Автоматическая подстановка счета учета

Хотите сократить время на заполнение документов? Один из способов — настроить их автозаполнение. В этой статье будет рассмотрен лайфхак по автоматическому заполнению счетов учета.

Вы узнаете:

  • где настраиваются счета;
  • по какому принципу определяются правила установки счета.

Список правил подстановки счетов учета номенклатуры в 1С задается в регистре Счета учета номенклатуры. Принцип установки правил необходимо определить исходя из:

  • группы Номенклатуры,

или

  • Вида номенклатуры.

При создании новых правил желательно придерживаться того порядка, что велся изначально:

  • если при переходе с редакции 2.0 правила были перенесены по группам Номенклатуры, то лучше продолжать работать с группами.
  • если база создана из нового дистрибутива редакции 3.0, то настройки счетов учета номенклатуры в такой базе уже даны по Видам номенклатуры — и лучше продолжать работать с ними.

«Смешивая» варианты, нужно быть очень осторожным и контролировать, чтобы в результате такого смешивания не получалось двойственности в определении счетов учета номенклатуры. В случаях «множественных» правил срабатывает «первое» правило в списке правил.

В регистре есть пустая ссылка – такая настройка создается в базе по умолчанию, она соответствует правилам настройки для вида номенклатуры Товары.

Поэтому, если получилось так, что правила для определенной номенклатуры не определены, то для нее будет подставляться счет учета, определенный в пустой ссылке.