Быстрый старт 1С:ЗУП 3. Расчет зарплаты. Урок 1

Знакомство с ЗУП 3

Основные возможности программы в части расчета заработной платы 

Быстрый старт в ЗУП 3. Расчет зарплаты Знакомство с 1С:ЗУП редакция 3

Знакомство с 1С:ЗУП редакция 3 Основные возможности программы в части расчета заработной платы Ключевые отличия от ЗУП 2.5 в части зарплатного учета Концепция зарплатного учета в ЗУП 3 Интерфейс ЗУП 3, особенности работы, навыки быстрой работы в интерфейсе «Такси»

Основные возможности 1С:зУП 3 в части расчета зарплаты Расчет регламентированной зарплаты Доп.функции ПРОФ: Учет подработок Доп.функции КОРП: НДФЛ зарубежных подразделений Самостоятельные классификационные единицы для ФСС НС и ПЗ Плановые прочие доходы Управленческий учет и HR-функционал

Основные возможности ЗУП ПРОФ Кадровый учет Учет штатного расписания Учет движения кадров Учет персональных данных сотрудников Учет отпусков, командировок и прочих неявок Учет рабочего времени Учет графиков работы Учет отклонений от графика (неявки и сверхурочная работа) Формирование табеля учета рабочего времени Расчет и учет заработной платы Учет плановых начислений и удержаний Учет разовых начислений и удержаний Выплата заработной платы и учет расчетов с работниками Отражение зарплаты в бухгалтерском учете Расчет и учет НДФЛ и страховых взносов и формирование отчетности

Концепция взаимодействия пользователей 

Концепция взаимодействия пользователей Кадровая служба Документ ЗУП Кадровые реквизиты Расчетные реквизиты Служба расчета зарплаты

Ключевые отличия от ЗУП 2.5 в части зарплатного учета 

Ключевые отличия ЗУП 3 от ЗУП 2.5 в части расчета заработной платы Расчет документа сразу при его вводе (нет отдельной операции заполнения) Расчет страховых взносов сразу при расчете зарплаты Регистрация удержанного НДФЛ только при выплате зарплаты в ЗУП 3 нет настройки Принимать исчисленный налог к учету как удержанный Отличия в составе и названиях документов Оплата по среднему заработку → Командировка, Отсутствие с сохранением оплаты, Оплата дней ухода за детьми инвалидами Регистрация разовых начислений сотрудников организаций → Материальная помощь, Доход в натуральной форме, Разовое начисление Учет в разрезе сотрудников и подразделений не только начислений, но и удержаний и выплат Расчет оценочных обязательств по отпускам по методу МСФО Синхронизация с 1С:Бухгалтерией 3.0, настройка проводок на стороне бухгалтерской программы

Ключевые отличия ЗУП 3 от ЗУП 2.5 в части расчета заработной платы Ввод значений показателей для расчета зарплаты (в т.ч. сдельной выработки) с помощью универсального документа Данные для расчета зарплаты Расчет увольняемого сотрудника за один этап в документе Увольнение Учет ночных/вечерних часов отдельно от часов явки ( «Я» – это теперь работа только в дневное время) Возможность планировать в графиках работы «свои» виды времени Невозможность для одного и того же вида начисления использовать его и как плановое начисление, и как разовое начисление Настройка вида расчета в одной форме, в т.ч. указание списка видов расчетов, зависящих от настраиваемого Отдельный вид документа на выплату для каждого места выплаты (Ведомость в банк, Ведомость в кассу, …) Возможность регистрации перечисленного НДФЛ в ведомости на выплату зарплаты

Интерфейс ЗУП 3, особенности работы, навыки быстрой работы в интерфейсе Такси 

Интефейс 1С:ЗУП 3 Интерфейс «ТАКСИ» Состав команд интерфейса зависит от настроек и данных информационной базы Полностью настраиваемый внешний вид программы: Расположение панелей Состав разделов, состав команд на панели навигации и панели действий Настраиваемые формы Настраиваемые списки

работа в интерфейсе «Такси» Поиск на панели функций Позиционирование по первым символам = поиск по подстроке (Ctrl + F) Отбор по значению в текущей колонке = поиск по значению в текущей колонке (Ctrl + Alt + F) Избранное История Закрепление окон Выделение нескольких элементов в списке, операции над несколькими элементами Заполнение списком сотрудников = Подбор сотрудников

