Быстрый старт 1С:ЗУП 3. Кадровый учет. Урок 1

Знакомство с 1С:ЗУП редакция 3

Основные возможности программы в части кадрового учета и управления персоналом, варианты поставки 1С:ЗУП 3 

Быстрый старт в ЗУП 3. Кадровый учет Знакомство с 1С:ЗУП редакция 3

Знакомство с 1С:ЗУП редакция 3 Основные возможности программы в части кадрового учета и управления персоналом Ключевые отличия от ЗУП 2.5 в части кадрового учета Концепция кадрового учета в ЗУП 3 Интерфейс ЗУП 3, особенности работы, навыки быстрой работы в интерфейсе «Такси»

Основные возможности 1С:зУП 3 в части Кадрового учета Функционал Регламентированный кадровый учет Доп.функции: Учет подработок HR-функционал: Подбор Мотивация Обучение Охрана труда Управленческий учет

Основные возможности ЗУП ПРОФ Кадровый учет Учет штатного расписания Учет движения кадров Учет персональных данных сотрудников Учет отпусков, командировок и прочих неявок Учет рабочего времени Учет графиков работы Учет отклонений от графика (неявки и сверхурочная работа) Формирование табеля учета рабочего времени Расчет и учет заработной платы Учет плановых начислений и удержаний Учет разовых начислений и удержаний Выплата заработной платы и учет расчетов с работниками Отражение зарплаты в бухгалтерском учете Расчет и учет НДФЛ и страховых взносов и формирование отчетности

Ключевые отличия ЗУП 3 от ЗУП 2.5 в части кадрового учета 

Ключевые отличия ЗУП 3 от ЗУП 2.5 в части кадрового учета Полноценный учет штатного расписания Полноценный учет остатков дополнительных отпусков Отличия в составе и названиях документов Прием на работу в организацию → Прием на работу / Прием на работу списком Отпуска организаций → Отпуск, Отпуск сотрудников, Отпуск без сохранения оплаты, Отпуск без сохранения оплаты списком Документы для регистрации сверхнормативной работы, приказы о премировании, выплате матпомощи - доступны в интерфейсе кадровый учета Новые документы: Изменение графиков работы списком, Перевод к другому работодателю, Совмещение должностей и др. Новые функции: Учет по территориям Учет «подработок»

Ключевые отличия ЗУП 3 от ЗУП 2.5 в части кадрового учета Трудовой договор – печатная форма документа Прием на работу Отсутствие единого нумератора кадровых документов Учет ночных/вечерних часов отдельно от часов явки ( «Я» – это теперь работа только в дневное время) Возможность планировать в графиках работы «свои» виды времени Отсутствие документа «Возврат на работу», теперь все отсутствия регистрируются с указанием периода (дата с и дата по) Обязательная регистрация возврата на работу после завершения отпуска по уходу за ребенком Вид занятости – такая же кадровая информация, как подразделение и должность сотрудника

Новая концепция взаимодействия пользователей в ЗУП 3 

Концепция взаимодействия пользователей Кадровая служба Документ ЗУП Кадровые реквизиты Расчетные реквизиты Служба расчета зарплаты

Интерфейс ЗУП 3, настройка интерфейса 

Интефейс 1С:ЗУП 3 Интерфейс «ТАКСИ» Состав команд интерфейса зависит от настроек и данных информационной базы Полностью настраиваемый внешний вид программы: Расположение панелей Состав разделов, состав команд на панели навигации и панели действий Настраиваемые формы Настраиваемые списки

Некоторые приемы работы в интерфейсе Такси 

работа в интерфейсе «Такси» Поиск на панели функций Позиционирование по первым символам = поиск по подстроке (Ctrl + F) Отбор по значению в текущей колонке = поиск по значению в текущей колонке (Ctrl + Alt + F) Избранное История Закрепление окон Выделение нескольких элементов в списке, операции над несколькими элементами

Подготовка к работе: настройка программы и заполнение справочников

Основные настройки кадрового учета 

Быстрый старт в ЗУП 3. Кадровый учет Подготовка к работе: настройка программы и заполнение справочников

Подготовка к работе: настройка программы и заполнение справочников Основные настройки кадрового учета Дополнительные настройки Персональные настройки пользователя Использование адресного классификатора ФИАС Работа со справочниками: справочники организационной структуры и другие справочники

Основные настройки кадрового учета Уникальность табельных номеров Работа по неполной ставке Ведется ли штатное расписание, сохраняется ли история изменений штатного расписания Ведется ли воинский учет Правило формирования представления сотрудников

Дополнительные настройки 

Дополнительные настройки Упорядочивание сотрудников в списках По приоритетам или по ФИО Выводить полное ФИО в списочных печатных формах Удалять префиксы из номеров приказов Выводить полную иерархию подразделений

Персональные настройки пользователя 

Персональные настройки пользователя (Главное – Сервис – Персональные настройки) Установка рабочей даты Подтверждение при завершении работы

Использование адресного классификатора ФИАС 

Использование адресного классификатора ФИАС Два варианта использования классификатора ФИАС:

Ввод адреса с использованием классификатора ЗУП 2.5: ЗУП 3:

Справочники оргструктуры: Организации, Подразделения, Территории 

Организационная структура Справочники: Организации Подразделения Территории

Справочники Должности, Графики работы сотрудников, Виды отпусков, Виды стажа 

Справочники кадрового учета Справочники Должности – общий классификатор должностей организаций Штатное расписание – штатные должности организации в привязке к организационной структуре Графики работы сотрудников – общий список графиков работы Виды отпусков – все виды отпусков, которые предоставляются сотрудникам организаций Виды стажа – учитываемые виды стажа

Справочники Физические лица и Сотрудники 

Справочники «Физические лица» и «Сотрудники» Физические лица ФИО Дата рождения ИНН СНИЛС Сотрудники Таб.№ 001 Таб.№ 005

Особенности работы со справочниками 

особенности работы со справочниками Особенности работы со справочниками: Коды элементов справочника Порядок элементов справочника Актуальные и неиспользуемые элементы

Основы кадрового учета в ЗУП 3

Рабочее место Работа с кадрами 

Быстрый старт в ЗУП 3. Кадровый учет Основы кадрового учета в 1С:ЗУП 3

Основы кадрового учета Рабочее место Работа с кадрами Ввод и исправление кадровых приказов Нумерация кадровых документов, подписи ответственных лиц Настройка макетов печатных форм

Рабочее место «Работа с кадрами»

Ввод и исправление кадровых приказов 

Ввод и исправление кадровых приказов Кадровые документы могут вводиться: из журналов документов из карточки сотрудника из рабочего места Работа с кадрами Важно отличать дату документа и дату события Дата документа – дата приказа, дата события – дата приема / перевода и т.п. Особое внимание на Месяц документа – это текущий месяц расчета заработной платы После того, как документ утвержден и/или период закрыт редактирование документа невозможно Вместо редактирования применяется операция ввода документа исправления

Нумерация кадровых документов 

Нумерация кадровых документов Нумерация кадровых документов – последовательная, отдельная для каждого вида документов Используется префиксация, при печати приказа префикс из номера может быть удален Существующие проблемы: Невозможность настройки сквозной нумерации для документов разных видов Некоторые электронные документы не оформляются как печатные приказы (например, Кадровый перевод для регистрации изменения права на отпуск сотрудника), но они «занимают» номер

Подписи ответственных лиц 

Подписи ответственных лиц (Настройка – Организации – вкладка Учетная политика и другие настройки – Ответственные лица) История изменения ответственных лиц Предупреждение при увольнении ответственного лица Подписанты документов хранятся для каждого документа, просмотр в форме документа по ссылке Подписи Ответственные лица для некоторых отчетов – задаются в настройках отчетов

Настройка макетов печатных форм 

Настройка макетов печатных форм Возможность отредактировать макет печатной формы – в любой печатной форме Еще – Изменить макет Дополнительные настройки: Удалять префиксы из номеров документов Выводить полную иерархию подразделений Склонения наименований справочников В форме элемента справочника ссылка Склонения Настройка склонений Администрирование – Интернет-поддержка и сервисы – Склонения представлений объектов

Ответы на вопросы

Ответы на вопросы слушателей прямого эфира 

Быстрый старт в ЗУП 3. Кадровый учет Ответы на вопросы

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *