий

Пособие по больничному листу 

Быстрый старт в ЗУП 3. Расчет зарплаты Расчет пособий

Пособия в ЗУП 3.1 Вид пособия По временной нетрудоспособности По беременности и родам Документы программы Больничный лист Вид пособия При постановке на учет в ранние сроки беременности При рождении ребенка Социальное пособие на погребение Документы программы Единовременное пособие за счет ФСС Вид пособия Оплата доп.выходных дней родителям детей-инвалидов Документы программы Оплата дней ухода за детьми-инвалидами Вид пособия По уходу за ребенком до 1,5 лет Документы программы Отпуск по уходу за ребенком Начисление зарплаты и взносов Вид пособия Отпуск на период санаторно-курортного лечения Документы программы Отпуск

Оплата дополнительных выходных дней родителям детей-инвалидов 

Пособие на период отпуска по уходу за ребенком 

Выплата 50 руб. за счет работодателя В ЗУП 3 по умолчанию не пересчитывается пропорционально календарным дням Для того чтобы расчет был как в ЗУП 2.5, достаточно изменить формулу начисления на РазмерПособияПоУходуЗаРебенкомДоТрехЛет / КалендарныеДниМесяца * КалендарныеДни * РайонныйКоэффициентРФ

Расчет и выплата отпускных

Расчет и выплата отпускных 

Быстрый старт в ЗУП 3. Расчет зарплаты Расчет и выплата отпускных

Порядок начисления отпускных в ЗУП 3 Проверить и утвердить документ Отпуск Ввести ведомость на выплату отпускных: Если выплачиваются отпускные только этому сотруднику, то в документе Отпуск кнопка Выплатить Если выплачиваются отпускные нескольким сотрудникам, то ввести Ведомость (Выплата – Все ведомости), выплачивать Отпуска или Отпуска (под расчет) и выбрать выплачиваемые отпуска

Если отпуск начинается в следующем месяце 

Если отпуск начинается в следующем месяце Для расчета среднего заработка требуется начислить зарплату за текущий месяц Вариант 1. Начислить зарплату документом Отпуск Вариант 2. Начислить зарплату отдельным документом Начисление зарплаты и взносов Вариант 3. Не начислять зарплату, пересчитать отпускные после начисления В следующем месяце при необходимости выполнить пересчет отпускных

Расчет при увольнении, командировки и другие расчеты

Расчет при увольнении 

Быстрый старт в ЗУП 3. Расчет зарплаты Расчет при увольнении

Расчет при увольнении в ЗУП 3 Документ Увольнение – полный расчет уволенного сотрудника Начисление компенсаций при увольнении Начисление зарплаты Начисление страховых взносов Оформление записки-расчета об увольнении №Т-61 Оформление справок Выплатить зарплату уволенному – ввести ведомость на выплату зарплаты

Оплата командировок 

Быстрый старт в ЗУП 3. Расчет зарплаты Командировки и другие расчеты

АЛГОРИТМЫ РАСЧЕТА СРЕДНЕГО ДЛЯ КОМАНДИРОВКИ Обычный средний (для оплаты командировок, простоев и т.п.) Обычный средний для сотрудников с суммированным учетом рабочего времени

Командировка Командировка для только что принятого на работу сотрудника Командировка, которая начинается в одном месяце, а заканчивается в другом Оплата выходных в командировке

Учет возмещения командировочных расходов в 1С Ведется в 1С:Бухгалтерии по счету 71 «Расчеты с подотчетными лицами» В 1С:ЗУП возмещение расходов в пределах норм не регистрируется! Если работнику компенсируются расходы сверх норм, тогда эти суммы признаются доходом работника и с них необходимо удержать НДФЛ – регистрируются в 1С:ЗУП как доход в натуральной форме

Оплата простоев 

Оплата простоев Время простоя по вине работодателя оплачивается в размере не менее двух третей средней заработной платы работника. Время простоя по причинам, не зависящим от работодателя и работника, оплачивается в размере не менее двух третей тарифной ставки, оклада (должностного оклада), рассчитанных пропорционально времени простоя. Время простоя по вине работника не оплачивается

Компенсация за задержку выплаты зарплаты 

Компенсация за задержку выплаты зарплаты Документ Компенсация за задержку выплаты Начисление компенсации вынесено в отдельный документ, вводить документ нужно после начисления, но до выплаты зарплаты Начисление компенсации увеличивает сумму к выплате и попадает в документ Отражение зарплаты в бухучете

Быстрый старт 1С:ЗУП 3. Расчет зарплаты. Урок 2

Учет рабочего времени

Концепция учета рабочего времени и графики работы, расчет переработок при суммированном учете рабочего времени 

Быстрый старт в ЗУП 3. Расчет зарплаты Учет рабочего времени

Концепция учета рабочего времени Плановое время Отклонения от графика Отработанное время

Учет неявок 

Учет неявок 1. Кадровик вводит документ Документ регистрации неявки Неявка отражается в табеле 2. Расчетчик утверждает документ Неявка учитывается при расчете оплаты за отработанное время

Регистрация неявок Документы: Отпуск Командировка Отсутствие (болезнь, прогул, неявка) – регистрация невыхода сотрудника по причине болезни, прогула или невыясненной причине Больничный лист Оплата дней ухода за детьми инвалидами – регистрация предоставления дополнительных выходных родителям, имеющим детей инвалидов Отсутствие с сохранением оплаты – регистрация прочих неявок: медосмотров, донорских дней и т.п. Отгул – регистрация отгула Простой сотрудников – простой по вине работодателя / работника / по независящим причинам

Учет сверхнормативной работы и отгулов за работу сверх нормы 

Учет сверхнормативной работы 1. Кадровик вводит документ Документ регистрации работы сверх графика Сверхнормативная работа отражается в табеле 2. Табельщик утверждает документ Оплата за время сверхнормативной работы начисляется при расчете зарплаты

Приказы о сверхурочной работе и работе в выходные и праздники Документы Работа сверхурочно Регистрация переработок Работа в выходные и праздники

Корректировки времени: индивидуальный график и табель 

Корректировки времени Корректировка планового времени Документ Индивидуальный график – заменяет общий график работника на месяц, корректирует НОРМУ времени Корректировка отработанного времени Документ Табель – корректирует ОТРАБОТАННОЕ время Настройка Проверять соответствие фактического времени плановому

Расчет аванса и зарплаты: полный цикл от начислений до проводок Учет рабочего времени

Расчет и выплата аванса 

Быстрый старт в ЗУП 3. Расчет зарплаты Расчет аванса и зарплаты: полный цикл от начислений до проводок

Расчет аванса и зарплаты Утверждение кадровых документов, проверка табеля Расчет и выплата аванса Расчет и выплата зарплаты Формирование проводок и оценочных обязательств, синхронизация с 1С:Бухгалтерией Зарплатные отчеты: своды, расчетные ведомости, расчетные листки Установка даты запрета редактирования

Выплата аванса в программе Аванс может назначаться: Фиксированной суммой Процентом от ФОТ работника Расчетом за первую половину месяца Выбранный вариант назначается для каждого сотрудника Документами учета движения кадров (прием, перевод) Документом Изменение оплаты труда Документом Изменение аванса

Аванс %, суммой: порядок действий Проверить / ввести все изменения в плановых показателях (размер оклада, % надбавки) за период с 1 по 15 число Ввести ведомость на выплату аванса При необходимости скорректировать сумму к выплате вручную

Аванс по расчету: порядок действий Ввести / проверить изменения в плановых начислениях/удержаниях и плановых показателях Зарегистрировать изменения графиков работы, при необходимости ввести индивидуальные графики Ввести все отклонения от графика работы, при необходимости ввести табель Ввести все разовые начисления и удержания, выплаченные до аванса или выплачиваемые вместе с авансом Ввести значения показателей, накапливаемых по отдельным значениям Ввести начисление за первую половину месяца Ввести ведомость на выплату аванса Если вместе с авансом выплачивались межрасчетные облагаемые НДФЛ доходы, то перечислить НДФЛ

Расчет и выплата зарплаты

Порядок действий при расчете зарплаты Ввести все кадровые изменения, изменения в плановых начислениях/удержаниях и плановых показателях Зарегистрировать изменения графиков работы, при необходимости ввести индивидуальные графики Ввести все отклонения от графика работы, при необходимости ввести табель Ввести все разовые начисления и удержания Ввести значения ежемесячных и накапливаемых показателей Начислить зарплату Выплатить зарплату Перечислить НДФЛ Сформировать проводки по расходам на оплату труда Сформировать оценочные обязательства по отпускам Перечислить страховые взносы Перечислить удержанные с работников в пользу третьих лиц суммы Установить дату запрета редактирования

