Автоматическая подстановка кода выплаты доходов в ведомости

С 1 июня 2020 все организации указывают код дохода при выплате зарплаты через банк. Если одновременно выплачиваются доходы с разными кодами, это создает сложности при оформлении выплат.

Рассмотрим, как в программе автоматически осуществить разделение таких выплат и что нужно проверить.

Настройка вида дохода в начислении

В программе можно автоматически сформировать ведомости в банк по видам выплат (с релиза 3.0.79).

После обновления на данный релиз всем начислениям в справочнике Начисления (Зарплата и кадры — Настройки зарплаты — Расчет зарплаты — Начисления) автоматически устанавливается Вид дохода Заработная плата и иные доходы с ограничением взыскания.

Необходимо проверить все начисления и при необходимости исправить Вид дохода на один из вариантов:

Найти верное соответствие начислению поможет Памятка кодов для доходов, выплачиваемых физлицам.

При выплате через банк ведомости сформируются отдельно по каждому виду выплаты, присутствующему в документе Начисление зарплаты.

Начисление зарплаты по видам дохода

Проверка вида дохода в начислении

Укажите в начислении Компенсация за использование л/а:

  • Вид дохода Доходы, на которые не может быть обращено взыскание (без оговорок).

Начисление зарплаты

Начислите зарплату в обычном порядке документом Начисление зарплаты (Зарплата и кадры — Все начисления).

По кнопке Выплатить автоматически сформируются отдельно на оклад и компенсацию:

  • Ведомости в банк;
  • Платежные поручения.

Ведомости в банк

Проверьте правильность формирования каждой Ведомости в банк по ссылкам из помощника либо в разделе Зарплата и кадры — Ведомости в банк.

В каждой ведомости Вид дохода указан автоматически в соответствии с настройкой в Начислении:

  • для оклада — Заработная плата и иные доходы с ограничением взыскания;
  • для компенсации — Доходы, на которые не может быть обращено взыскание (без оговорок).

На данный момент некорректно заполняется графа НДФЛ в ведомостях. Проверьте и внесите исправления вручную в соответствии с начисленными суммами. В нашем примере верные значения:

  • по окладу — 3 900 руб.
  • по компенсации — 0 руб. (НДФЛ не облагается).

Об исправлении ошибки сообщим в наших будущих публикациях.

Платежные поручения

Проверьте правильность формирования каждого Платежного поручения по ссылкам из помощника либо в разделе Банк и касса — Платежные поручения.

На данный момент в платежных поручениях автоматически указывается:

  • Удержание по исполнительному листу1 — разрешено, с ограничением по сумме.

Укажите нужный код дохода в Платежном поручении вручную.