Быстрый старт 1С:ЗУП 3. Кадровый учет. Урок 2

Ведение штатного расписания

Варианты ведения штатного расписания в программе, настройки штатного расписания 

Быстрый старт в ЗУП 3. Кадровый учет Ведение штатного расписания

Ведение штатного расписания Варианты ведения штатного расписания в программе, настройки штатного расписания Ввод и редактирование штатного расписания без сохранения истории изменений Утверждение и изменение штатного расписания Временное освобождение ставок штатного расписания Отчеты по штатному расписанию

Штатное расписание в 1С:ЗУП 3 Не ведется В кадровом учете используется справочник Должности Ведется В кадровом учете используется справочник Штатное расписание Элемент справочника Штатное расписание – это позиция штатного расписания, к которой затем «привязывается» сотрудник/сотрудники

Варианты ведения штатного расписания Ведется без сохранения истории Изменение штатного расписания – редактирование непосредственно в справочнике Штатное расписание Ведется с сохранением истории Все изменения регистрируются документами: Утверждение штатного расписания – регистрирует новый вариант штатного расписания Изменение штатного расписания – внесение локальных изменений в штатное расписание

Настройки штатного расписания

Ответы на вопросы по штатному расписанию 

Особенности формирования штатного расписания после перехода с ЗУП 2.5 

Штатное расписание не переносится из ЗУП 2.5 ! Штатное расписание не переносится из ЗУП 2.5, а автоматически формируется по штатной расстановке сотрудников Вакансии вводятся в штатное расписание вручную

Ввод и редактирование штатного расписания без сохранения истории изменений 

Ввод и редактирование штатного расписания без сохранения истории изменений Производится непосредственно в справочнике Штатное расписание

Утверждение и изменение штатного расписания 

Утверждение и изменение штатного расписания Утверждение штатного расписания – регистрирует новый вариант штатного расписания Изменение штатного расписания – внесение локальных изменений в штатное расписание

Временное освобождение ставок штатного расписания 

Временное освобождение ставок В документах регистрации отсутствий имеется флажок Если флажок установлен ставка штатного расписания, на которой числится сотрудник, считается временно свободной

Отчеты по штатному расписанию 

Основные Отчеты по штатному расписанию Штатное расписание (Т-3) Анализ штатного расписания Штатная расстановка Изменение штатного расписания

Приемы, переводы, увольнения сотрудников

Справочники Сотрудники и Физические лица 

Быстрый старт в ЗУП 3. Кадровый учет Приемы, переводы, увольнения сотрудников

Приемы, переводы, увольнения сотрудников Справочники Сотрудники и Физические лица Прием на работу Изменение кадровых данных сотрудников Увольнение сотрудников Отчеты по кадровому составу

Справочники «Физические лица» и «Сотрудники» Физические лица ФИО Дата рождения ИНН СНИЛС Сотрудники Таб.№ 001 Таб.№ 005

Прием на работу 

Прием на работу по трудовому договору Ввести новый элемент в справочник Сотрудники Заполнить основные персональные данные сотрудника ФИО, дата рождения, ИНН, СНИЛС по ссылке Личные данные: паспортные данные, адреса по ссылке Страхование: статус иностранного гражданина, сведения о наличии инвалидности по ссылке Трудовая деятельность: страховой стаж Ввести документ Прием на работу / Прием на работу списком Распечатать трудовой договор, приказ о приеме

Изменение кадровых данных сотрудников 

Изменение кадровых данных сотрудников Соглашение об изменении условий трудового договора – оформляется вне программы Изменение кадровых данных (подразделение, должность, вид занятости, количество ставок) регистрируется документами: Кадровый перевод Кадровый перевод списком Перемещение в другое подразделение  (изменение только подразделений и должностей)

Увольнение сотрудников 

Увольнение сотрудников Увольнение регистрируется документами: Увольнение Увольнение списком При увольнении автоматически рассчитывается количество дней отпуска, за которые необходимо выплатить компенсацию / удержание за неотработанные дни отпуска

Перевод к другому работодателю 

Перевод к другому работодателю Перевод к другому работодателю = Увольнение у одного работодателя + Прием на работу к другому работодателю Документ Перевод к другому работодателю – это документ-помощник, сам не формирует движений, но позволяет в пакетном режиме ввести все необходимые документы для регистрации увольнения и приема

Отчеты по кадровому составу 

Отчеты по кадровому составу Личные данные сотрудников, Штатные сотрудники Кадровые изменения, Свод кадровых изменений Численность и текучесть кадров

Договоры гражданско-правового характера с физическими лицами

Учет договоров ГПХ с физическими лицами 

Быстрый старт в ЗУП 3. Кадровый учет Договоры гражданско-правового характера с физическими лицами

Договорники ГПХ Регистрируются в справочнике Сотрудники Достаточно ввести основные данные (ФИО, СНИЛС, паспортные данные, адреса), сведения о стаже, образовании и т.п. не нужны При заключении договора ГПХ со штатным сотрудником новый элемент в справочнике Сотрудники можно не вводить

