Быстрый старт 1С:ЗУП 3. Расчет зарплаты. Урок 2

Учет рабочего времени

Концепция учета рабочего времени и графики работы, расчет переработок при суммированном учете рабочего времени 

Быстрый старт в ЗУП 3. Расчет зарплаты Учет рабочего времени

Концепция учета рабочего времени Плановое время Отклонения от графика Отработанное время

Учет неявок 

Учет неявок 1. Кадровик вводит документ Документ регистрации неявки Неявка отражается в табеле 2. Расчетчик утверждает документ Неявка учитывается при расчете оплаты за отработанное время

Регистрация неявок Документы: Отпуск Командировка Отсутствие (болезнь, прогул, неявка) – регистрация невыхода сотрудника по причине болезни, прогула или невыясненной причине Больничный лист Оплата дней ухода за детьми инвалидами – регистрация предоставления дополнительных выходных родителям, имеющим детей инвалидов Отсутствие с сохранением оплаты – регистрация прочих неявок: медосмотров, донорских дней и т.п. Отгул – регистрация отгула Простой сотрудников – простой по вине работодателя / работника / по независящим причинам

Учет сверхнормативной работы и отгулов за работу сверх нормы 

Учет сверхнормативной работы 1. Кадровик вводит документ Документ регистрации работы сверх графика Сверхнормативная работа отражается в табеле 2. Табельщик утверждает документ Оплата за время сверхнормативной работы начисляется при расчете зарплаты

Приказы о сверхурочной работе и работе в выходные и праздники Документы Работа сверхурочно Регистрация переработок Работа в выходные и праздники

Корректировки времени: индивидуальный график и табель 

Корректировки времени Корректировка планового времени Документ Индивидуальный график – заменяет общий график работника на месяц, корректирует НОРМУ времени Корректировка отработанного времени Документ Табель – корректирует ОТРАБОТАННОЕ время Настройка Проверять соответствие фактического времени плановому

Расчет аванса и зарплаты: полный цикл от начислений до проводок Учет рабочего времени

Расчет и выплата аванса 

Быстрый старт в ЗУП 3. Расчет зарплаты Расчет аванса и зарплаты: полный цикл от начислений до проводок

Расчет аванса и зарплаты Утверждение кадровых документов, проверка табеля Расчет и выплата аванса Расчет и выплата зарплаты Формирование проводок и оценочных обязательств, синхронизация с 1С:Бухгалтерией Зарплатные отчеты: своды, расчетные ведомости, расчетные листки Установка даты запрета редактирования

Выплата аванса в программе Аванс может назначаться: Фиксированной суммой Процентом от ФОТ работника Расчетом за первую половину месяца Выбранный вариант назначается для каждого сотрудника Документами учета движения кадров (прием, перевод) Документом Изменение оплаты труда Документом Изменение аванса

Аванс %, суммой: порядок действий Проверить / ввести все изменения в плановых показателях (размер оклада, % надбавки) за период с 1 по 15 число Ввести ведомость на выплату аванса При необходимости скорректировать сумму к выплате вручную

Аванс по расчету: порядок действий Ввести / проверить изменения в плановых начислениях/удержаниях и плановых показателях Зарегистрировать изменения графиков работы, при необходимости ввести индивидуальные графики Ввести все отклонения от графика работы, при необходимости ввести табель Ввести все разовые начисления и удержания, выплаченные до аванса или выплачиваемые вместе с авансом Ввести значения показателей, накапливаемых по отдельным значениям Ввести начисление за первую половину месяца Ввести ведомость на выплату аванса Если вместе с авансом выплачивались межрасчетные облагаемые НДФЛ доходы, то перечислить НДФЛ

Расчет и выплата зарплаты

Порядок действий при расчете зарплаты Ввести все кадровые изменения, изменения в плановых начислениях/удержаниях и плановых показателях Зарегистрировать изменения графиков работы, при необходимости ввести индивидуальные графики Ввести все отклонения от графика работы, при необходимости ввести табель Ввести все разовые начисления и удержания Ввести значения ежемесячных и накапливаемых показателей Начислить зарплату Выплатить зарплату Перечислить НДФЛ Сформировать проводки по расходам на оплату труда Сформировать оценочные обязательства по отпускам Перечислить страховые взносы Перечислить удержанные с работников в пользу третьих лиц суммы Установить дату запрета редактирования

