Автоматическая подстановка цены

Можно ли сократить время на заполнение документов? Конечно! Один из способов — настроить их автозаполнение. Данная статья-лайфхак посвящена автоматическому заполнению цен закупки и продажи.

Вы узнаете:

  • какие существуют варианты заполнение цен;
  • отчего зависит их заполнение;
  • на что нужно обратить внимание, если подставляется не та цена.

Лайфхак

Возможность выбора подстановки цен в документы:

  • из карточки номенклатуры — только для цены продажи!;
  • из предыдущего документа;
  • из документа Установка цен номенклатуры.

Выбор способа — в карточке номенклатура по ссылке ? поля Цена продажи.

Из карточки номенклатуры — только для цены продажи!

Цена указывается в карточке номенклатуры — поле Цена продажи. Этот способ выбирают в случае упрощенной работы с контрагентами, когда:

  • цена по номенклатуре постоянная на конкретный период;
  • цена не устанавливается документом Установка цен номенклатуры.

При оформлении счетов, актов, реализации цена продажи будет подставляться из карточки номенклатуры автоматически.

В случае, если цена продажи не является постоянной, то цену продажи в карточке номенклатуры заполнять не нужно. Для работы с ценами продажи в этом случае лучше использовать другой способ.

Из предыдущего документа

Для тех пользователей, которые работают без справочников цен. Постановка цены в документ происходит по последнему значению цены в последнем оформленном документе.

Способ работает как для документов поступления, так и для документов реализации.

При записи документов с незаполненным типом цен — цены из документов регистрируются в регистре сведений Цены номенклатуры документов. Именно из него цена по выбранной номенклатуре будет подставляться в следующий документ.

Скорее всего, после ввода документа реализации товара вы смотрели какую-то старую реализацию 2016 года и вышли не по «крестику» в верхнем правом углу формы, а по кнопке ОК! И с этого документа записалась в регистр сведений Цены номенклатуры документов – старая цена!

Вернитесь снова в свою последнюю реализацию этого года и нажмите на кнопку ОК – цена этого документа зафиксируется в регистре.

Из документа Установка цен номенклатуры

Данный механизм в программе позволяет хранить информацию о ценах на конкретную дату по индивидуальному прайсу, даже каждому контрагенту можно задать свой прайс, т. е. вы можете:

  • формировать прайс-лист по датам;
  • хранить разные цены (плановая цена по выпуску продукции, цены на реализацию и на поступление) по одному и тому же товару.

Подстановка цен в документах будет происходить в соответствии с выбранным типом цен. Для этого необходимо создать:

  • типы цен в справочнике Типы цен, по которым будут производиться поступление и продажа;
  • прайсы цен документами Установка цен номенклатуры.

Он добавляется в виде внешнего отчета в Раздел Отчеты – Дополнительные отчеты. Теперь этот внешний отчет может быть использован для распечатки Прайс-листа организации на заданную дату.