Быстрый старт 1С:ЗУП 3. Кадровый учет. Урок 3

Планирование и учет отпусков и командировок

Виды отпусков 1С:ЗУП 3 

Быстрый старт в ЗУП 3. Кадровый учет Планирование и учет отпусков и командировок

Планирование и учет отпусков и командировок Ввод сведений о праве на отпуск и расчет остатков отпусков График отпусков Приказ на отпуск Приказ на командировку Отпуска по уходу за ребенком

Виды отпусков в 1С:ЗУП 3 Ежегодные отпуска: Основной – есть в поставке программы Северный – добавляется автоматически, если для организации указаны «северные» условия Отпуск за вредность – добавляется по флажку в настройках Дополнительный отпуск пострадавшим на ЧАЭС – добавляется по флажку в настройках Другие дополнительные – добавляются пользователем в справочнике Виды отпусков Учебные Дополнительный учебный отпуск (оплачиваемый) Дополнительный учебный отпуск без оплаты Отпуска без сохранения заработной платы Отпуск без оплаты в соотв. с частью 1 статьи 128 ТК РФ – в табеле ДО Отпуск без оплаты в соотв. с частью 2 статьи 128 ТК РФ – в табеле ОЗ

Ввод сведений о праве на отпуск и расчет остатков отпусков 

Годовое количество дней отпуска Значения по умолчанию можно задать: Для всех сотрудников - в справочнике Виды отпусков Для позиции штатного расписания – в справочнике Штатное расписание Назначение права на отпуск для сотрудника регистрируется кадровыми документами: Прием на работу, Кадровый перевод Остатки отпусков – табличная часть Права на отпуска

Учет стажа, дающего право на отпуск в ЗУП 3 Отсчет стажа начинается с даты приема на работу (или даты ввода остатков отпусков) Из стажа исключаются периоды (= сдвигается окончание рабочего года): Отпусков без сохранения зарплаты > 14 календарных дней в рабочем году Отпусков по уходу за ребенком Прогулов

ФОРМУЛА РАСЧЕТА ОСТАТКА ОТПУСКА

Остатки отпусков – где посмотреть в программе? В карточке сотрудника ссылка Отсутствия В документе Отпуск по ссылке Как сотрудник использовал отпуск Отчет Остатки отпусков

Ввод начальных остатков отпусков Производится в документе Начальная штатная расстановка или с помощью специализированного документа Ввод остатков отпусков Остатки вводятся в разрезе рабочих лет и видов отпусков

График отпусков 

График отпусков (Кадры – Графики, переносы отпусков) Планируется в разрезе видов отпусков Имеется возможность загрузки из Excel Ссылка Этот документ оформлен правильно?

Приказ на отпуск 

Приказ на отпуск Приказ по форме №Т-6: Отпуск Отпуск без сохранения оплаты Больничный лист – приказ на отпуск по беременности и родам Отпуск по уходу за ребенком Приказ по форме №Т-6а Отпуск сотрудников – документ-помощник, помогает ввести документы Отпуск для каждой строки табличной части Отпуск без сохранения оплаты списком

Приказ на командировку 

Приказ на командировку Приказ по форме №Т-9: Командировка Приказ по форме №Т-9а Командировка группы – документ-помощник, помогает ввести документы Командировка для каждой строки табличной части

Отпуска по уходу за ребенком 

Отпуска по уходу за ребенку Документ Отпуск по уходу за ребенком Работа в режиме неполного рабочего времени в период отпуска по уходу за ребенком – документ Изменение условий оплаты отпуска по уходу за ребенком Изменить применение плановых начислений Применять плановые начисления Выход на работу после отпуска по уходу за ребенком – документ Возврат из отпуска по уходу

Ответы на вопросы слушателей прямого эфира по отпускам и командировкам 

Отсутствия на работе, сверхнормативная работа и учет рабочего времени

Учет и регистрация неявок 

Быстрый старт в ЗУП 3. Кадровый учет Отсутствия на работе, сверхнормативная работа и учет рабочего времени

Отсутствия на работе, сверхнормативная работа и учет рабочего времени Регистрация отсутствий Приказы о сверхурочной работе, работе в выходные и праздники Оформление табеля учета рабочего времени

Учет неявок 1. Кадровик вводит документ Документ регистрации неявки Неявка отражается в табеле 2. Расчетчик утверждает документ Неявка учитывается при расчете оплаты за отработанное время

Регистрация неявок Документы: Отсутствие (болезнь, прогул, неявка) – регистрация невыхода сотрудника по причине болезни, прогула или невыясненной причине Больничный лист – регистрация представленного листка нетрудоспособности Оплата дней ухода за детьми инвалидами – регистрация предоставления дополнительных выходных родителям, имеющим детей инвалидов Отсутствие с сохранением оплаты – регистрация прочих неявок: медосмотров, донорских дней и т.п. Отгул – регистрация отгула Простой сотрудников – простой по вине работодателя / работника / по независящим причинам

Учет сверхнормативной работы (приказ о сверхурочной работе, работе в выходные и праздники) 

Учет сверхнормативной работы 1. Кадровик вводит документ Документ регистрации работы сверх графика Сверхнормативная работа отражается в табеле 2. Табельщик утверждает документ Оплата за время сверхнормативной работы начисляется при расчете зарплаты

Приказы о сверхурочной работе и работе в выходные и праздники Документы Работа сверхурочно Регистрация переработок Работа в выходные и праздники

Концепция учета рабочего времени и оформление табеля учета рабочего времени 

Концепция учета рабочего времени Плановое время Отклонения от графика Отработанное время Табель – это отчет (не документ)!

Корректировки времени Корректировка планового времени Документ Индивидуальный график – заменяет общий график работника на месяц, корректирует НОРМУ времени Корректировка отработанного времени Документ Табель – корректирует ОТРАБОТАННОЕ время Настройка Проверять соответствие фактического времени плановому

Приказы о премировании, на выплату материальной помощи

Приказы о премировании, на выплату материальной помощи 

Быстрый старт в ЗУП 3. Кадровый учет Приказы о премировании, на выплату материальной помощи

Приказы о премировании, на выплату материальной помощи Документы: Премии Материальная помощь (Кадры – См.также – Премии / Материальная помощь)

Кадровые отчеты: использование и настройка

Кадровые отчеты: использование и настройка 

Быстрый старт в ЗУП 3. Кадровый учет Кадровые отчеты: использование и настройка

Кадровые отчеты: использование и настройка Концепция подсистемы аналитических отчетов Основные кадровые отчеты программы ЗУП 3 Настройка отчета и изменение варианта отчета Структура отчета Поля отчета Отборы, сортировка, оформление Дополнительные настройки

Отчеты в 1С:ЗУП 3 ОТЧЕТ как объект конфигурации Отчет с точки зрения программиста, по сути - это запрос к информационной базе Вариант 1 Вариант 2 Вариант N Отчет с точки зрения пользователя – данные, представленные определенным образом

Панель отчетов

Основные кадровые отчеты Отчеты по штатному расписанию Анализ штатного расписания Штатная расстановка Изменение штатного расписания Отчеты по кадровому составу Штатные сотрудники Численность и текучесть кадров Кадровые изменения Договорники Отчеты по отсутствиям: Отсутствия сотрудников Остатки отпусков Фактические отпуска сотрудников

Работа с панелью отчетов Панель отчетов: Поиск отчетов Настройка списка отображаемых отчетов, настройка быстрого доступа, вывод описаний Все отчеты: Настройка описания, доступа и размещения для варианта отчета

Работа с отчетом

Работа со сформированным отчетом

Настройка отчета «Обычная» настройка: Простая - можно только менять уже имеющиеся параметры, с помощью флажков включать или отключать их Расширенная - можно управлять настройками: добавлять параметры, менять поля, структуру отчета «Продвинутая» настройка – изменение любых параметров настройки Еще – Прочее – Изменить вариант отчета

Проверка кадровых данных после перехода с ЗУП 2.5

Проверка кадровых данных после перехода с ЗУП 2.5: чек-лист 

Быстрый старт в ЗУП 3. Кадровый учет Проверка кадровых данных после перехода с зуп 2.5

Проверка данных после переноса: чек-лист Общие справочные данные Справочники Организации, Подразделения, Должности Штатное расписание вручную дополнить вакансиями Сотрудники отчеты Штатная расстановка, Личные данные сотрудников, Договорники Плановые начисления отчет Анализ ФОТ по начислениям Остатки отпусков отчет Остатки отпусков Сведения об отсутствующих работниках отчет Табель Т-13

Инструкция по использованию настроек отчетов

Чек-лист Переход на ЗУП 3 (Кадры)

Настройки отчетов Переход на ЗУП 3 Кадры

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *