В ЗУП 3 не формируется свод / расчетная ведомость по перенесенным данным (за периоды до начала эксплуатации программы)

Рассмотрим программу ЗУП 3, в которую только что перенесли данные из ЗУП редакции 2.5.

Пусть перенос был проведен по состоянию на 01 июля. Сформируем Полный свод начислений, удержаний и выплат за период с 01 января по 30 июня. Действительно, свод сформировался пустой, где отражается только сальдо по итогам расчетов за июнь:

Но эта ситуация не является ошибочной!

Дело в том, что по умолчанию результаты начислений и удержаний за предыдущие периоды в ЗУП 3 не переносятся, производится перенос только записей регистров, которые содержат сводную информацию для расчета среднего заработка. Данные «приезжают» в  «технические» документы Переносы данных  (Администрирование – См.также – Перенос данных):

Проверить это можно следующим образом. Если отправить кого-либо из сотрудников в отпуск или в командировку в июле, то средний заработок для сотрудников рассчитается, потому что в регистрах исходных данных для среднего заработка необходимые данные есть:

Несмотря на то, что свод пустой, средний заработок рассчитывается, и все данные, необходимые для расчета среднего заработка, заполнены перенесенными из ЗУП 2.5 данными по начислениям и отработанному времени:

Переносится так же необходимая информация по налогам и взносам за период с начала года по дату начала эксплуатации ЗУП 3, в чем можно убедиться, если сформировать отчеты по налогам и взносам, например,  Анализ взносов в фонды за первое полугодие, где база взносов и сумма начисленных взносов перенеслись из ЗУП 2.5:

По НДФЛ данные можно проанализировать с помощью отчета «Сводная» справка 2-НДФЛ:

Таким образом, пустые зарплатные отчеты не должны смущать, так как всё, что программе нужно, лежит в регистрах программы.

Однако стоит отметить, что имеется и другой вариант переноса данных в ЗУП 3, когда переносятся не только записи регистров среднего заработка, но и «наполнение» зарплатных отчетов, то есть результаты всех ранее проведенных начислений и удержаний.

Для того чтобы воспользоваться этим вариантом переноса данных, необходимо в процессе переноса вызвать форму настройки и выбрать вариант Использовать начисления предыдущей программы.

Несмотря на то, что в форме указано, что это не рекомендуемый вариант, тем не менее, его можно использовать. Подробнее о вариантах переноса данных — см. статью Порядок перехода с ЗУП 2.5 на ЗУП 3.1, выбор и сравнение вариантов переноса данных.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *