Ввод и исправление кадровых приказов

Ввод кадровых приказов

Кадровые документы можно вводить:

  • из журналов документов;
  • из карточки сотрудника;
  • из рабочего места Работа с кадрами.

Дата документа и дата события

В кадровых документах есть две даты, которые служат для разных целей:

  • дата документа – это дата кадрового приказа;
  • дата события – это дата кадрового события: дата приема, дата перевода и т.п.

В этом случае в документе Прием на работу в поле Дата следует указать – 27.02.2018, а в реквизите Дата приема – 01.03.2018:

Тогда в печатной форме Приказа о приеме работника на работу в поле Дата составления будет выводиться 27.02.2018, а в поле Дата с – 01.03.2018:

Именно с 01 марта 2018 г. сотрудник будет попадать в список сотрудников, и именно с этого дня ему будет производиться начисление заработной платы.

Месяц документа

По реквизиту Месяц в документе определяется, при расчете зарплаты за какой месяц следует учесть этот документ.

Если отсутствие сотрудника регистрируется в программе ДО расчета зарплаты за апрель 2018 г., тогда в документе Отсутствие (болезнь, прогул, неявка) (Кадры – Все отсутствия сотрудников — Отсутствие (болезнь, прогул, неявка)) в реквизите Месяц следует указать Апрель 2018:

Если апрель 2018 г. уже «закрыт», т.е. заработная плата полностью рассчитана, тогда в реквизите Месяц необходимо указать месяц Май 2018:

В этом случае, если ранее зарплата сотруднику за апрель была начислена без учета отсутствия, то при утверждении «майского» документа Отсутствие (болезнь, прогул, неявка) будет произведено сторнирование излишне начисленных сотруднику в апреле сумм.

Исправление документов

После того, как документ был утвержден расчетчиком и/или период закрыт путем установки Даты запрета редактирования редактирование документа становится невозможно. Вместо редактирования применяется операция ввода документа исправления.

Для ввода документа-исправления в исходном документе следует нажать ссылку Исправить.

В этом случае вводится новый документ, в котором вносятся необходимые корректировки. При утверждении расчетчиком в документе-исправлении сторнируются предыдущие начисления и рассчитываются новые на основании изменений, и получается разница в виде положительной или отрицательной начисленной сотруднику суммы.