Автоматическая подстановка счета затрат

Как сократить время на заполнение документов? Один из способов — настроить их автозаполнение. В данной статье будет рассмотрен лайфхак по автоматическому заполнению счетов затрат.

Вы узнаете:

  • где настраивается основной счет затрат и на какие документы он распространяется;
  • по какому принципу определяются правила установки статей затрат, а также статей прочих доходов и расходов.

Основной счет затрат настраивается для подстановки:

  • во все документы:
    • Учетная политика – Основной счет учета затрат.
  • в производственные документы будет подставляться счет 20.

Основная статья затрат устанавливается:

  • в справочнике Статьи затрат: Использование по умолчанию — Основная статья затрат.
  • в справочнике Прочие доходы и расходы: Использование по умолчанию — Основная статья прочих доходов и расходов.

Статья затрат настраивается для подстановки:

  • в документах на списание ТМЦ:
    • справочник Номенклатура: Производство – Статья затрат. Можно выбрать только ту статью, у которой Вид расхода НУМатериальные расходы.
  • если не установлена статья затрат в справочнике Номенклатура, то она будет подставляться из:
    • справочника Статьи затрат: Использование по умолчанию.
    • справочника Прочие доходы и расходы: Использование по умолчанию.