Подготовка к работе: настройка программы и заполнение справочников

Основные настройки расчета зарплаты 

Быстрый старт в ЗУП 3. Расчет зарплаты Подготовка к работе: настройка программы и заполнение справочников

Подготовка к работе: настройка программы и заполнение справочников Основные настройки расчета зарплаты Дополнительные настройки Персональные настройки пользователя Справочники начислений и удержаний

Основные настройки расчета зарплаты Настройки расчета зарплаты Расчет и выплата по организации в целом Автоматический пересчет документов при их редактировании Вести учет по статьям финансирования Сведения для расчета общего среднего заработка принимать к учету для расчета пособий (и наоборот) Пересчет тарифной ставки Проверять соответствие начислений и выплат Выполнять доначисление и перерасчет зарплаты отдельным документом

Учетная политика организации 

Основные настройки расчета зарплаты Настройки учетной политики организации

Дополнительные настройки 

Дополнительные настройки Упорядочивание сотрудников в списках По приоритетам или по ФИО Показывать взаиморасчеты По месяцам расчета зарплаты («зарплатное» сальдо) По данным бухучете («бухгалтерское» сальдо)

Персональные настройки пользователя 

Персональные настройки пользователя (Главное – Сервис – Персональные настройки) Установка рабочей даты Подтверждение при завершении работы «Текущий» месяц расчета зарплаты устанавливается в рабочем месте Расчеты и выплаты

Справочники начислений и удержаний 

Справочники начислений и удержаний (Настройка – Начисления) (Настройка – Удержания) Вся настройка в форме вида расчета Максимально автоматическая настройка параметров в зависимости от назначения Возможность просмотра настроек всех видов расчетов Краткое наименование и приоритеты для отражения в отчетности

Пример настройки вида начисления 

Пример настройки начисления Условие задачи: Процент ежемесячной премии, установленной сотруднику при приеме на работу, может в каждом конкретном месяце увеличиваться или уменьшаться по приказу руководителя Формула: (ПроцентЕжемесячнойПремии + ИзменениеПроцента) / 100 * РасчетнаяБаза

Основы расчета зарплаты в ЗУП 3

Рабочее место Расчеты и выплаты 

Быстрый старт в ЗУП 3. Расчет зарплаты Основы расчета зарплаты в 1С:ЗУП 3

Основы расчета зарплаты Рабочее место Расчеты и выплаты Документы начисления: месяц начисления, дата документа, плановая дата выплаты Ручная корректировка результатов расчета, исправления документов и перерасчеты Последовательность расчета зарплаты за месяц

Рабочее место «Расчеты и выплаты» Ссылки для ввода новых документов Нерассчитанные документы, выполненные начисления Необходимость пересчитать зарплату Ведомости на выплату зарплаты

Основные реквизиты документов начислений: месяц начисления, дата документа, плановая дата выплаты 

Основные реквизиты документов-начислений Дата документа – дата начисления (или дата кадрового приказа) Месяц документа – месяц начисления Планируемая дата выплаты – планируемая дата фактического получения дохода для целей НДФЛ (кроме доходов, относящихся к оплате труда), на эту дату рассчитывается налог Фактическая дата получения дохода для НДФЛ определяется по дате выплаты, указанной в документе выплаты (Ведомость…) (начиная с ЗУП 3.1.4)

Ручная корректировка результатов расчета, исправления документов и перерасчеты 

Ручная корректировка результатов расчета, исправления документов и перерасчеты Результаты автоматических расчетов можно корректировать вручную Но делать это настоятельно не рекомендуется (!) После выплаты / отражения в учете документ считается «закрытым», все коррективы вносятся вводом документов-исправлений

Общая последовательность расчета зарплаты за месяц 

Общая последовательность расчета зарплаты за месяц Проверить / ввести плановые начисления и удержания Утвердить отклонения от графика работы Ввести разовые начисления Начислить зарплату и взносы Выплатить зарплату и удержать НДФЛ Сформировать отражение в учете и оценочные обязательства

Зарплатные данные сотрудников

Как посмотреть зарплатные данные сотрудников 

Быстрый старт в ЗУП 3. Расчет зарплаты Зарплатные данные сотрудников

Зарплатные данные сотрудников Действующие начисления и удержания Куда выплачивается зарплата Как рассчитывается аванс На какой счет затрат относится зарплата

Памятка Расчет зарплаты в ЗУП 3

Добавить комментарий