Договоры ГПХ Для регистрации периодов выполнения работ, оказания услуг по гражданско-правовым договорам применяются следующие документы: документ Договор (работы, услуги) – для регистрации условий договора подряда на выполнение работ или договора на оказание услуг; документ Договор авторского заказа – для регистрации условий авторского договора. Если в этих документах выбран способ оплаты по договору «по актам выполненных работ», то для регистрации суммы оплаты применяется документ Акт приемки выполненных работ

Учет персональных данных сотрудников

Согласия на обработку ПДн 

Быстрый старт в ЗУП 3. Кадровый учет Учет персональных данных сотрудников

Учет персональных данных сотрудников Согласия на обработку ПДн Особенности ввода персональной информации Составление личной карточки Т-2

Согласия на обработку Персональных данных Учет персональных данных ведется в соответствии со 152-ФЗ В ЗУП 3 имеется возможность распечатывать и вести учет полученных согласий на обработку персональных данных: Сотрудники – Печать – Согласие на обработку ПДн… Кадры – См. также – Согласия на обработку ПДн…

Особенности ввода персональной информации и составление личной карточки Т-2 

Учет персональных данных сотрудников Основные данные Дата рождения Пол ИНН СНИЛС Личные данные Место рождения Гражданство Паспортные данные Адреса, телефоны Образование, квалификация Основное образование Переподготовка Повышение квалификации Профессии Специальности Владения языками Ученые степени и звания Признак наличия научных трудов и изобретений Семья Состояние в браке Состав семьи Трудовая деятельность Сведения о стажах Места работы Награды Дополнительные реквизиты и сведения

Адреса сотрудников Адрес по прописке Адрес постоянной регистрации физического лица в соответствии с документом, удостоверяющим личность Адрес места проживания Адрес фактического места жительства физического лица Адрес для информирования Ранее использовался как адрес для направления информации о состоянии индивидуального лицевого счета физического лица Адрес за пределами РФ Адрес места жительства в стране постоянного проживания (за пределами РФ) Заполняется для физических лиц, не являющихся налоговыми резидентами РФ, а также для иностранных граждан

Составление личной карточки Т-2 Личная карточка работника по форме №Т-2 является унифицированной формой первичной учетной документации по учету кадров и обязательна для применения в организациях любых форм собственности, осуществляющих деятельность на территории РФ Сотрудник – Печать – Личная карточка (Т-2) Кадры – Кадровые отчеты – Личные карточки (Т-2)

Учет плановых начислений сотрудников

Регистрация изменений плановых начислений 

Быстрый старт в ЗУП 3. Кадровый учет Учет плановых начислений сотрудников

Учет плановых начислений сотрудников Регистрация изменений плановых начислений Совмещения и подработки Индексация начислений Отчеты по плановым начислениям

Регистрация изменений плановых начислений Журнал документов Изменение оплаты сотрудников Назначение планового начисления, Прекращение планового начисления – для назначения / прекращения одного планового начисления для группы сотрудников Изменение оплаты труда – для изменения действующих плановых начислений сотрудника, а также порядка расчета его аванса Изменение плановых начислений - для отражения изменения плановых начислений группы сотрудников / индексации заработка сотрудников

Совмещения и подработки 

Совместительство, совмещение, подработка Совместительство в свободное от основной работы время, новый трудовой договор Совмещение во время основной работы, доплата за совмещение Подработка краткосрочное расширение должностных обязанностей без оформления приема на работу по совместительству учитывает все особенности оплаты труда и рабочее время, обусловленные замещаемой позицией штатного расписания

Совмещение должностей Совмещение должностей, Отмена совмещения – документ позволяет назначить сотруднику / досрочно прекратить доплату при совмещении им профессий (должностей), расширении зон обслуживания, увеличении объема работы или исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором

подработки Подработки – возможность назначить сотруднику начисления и график другого рабочего места / сотрудника без регистрации приема на работу по внутреннему совместительству Возможность подключается в настройках кадрового учета Документы Назначение подработки, Прекращение подработки, отчет Подработки При назначении подработки автоматически создается новый «скрытый» элемент справочника Сотрудники

Индексация начислений 

Индексация начислений Изменение размеров начислений в штатном расписании – документ Изменение штатного расписания Индексация начислений сотрудников – документ Изменение плановых начислений с флажком Учитывать как индексацию заработка можно ввести на основании Изменения штатного расписания

Отчеты по плановым начислениям 

Отчеты по плановым начислениям Поля Тарифная ставка, Надбавка, ФОТ в кадровых отчетах Просмотр плановых начислений сотрудника Сотрудник – Начисления и удержания

Ответы на вопросы

Ответы на вопросы слушателей прямого эфира 

Быстрый старт в ЗУП 3. Кадровый учет Ответы на вопросы

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *