[05.12.17] Быстрый переход, важные отличия, новые возможности ЗУП 3.1

Запись онлайн-семинара от 05.12.2017

Автор: Елена Грянина

На онлайн семинаре Елена разобрала ключевые отличия ЗУП 3.1 от ЗУП 2.5, кратко рассказала о том, как работать в интерфейсе ЗУП 3.1, рассмотрела два варианта переноса данных из ЗУП 2.5 в ЗУП 3.1 и дала чек-листы для проверки данных после переноса, а также кратко озвучила основные новые возможности релиза ЗУП 3.1.4.

Важные отличия и новые возможности ЗУП 3.1 

Быстрый переход на ЗУП 3.1 Важные отличия и новые возможности ЗУП 3.1

Основные возможности 1С:зУП 3.1 Функционал Регламентированный кадровый учет и расчет регламентированной зарплаты ЗУП 3.1 Базовая + Только 1 организация Только 1 пользователь ЗУП 3.1 Проф + Любое количество организаций ЗУП 3.1 КОРП + Любое количество организаций Функционал Доп.функции ПРОФ: Учет подработок Прямая синхронизация с 1С:Бухгалтерией 3 ЗУП 3.1 Базовая - ЗУП 3.1 Проф + ЗУП 3.1 КОРП + Функционал Доп.функции КОРП: НДФЛ зарубежных подразделений Самостоятельные классификационные единицы для ФСС НС и ПЗ Плановые прочие доходы ЗУП 3.1 Базовая - ЗУП 3.1 Проф + ЗУП 3.1 КОРП + Функционал Управленческий учет и HR-функционал ЗУП 3.1 Базовая - ЗУП 3.1 Проф - ЗУП 3.1 КОРП +

Самое важное отличие ЗУП 3.1 Какое самое важное / серьезное отличие ЗУП 3.1 от ЗУП 2.5, по Вашему мнению? НАПИШИТЕ В ЧАТЕ: 1 – новая концепция взаимодействия кадров и бухгалтеров по расчету зарплаты 2 – отсутствие в 1С:ЗУП проводок, формирование проводок на стороне 1С:Бухгалтерии 3 3 – интерфейс «такси» 5 - ВАШ ВАРИАНТ 0 – не могу ответить, т.к. еще не изучал этот вопрос

Концепция взаимодействия пользователей в ЗУП 3.1 Кадровая служба Документ ЗУП Кадровые реквизиты Расчетные реквизиты Служба расчета зарплаты

ОТПУСК – ВВОД КАДРОВОЙ службой

ОТПУСК – ВВОД КАДРОВОЙ службой

Отпуск – отражение в табеле Т-13

ОТПУСК – проверка и утверждение бухгалтером

ОТПУСК – проверка и утверждение бухгалтером

ОТПУСК после утверждения

Интерфейс 1С:ЗУП 3 Состав команд интерфейса зависит от настроек и данных информационной базы Заполнение списком сотрудников = Подбор сотрудников

Ключевые отличия ЗУП 3 от ЗУП 2.5в части кадрового учета Новое полноценное штатное расписание Учет остатков любого количества дополнительных отпусков Отличия в составе и названиях документов Прием на работу в организацию → Прием на работу / Прием на работу списком Отпуска организаций → Отпуск, Отпуск сотрудников, Отпуск без сохранения оплаты, Отпуск без сохранения оплаты списком Документы для регистрации сверхнормативной работы, приказы о премировании, выплате матпомощи в интерфейсе кадрового учета Новые документы: Изменение графиков работы списком, Перевод к другому работодателю, Совмещение должностей и др. Новые функции: Учет по территориям Учет «подработок»

Ключевые отличия ЗУП 3 от ЗУП 2.5 в части расчета заработной платы Расчет документа сразу при его вводе (нет отдельной операции заполнения) Расчет страховых взносов сразу при начислении зарплаты Регистрация удержанного НДФЛ при выплате зарплаты в ЗУП 3 нет настройки Принимать исчисленный налог к учету как удержанный Отличия в составе и названиях документов Оплата по среднему заработку → Командировка, Отсутствие с сохранением оплаты, Оплата дней ухода за детьми инвалидами Регистрация разовых начислений сотрудников организаций → Материальная помощь, Доход в натуральной форме, Приз, подарок, Разовое начисление Учет в разрезе сотрудников и подразделений не только начислений, но и удержаний и выплат Расчет оценочных обязательств по отпускам по методу МСФО Синхронизация с 1С:Бухгалтерией 3.0, настройка проводок на стороне бухгалтерской программы

