Налоговый агент при аренде имущества

Рассмотрим особенности отражения в 1С операций у налогового агента по НДС (далее НА) при аренде муниципального имущества — какими документами и в каком порядке следует пользоваться, чтобы автоматизировать свою работу в программе.

Вопросы настроек в 1С у НА, а также Особенности учета у налогового агента при аренде государственного (муниципального) имущества рассмотрены в отдельной статье.

Аренда муниципального имущества

Пошаговая инструкция

Рассмотрим пошаговую инструкцию оформления примера. PDF-1

Дата Дебет Кредит Сумма БУ Сумма НУ Наименование операции Документы (отчеты) в 1С
Дт Кт
Принятие к учету арендованного имущества
01 марта 001 2 500 000 Принятие к учету арендованного имущества Операция, введенная вручную —
Операция
Перечисление аванса арендодателю
09 марта 60.02 51 380 000 380 000 Перечисление аванса поставщику Списание с расчетного счета —
Оплата поставщику
Выставление СФ в качестве налогового агента
09 марта 76.НА 68.32 68 400 Выставление СФ налоговым агентом Счет-фактура выданный налогового агента
68 400 Отражение НДС в Книге продаж Отчет Книга продаж
Отражение в учете услуг по аренде
31 марта 26 60.01 190 000 190 000 190 000 Учет затрат на услуги Поступление —
Услуги (акт)
19.04 60.01 34 200 34 200 Принятие к учету НДС
60.01 76.НА 34 200 34 200
60.01 60.02 190 000 190 000 190 000 Зачет аванса
Уплата НДС в бюджет налоговым агентом
25 апреля
25 мая
25 июня
68.32 51 22 800 Уплата НДС в бюджет (ежемесячно по 1/3 за квартал) Списание с расчетного счета —
Уплата налога
Принятие НДС к вычету налоговым агентом
30 июня 68.02 19.04 34 200 Принятие НДС к вычету Формирование записей книги покупок
34 200 Отражение вычета НДС в Книге покупок Отчет Книга покупок

Принятие к учету арендованного имущества

Отражение в учете арендованного нежилого помещения оформляется документом Операция, введенная вручную вид операции Операция в разделе Операции – Бухгалтерский учет – Операции, введенные вручную.

Рассмотрим особенности заполнения документа Операция, введенная вручную по данному примеру:

  • Дт – счет 001;
  • Субконто 1 – арендодатель, выбирается из справочника Контрагенты;
  • Субконто 2 – арендованное основное средство, выбирается из справочника Основные средства;
  • Сумма – стоимость арендованного имущества, как правило указанная в договоре аренды.

На арендованное помещение рекомендуется открывать инвентарную карточку (п. 14 Методических указаний по бухгалтерскому учету ОС).

Перечисление аванса арендодателю

В справочнике Договоры необходимо в разделе НДС: PDF-2

  • установить флажок Организация выступает в качестве налогового агента по уплате НДС;
  • выбрать соответствующий Вид агентского договораАренда (абз. 1 п. 3 ст. 161 НК РФ);
  • указать Обобщенное наименование товаров для счета-фактуры налогового агента.

Узнать более подробно про законодательную часть и настройки в 1С при исполнении обязанностей налогового агента при аренде.

Перечисление арендной платы арендодателю отражается документом Списание с расчетного счета вид операции Оплата поставщику в разделе Банк и касса – Банк — Банковские выписки – кнопка Списание.

Рассмотрим особенности заполнения документа Списание с расчетного счета по данному примеру:

  • Ставка НДС — устанавливается значение Без НДС.
  • Сумма – сумма арендного платежа за вычетом НДС.

Проводки по документу

Выставление СФ в качестве налогового агента

Создать документ Счет-фактура выданный вид счета-фактуры Налоговый агент можно из документа Списание с расчетного счета на перечисление арендной платы по кнопке Создать на основании.

В счете-фактуре (далее СФ) в автоматическом режиме заполняется код вида операции 06 «Налоговый агент, ст. 161 НК РФ».

В поле Платежный документ № от документа Счет-фактура выданный автоматически указываются номер и дата платежного поручения на перечисление арендной платы (пп. з п. 1 Правил заполнения счета-фактуры, утв. Постановлением Правительства от 26.12.2011 N 1137).

Графа Номенклатура раздела Расшифровка суммы по ставкам НДС заполняется обобщенным наименованием, указанным в договоре с контрагентом. PDF-3

Если в документе Счет-фактура выданный налогового агента формулировка в графах Номенклатура и Содержание услуги, доп. сведения отличаются друг от друга, то в графу 1 печатной формы СФ будет выводиться:

  • информация из графы Содержание услуги, доп. сведения, если она заполнена.
  • информация из графы Номенклатура, если графа Содержание услуги, доп. сведения не заполнена.

Проводки по документу

Документальное оформление. Счет-фактура

Счет-фактура выданный налогового агента оформляется по общим правилам, но выставляется в одном экземпляре (п. 3 ст. 168 НК РФ).

Бланк счета-фактуры налогового агента можно распечатать по кнопке Печать в документе Счет-фактура выданный вид счета-фактуры Налоговый агент. PDF-4

Сумма НДС, исчисленная и удержанная налоговым агентом, отражается в Книге продаж.

Отчет Книга продаж можно сформировать из раздела Отчеты -НДС — Книга продаж. PDF-5

Отчетность

Отражение в учете услуг по аренде

Оказание услуг по аренде регистрируется документом Поступление (акт, накладная) вид операции Услуги (акт) в разделе Покупки – Покупки — Поступление (акты, накладные) — кнопка Поступление — Услуги (акт).

Рассмотрим особенности заполнения документа Поступление (акт, накладная) по данному примеру.

Акт № от – номер и дата Акта оказания услуг на аренду.

Поставщик в данной ситуации в первичных документах не будет выделять НДС, но т.к. в 1С в документе Поступление (акт, накладная) устанавливается ставка НДС 18/118, то необходимо:

  • по ссылке НДС установить в поле НДС – значение НДС в сумме;
  • в графе Сумма – указать сумму по договору, включающую НДС;
  • в графе Ставка НДС – установить ставку 18/118;
  • графа НДС рассчитается автоматически из графы Сумма по указанной ставке.

Проводки по документу

Отчетность

Уплата НДС в бюджет налоговым агентом

Уплата НДС в бюджет отражается документом Списание с расчетного счета вид операции Уплата налога в разделе Банк и касса — Банк — Банковские выписки — Списание.

Поля документа заполняются следующим образом:

  • Налог — НДС;
  • Вид обязательств — Налог;
  • Счет учета — 68.32 «НДС при исполнении обязанностей налогового агента»;
  • Сумма — сумма уплаченного НДС по выписке, которая должна быть не менее 1/3 от исчисленной суммы НДС налоговым агентом по декларации.

Проводки по документу

Принятие НДС к вычету налоговым агентом

Принятие НДС к вычету оформляется документом Формирование записей книги покупок в разделе Операции — Закрытие периода — Регламентные операции НДС – кнопка Создать.

Для автоматического заполнения вкладки Налоговый агент необходимо воспользоваться кнопкой Заполнить.

Проводки по документу

Отчет Книга покупок можно сформировать из раздела Отчеты — НДС — Книга покупок. PDF-9

Отчетность

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *