Безопасный вариант выплаты аванса за январь. Регистрация двух авансов в 1С ЗУП 3

В каком случае аванс в январе лучше выплатить дважды?

В конце декабря в очередной публикации мы рассказывали о том, что некоторым организациям рекомендуется выплатить зарплату за декабрь именно 29 декабря: Выплата зарплаты за декабрь. Когда выплачивать? Как отразить в 6-НДФЛ?

Работодатели, которые решили выплатить зарплату именно этой датой, в январе сталкиваются с необходимостью выплатить аванс в январе дважды, чтобы не нарушить требование (ч. 6 ст. 136 ТК РФ) о взаиморасчетах с работниками: «Заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца». Например, можно выплатить аванс двумя суммами 12-ого и 22-ого января.

Двойной расчет аванса в 1С ЗУП 3

1С ЗУП 3 поддерживает возможность двойного расчета аванса за первую половину месяца.

Например, в организации приняли решение выплатить аванс 12 января (за период работы с 1 по 12 января) и 22 января (за период работы с 13 по 22 января).

Необходимо ввести первый документ Начисление зарплаты за первую половину месяца, указав дату расчета до 12 января.

Далее зарегистрировать ведомость на выплату этой части аванса.

После этого ввести ещё один документ Начисление зарплаты за первую половину месяца, в котором указать дату расчета до 22 января. При этом программа отследит, что за период с 01 по 12 января расчет уже был произведен, и выполнит расчет только за период с 13 по 22 января.

Далее необходимо зарегистрировать ведомость на выплату второй части аванса. В нее будет заполнена сумма, рассчитанная именно во втором документе Начисление зарплаты за первую половину месяца.