Ключевые отличия ЗУП 3 от ЗУП 2.5 в части расчета заработной платы Ввод значений показателей для расчета зарплаты (в т.ч. сдельной выработки) с помощью универсального документа Данные для расчета зарплаты Расчет увольняемого сотрудника за один этап в документе Увольнение Учет ночных/вечерних часов отдельно от часов явки («Я» – это теперь работа только в дневное время) Возможность планировать в графиках работы «свои» виды времени Настройка вида расчета в одной форме, в т.ч. указание списка видов расчетов, зависящих от настраиваемого Отдельный вид документа на выплату для каждого места выплаты (Ведомость в банк, Ведомость в кассу, …)

Общая последовательность расчета зарплаты за месяц Проверить / ввести плановые начисления и удержания Утвердить отклонения от графика работы Ввести разовые начисления Начислить зарплату и взносы Выплатить зарплату и удержать НДФЛ Сформировать отражение в учете и оценочные обязательства

Два варианта переноса данных в ЗУП 3.1 

Быстрый переход на ЗУП 3.1 Два варианта переноса данных

Где выбирается вариант переноса данных

Сравнение вариантов переноса данных Данные Использовать новые возможности Использовать начисления предыдущей программы Кадровые данные Срез кадровых данных на дату начала учета + история приказов для Т-2 Вся кадровая история по актуальным сотрудникам в кадровые документы Плановые начисления и удержания + + Результаты начислений и удержаний - + Данные для расчета среднего заработка + + Данные по взаиморасчетам Остатки на дату начала ведения учета Все взаиморасчеты за период Данные по НДФЛ и взносам +

Сравнение вариантов переноса данных «Рекомендуемый» перенос Минимально необходимые данные = быстрый перенос, не трудозатратная выверка данных Лучше подходит для нетиповых конфигураций Возможность сразу использовать новые возможности по расчету зарплаты «Свёртка» базы ЗУП 2.5 Отсутствие возможности получать отчеты по кадрам и зарплате за прошлые периоды Полный перенос Много данных = медленный перенос, большая работа по выверке данных Повышенные требования к качеству данных в 2.5 Возможность получать кадровую статистику за предыдущие периоды Возможность получать своды и расчетные листки за прошлые периоды Возможность рассчитывать базу для начислений за прошлые периоды (для квартальной, годовой премии)

Что проверять после переноса данных в ЗУП 3.1 

Быстрый переход на ЗУП 3.1 Что проверять после переноса данных в ЗУП 3.1: чек-лист

Проверка кадровых данных после переноса: чек-лист Общие справочные данные Справочники Организации, Подразделения, Должности Штатное расписание вручную дополнить вакансиями Сотрудники отчеты Штатная расстановка, Личные данные сотрудников, Договорники Плановые начисления отчет История изменения оплаты труда Остатки отпусков отчет Остатки отпусков Сведения об отсутствующих работниках отчет Табель Т-13, Отсутствия сотрудников

Проверка зарплатных данных после переноса: чек-лист Графики работы Донастройка для расчета переработок в справочнике Графики работы Список начислений и удержаний Настройка – Начисления / Удержания – тщательно проверить все настройки Плановые удержания Зарплата – Алименты и другие удержания Сведения о непогашенных займах Полный перенос – проверка с помощью отчета Отчет о погашении займа Рекомендованный перенос – ввести (!) документы Договор займа сотруднику с флажком Заем ранее частично погашен Данные для расчета среднего заработка Выборочная проверка либо проверка с помощью Универсального отчета Данные для расчета НДФЛ и страховых взносов Проверка с помощью отчетов по налогам и взносам или Универсального отчета Остатки по взаиморасчетам с работниками Проверка с помощью отчета Задолженность по зарплате

ЗУП 3.1.4 — ожидаемые изменения 

Быстрый переход на ЗУП 3.1 Ждать ли зуп 3.1.4 или переходить сейчас на ЗУП 3.1.3?

Основные Новые возможности ЗУП 3.1.4 "Бухгалтерское сальдо" в отчетах Дата получения дохода в учете НДФЛ Исправление в текущем периоде Соответствие начислений и выплат Невыходы из-за болезни Взносы с компенсации за задержку зарплаты Прерывание стажей

Обратите внимание! В комментариях наши кураторы не отвечают на вопросы по программам 1С.
Задать вопрос нашим специалистам можно по ссылке >>

Добавить комментарий