Формирование проводок по оплате труда 

Учет расходов на оплату труда Способ отражения в регламентированном учете может быть указан: для организации – способ отражения указывается из карточки организации по ссылке Бухучет и выплата зарплаты, расположенной на закладке Учетная политика и другие настройки для подразделения организации – путем указания способа отражения в справочнике Подразделения; для работника организации – путем указания способа отражения в учете в форме, вызываемой по ссылке Учет затрат из карточки сотрудника; распределение в долях для работника – документ Распределение основного заработка; для вида расчета начисления – путем указания способа отражения в форме вида расчета; в некоторых видах документов программы (например, в документе Премия, Договор (работы, услуги) и др.); Результаты отражения в учете – документ Отражение зарплаты в бухгалтерском учете

Расчет оценочных обязательств и резервов по отпускам 

Методики расчета оценочных обязательств по отпускам в ЗУП 3 Для БУ поддерживается две методики: Метод обязательств (МСФО) – расчет по остаткам отпусков с учетом рекомендаций БМЦ (Бухгалтерский методологический центр) Нормативный метод - % от ФОТ та же методика, что и для НУ Для НУ: Нормативный метод Выбор варианта в справочнике Организации, закладка Учетная политика и другие настройки – Оценочные обязательства (резервы) отпусков

Начисление оценочных обязательств (Дт Счет затрат Кт 96) Документ Начисление оценочных обязательств по отпускам Вводится после начисления зарплаты за месяц и формирования документа Отражение зарплаты в бухучете. Обязательства формируются исходя из сумм начислений, взносов и выплат за счет обязательств в текущем месяце. Закладки документа: Расчет оценочных обязательств по отпускам: данные, исходя из которых в документе произведен расчет обязательств. Состав используемых при расчете данных зависит от того, какая методика выбрана. Оценочные обязательства (по сотрудникам): результаты расчета оценочных обязательств в разрезе сотрудников. Они могут использоваться для контроля итоговых сумм; Оценочные обязательства текущего месяца: итоговые сводные данные для передачи в бухгалтерскую программу, в разрезе подразделений и способов отражения.

Списание оценочных обязательств (Дт 96 Кт 70, 69) Документ Отражение зарплаты в бухучете Закладка Выплата отпусков за счет оценочных обязательств – расчет суммы отпускных, которые можно отразить за счет оценочных обязательств в БУ и/или резервов в НУ Расчет достаточности накопленного резерва ведется отдельно по каждому сотруднику "Проводки" по списанию резервов – на закладке Начисленная зарплата и взносы по видам операций: Ежегодный отпуск Счет затрат Счет затрат Ежегодный отпуск за счет оценочных обязательств 96 Счет затрат Ежегодный отпуск за счет оценочных обязательств и резервов 96 96 Ежегодный отпуск за счет резервов Счет затрат 96 Компенсация ежегодного отпуска Счет затрат Счет затрат Компенсация ежегодного отпуска за счет оценочных обязательств 96 Счет затрат

Синхронизация 1С:ЗУП 3 с 1С:Бухгалтерией 3 

Синхронизация с 1С:Бухгалтерией 3 Объект Справочники Организации, Подразделения, Физические лица 1С:ЗУП 3 Ввод физических лиц 1С:Бухгалтерия 3.0 Выгружаются только элементы, которые используются в документах Объект Справочник Способы отражения в бух.учете 1С:ЗУП 3 Хранится только наименование 1С:Бухгалтерия 3.0 Счет Дт, аналитика Дт Объект Документ Отражение зарплаты в бухучете 1С:ЗУП 3 Ввод и заполнение документа 1С:Бухгалтерия 3.0 Проведение по счетам Дт Кт Объект Ведомости на выплату зарплаты 1С:ЗУП 3 Ввод документа 1С:Бухгалтерия 3.0 Ввод на основании ведомостей кассовых и банковских документов на выплату

Установка даты запрета редактирования данных 

Защита от изменения данных прошлых периодов Дата запрета изменения данных – запрет редактирования данных прошлых периодов

Ответы на вопросы слушателей прямого эфира 

Быстрый старт в ЗУП 3. Расчет зарплаты Ответы на вопросы

Быстрый старт 1С:ЗУП 3. Расчет зарплаты. Урок 1

Знакомство с ЗУП 3

Основные возможности программы в части расчета заработной платы 

Быстрый старт в ЗУП 3. Расчет зарплаты Знакомство с 1С:ЗУП редакция 3

Знакомство с 1С:ЗУП редакция 3 Основные возможности программы в части расчета заработной платы Ключевые отличия от ЗУП 2.5 в части зарплатного учета Концепция зарплатного учета в ЗУП 3 Интерфейс ЗУП 3, особенности работы, навыки быстрой работы в интерфейсе «Такси»

Основные возможности 1С:зУП 3 в части расчета зарплаты Расчет регламентированной зарплаты Доп.функции ПРОФ: Учет подработок Доп.функции КОРП: НДФЛ зарубежных подразделений Самостоятельные классификационные единицы для ФСС НС и ПЗ Плановые прочие доходы Управленческий учет и HR-функционал

Основные возможности ЗУП ПРОФ Кадровый учет Учет штатного расписания Учет движения кадров Учет персональных данных сотрудников Учет отпусков, командировок и прочих неявок Учет рабочего времени Учет графиков работы Учет отклонений от графика (неявки и сверхурочная работа) Формирование табеля учета рабочего времени Расчет и учет заработной платы Учет плановых начислений и удержаний Учет разовых начислений и удержаний Выплата заработной платы и учет расчетов с работниками Отражение зарплаты в бухгалтерском учете Расчет и учет НДФЛ и страховых взносов и формирование отчетности

Концепция взаимодействия пользователей 

Концепция взаимодействия пользователей Кадровая служба Документ ЗУП Кадровые реквизиты Расчетные реквизиты Служба расчета зарплаты

Ключевые отличия от ЗУП 2.5 в части зарплатного учета 

Ключевые отличия ЗУП 3 от ЗУП 2.5 в части расчета заработной платы Расчет документа сразу при его вводе (нет отдельной операции заполнения) Расчет страховых взносов сразу при расчете зарплаты Регистрация удержанного НДФЛ только при выплате зарплаты в ЗУП 3 нет настройки Принимать исчисленный налог к учету как удержанный Отличия в составе и названиях документов Оплата по среднему заработку → Командировка, Отсутствие с сохранением оплаты, Оплата дней ухода за детьми инвалидами Регистрация разовых начислений сотрудников организаций → Материальная помощь, Доход в натуральной форме, Разовое начисление Учет в разрезе сотрудников и подразделений не только начислений, но и удержаний и выплат Расчет оценочных обязательств по отпускам по методу МСФО Синхронизация с 1С:Бухгалтерией 3.0, настройка проводок на стороне бухгалтерской программы

Ключевые отличия ЗУП 3 от ЗУП 2.5 в части расчета заработной платы Ввод значений показателей для расчета зарплаты (в т.ч. сдельной выработки) с помощью универсального документа Данные для расчета зарплаты Расчет увольняемого сотрудника за один этап в документе Увольнение Учет ночных/вечерних часов отдельно от часов явки ( «Я» – это теперь работа только в дневное время) Возможность планировать в графиках работы «свои» виды времени Невозможность для одного и того же вида начисления использовать его и как плановое начисление, и как разовое начисление Настройка вида расчета в одной форме, в т.ч. указание списка видов расчетов, зависящих от настраиваемого Отдельный вид документа на выплату для каждого места выплаты (Ведомость в банк, Ведомость в кассу, …) Возможность регистрации перечисленного НДФЛ в ведомости на выплату зарплаты

Интерфейс ЗУП 3, особенности работы, навыки быстрой работы в интерфейсе Такси 

Интефейс 1С:ЗУП 3 Интерфейс «ТАКСИ» Состав команд интерфейса зависит от настроек и данных информационной базы Полностью настраиваемый внешний вид программы: Расположение панелей Состав разделов, состав команд на панели навигации и панели действий Настраиваемые формы Настраиваемые списки

работа в интерфейсе «Такси» Поиск на панели функций Позиционирование по первым символам = поиск по подстроке (Ctrl + F) Отбор по значению в текущей колонке = поиск по значению в текущей колонке (Ctrl + Alt + F) Избранное История Закрепление окон Выделение нескольких элементов в списке, операции над несколькими элементами Заполнение списком сотрудников = Подбор сотрудников