Формирование проводок по оплате труда 

Учет расходов на оплату труда Способ отражения в регламентированном учете может быть указан: для организации – способ отражения указывается из карточки организации по ссылке Бухучет и выплата зарплаты, расположенной на закладке Учетная политика и другие настройки для подразделения организации – путем указания способа отражения в справочнике Подразделения; для работника организации – путем указания способа отражения в учете в форме, вызываемой по ссылке Учет затрат из карточки сотрудника; распределение в долях для работника – документ Распределение основного заработка; для вида расчета начисления – путем указания способа отражения в форме вида расчета; в некоторых видах документов программы (например, в документе Премия, Договор (работы, услуги) и др.); Результаты отражения в учете – документ Отражение зарплаты в бухгалтерском учете

Расчет оценочных обязательств и резервов по отпускам 

Методики расчета оценочных обязательств по отпускам в ЗУП 3 Для БУ поддерживается две методики: Метод обязательств (МСФО) – расчет по остаткам отпусков с учетом рекомендаций БМЦ (Бухгалтерский методологический центр) Нормативный метод - % от ФОТ та же методика, что и для НУ Для НУ: Нормативный метод Выбор варианта в справочнике Организации, закладка Учетная политика и другие настройки – Оценочные обязательства (резервы) отпусков

Начисление оценочных обязательств (Дт Счет затрат Кт 96) Документ Начисление оценочных обязательств по отпускам Вводится после начисления зарплаты за месяц и формирования документа Отражение зарплаты в бухучете. Обязательства формируются исходя из сумм начислений, взносов и выплат за счет обязательств в текущем месяце. Закладки документа: Расчет оценочных обязательств по отпускам: данные, исходя из которых в документе произведен расчет обязательств. Состав используемых при расчете данных зависит от того, какая методика выбрана. Оценочные обязательства (по сотрудникам): результаты расчета оценочных обязательств в разрезе сотрудников. Они могут использоваться для контроля итоговых сумм; Оценочные обязательства текущего месяца: итоговые сводные данные для передачи в бухгалтерскую программу, в разрезе подразделений и способов отражения.

Списание оценочных обязательств (Дт 96 Кт 70, 69) Документ Отражение зарплаты в бухучете Закладка Выплата отпусков за счет оценочных обязательств – расчет суммы отпускных, которые можно отразить за счет оценочных обязательств в БУ и/или резервов в НУ Расчет достаточности накопленного резерва ведется отдельно по каждому сотруднику "Проводки" по списанию резервов – на закладке Начисленная зарплата и взносы по видам операций: Ежегодный отпуск Счет затрат Счет затрат Ежегодный отпуск за счет оценочных обязательств 96 Счет затрат Ежегодный отпуск за счет оценочных обязательств и резервов 96 96 Ежегодный отпуск за счет резервов Счет затрат 96 Компенсация ежегодного отпуска Счет затрат Счет затрат Компенсация ежегодного отпуска за счет оценочных обязательств 96 Счет затрат

Синхронизация 1С:ЗУП 3 с 1С:Бухгалтерией 3 

Синхронизация с 1С:Бухгалтерией 3 Объект Справочники Организации, Подразделения, Физические лица 1С:ЗУП 3 Ввод физических лиц 1С:Бухгалтерия 3.0 Выгружаются только элементы, которые используются в документах Объект Справочник Способы отражения в бух.учете 1С:ЗУП 3 Хранится только наименование 1С:Бухгалтерия 3.0 Счет Дт, аналитика Дт Объект Документ Отражение зарплаты в бухучете 1С:ЗУП 3 Ввод и заполнение документа 1С:Бухгалтерия 3.0 Проведение по счетам Дт Кт Объект Ведомости на выплату зарплаты 1С:ЗУП 3 Ввод документа 1С:Бухгалтерия 3.0 Ввод на основании ведомостей кассовых и банковских документов на выплату

Установка даты запрета редактирования данных 

Защита от изменения данных прошлых периодов Дата запрета изменения данных – запрет редактирования данных прошлых периодов

Ответы на вопросы слушателей прямого эфира 

Быстрый старт в ЗУП 3. Расчет зарплаты Ответы на вопросы

Добавить комментарий