Подготовка к работе: настройка программы и заполнение справочников

Основные настройки расчета зарплаты 

Быстрый старт в ЗУП 3. Расчет зарплаты Подготовка к работе: настройка программы и заполнение справочников

Подготовка к работе: настройка программы и заполнение справочников Основные настройки расчета зарплаты Дополнительные настройки Персональные настройки пользователя Справочники начислений и удержаний

Основные настройки расчета зарплаты Настройки расчета зарплаты Расчет и выплата по организации в целом Автоматический пересчет документов при их редактировании Вести учет по статьям финансирования Сведения для расчета общего среднего заработка принимать к учету для расчета пособий (и наоборот) Пересчет тарифной ставки Проверять соответствие начислений и выплат Выполнять доначисление и перерасчет зарплаты отдельным документом

Учетная политика организации 

Основные настройки расчета зарплаты Настройки учетной политики организации

Дополнительные настройки 

Дополнительные настройки Упорядочивание сотрудников в списках По приоритетам или по ФИО Показывать взаиморасчеты По месяцам расчета зарплаты («зарплатное» сальдо) По данным бухучете («бухгалтерское» сальдо)

Персональные настройки пользователя 

Персональные настройки пользователя (Главное – Сервис – Персональные настройки) Установка рабочей даты Подтверждение при завершении работы «Текущий» месяц расчета зарплаты устанавливается в рабочем месте Расчеты и выплаты

Справочники начислений и удержаний 

Справочники начислений и удержаний (Настройка – Начисления) (Настройка – Удержания) Вся настройка в форме вида расчета Максимально автоматическая настройка параметров в зависимости от назначения Возможность просмотра настроек всех видов расчетов Краткое наименование и приоритеты для отражения в отчетности

Пример настройки вида начисления 

Пример настройки начисления Условие задачи: Процент ежемесячной премии, установленной сотруднику при приеме на работу, может в каждом конкретном месяце увеличиваться или уменьшаться по приказу руководителя Формула: (ПроцентЕжемесячнойПремии + ИзменениеПроцента) / 100 * РасчетнаяБаза

Основы расчета зарплаты в ЗУП 3

Рабочее место Расчеты и выплаты 

Быстрый старт в ЗУП 3. Расчет зарплаты Основы расчета зарплаты в 1С:ЗУП 3

Основы расчета зарплаты Рабочее место Расчеты и выплаты Документы начисления: месяц начисления, дата документа, плановая дата выплаты Ручная корректировка результатов расчета, исправления документов и перерасчеты Последовательность расчета зарплаты за месяц

Рабочее место «Расчеты и выплаты» Ссылки для ввода новых документов Нерассчитанные документы, выполненные начисления Необходимость пересчитать зарплату Ведомости на выплату зарплаты

Основные реквизиты документов начислений: месяц начисления, дата документа, плановая дата выплаты 

Основные реквизиты документов-начислений Дата документа – дата начисления (или дата кадрового приказа) Месяц документа – месяц начисления Планируемая дата выплаты – планируемая дата фактического получения дохода для целей НДФЛ (кроме доходов, относящихся к оплате труда), на эту дату рассчитывается налог Фактическая дата получения дохода для НДФЛ определяется по дате выплаты, указанной в документе выплаты (Ведомость…) (начиная с ЗУП 3.1.4)

Ручная корректировка результатов расчета, исправления документов и перерасчеты 

Ручная корректировка результатов расчета, исправления документов и перерасчеты Результаты автоматических расчетов можно корректировать вручную Но делать это настоятельно не рекомендуется (!) После выплаты / отражения в учете документ считается «закрытым», все коррективы вносятся вводом документов-исправлений

Общая последовательность расчета зарплаты за месяц 

Общая последовательность расчета зарплаты за месяц Проверить / ввести плановые начисления и удержания Утвердить отклонения от графика работы Ввести разовые начисления Начислить зарплату и взносы Выплатить зарплату и удержать НДФЛ Сформировать отражение в учете и оценочные обязательства

Зарплатные данные сотрудников

Как посмотреть зарплатные данные сотрудников 

Быстрый старт в ЗУП 3. Расчет зарплаты Зарплатные данные сотрудников

Зарплатные данные сотрудников Действующие начисления и удержания Куда выплачивается зарплата Как рассчитывается аванс На какой счет затрат относится зарплата

Памятка Расчет зарплаты в ЗУП 3