Быстрый старт 1С:ЗУП 3. Расчет зарплаты. Урок 3

Ввод начислений сотрудникам

Ввод и изменения плановых начислений 

Быстрый старт в ЗУП 3. Расчет зарплаты Ввод начислений сотрудникам

Регистрация изменений плановых начислений Журнал документов Изменение оплаты сотрудников Назначение планового начисления, Прекращение планового начисления – для назначения / прекращения одного планового начисления для группы сотрудников Изменение оплаты труда – для изменения действующих плановых начислений сотрудника, а также порядка расчета его аванса Изменение плановых начислений - для отражения изменения плановых начислений группы сотрудников / индексации заработка сотрудников Совмещение должностей, Отмена совмещения – документ позволяет назначить сотруднику / досрочно прекратить доплату при совмещении им профессий (должностей), расширении зон обслуживания, увеличении объема работы или исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором Назначение подработки, Прекращение подработки – возможность назначить сотруднику начисления и график другого рабочего места / сотрудника без регистрации приема на работу по внутреннему совместительству

Совмещение должностей и подработки 

Отчеты по плановым начислениям 

Отчеты по плановым начислениям Анализ ФОТ Сравнение плановых и фактических начислений История изменения оплаты труда

Документы регистрации разовых начислений 

Разовые начисления Документы раздела Зарплата – Премия Материальная помощь Единовременное пособие за счет ФСС Доход в натуральной форме Разовое начисление Приз, подарок

Разовые премии 

Материальная помощь 

Единовременное пособие за счет ФСС 

Доход в натуральной форме (суточные сверх норм) 

Разовое начисление 

Приз, подарок 

Ввод удержаний сотрудникам

Алименты и удержания по исполнительным листам 

Быстрый старт в ЗУП 3. Расчет зарплаты Ввод удержаний сотрудникам

УДЕРЖАНИЯ ПО ИСПОЛНИТЕЛЬНЫМ ЛИСТАМ Зарегистрировать исполнительный документ, назначить плановое удержание Документ Исполнительный лист Расчет назначенных удержаний будет производится ежемесячно при расчете зарплаты Документ Начисление зарплаты и взносов Перечисление удержанных сумм взыскателю В программе 1С:Бухгалтерия 3

Удержания в счет погашения займа 

УДЕРЖАНИЯ В СЧЕТ ПОГАШЕНИЯ ЗАЙМА Регистрация условий предоставления займа Документ Договор займа сотруднику – фиксирует условия предоставления займа сотруднику со стороны организаци Документ Выдача займа сотруднику – используется для регистрации выдачи займа, если заем выдается траншами Документ Погашение займа сотруднику – для регистрации возврата заема сотрудником путем внесения денежных средств в кассу / перечисления на счет Расчет удержания в счет погашения займа, %%, материальной выгоды и НДФЛ будет производится ежемесячно при расчете зарплаты Документ Начисление зарплаты и взносов

Прочие удержания 

Прочие удержания Прочие постоянные удержания Удержание профсоюзных взносов Удержание добровольных страховых взносов Удержание добровольных страховых взносов в НПФ Постоянное удержание в пользу третьих лиц Удержание в счет расчетов по прочим операциям «Разовые» удержания – спец.документы не используются, разовые удержания регистрируются либо как постоянные сроком на 1 месяц, либо через ввод значения показателя

Расчет пособий

Пособие по больничному листу 

Быстрый старт в ЗУП 3. Расчет зарплаты Расчет пособий

Пособия в ЗУП 3.1 Вид пособия По временной нетрудоспособности По беременности и родам Документы программы Больничный лист Вид пособия При постановке на учет в ранние сроки беременности При рождении ребенка Социальное пособие на погребение Документы программы Единовременное пособие за счет ФСС Вид пособия Оплата доп.выходных дней родителям детей-инвалидов Документы программы Оплата дней ухода за детьми-инвалидами Вид пособия По уходу за ребенком до 1,5 лет Документы программы Отпуск по уходу за ребенком Начисление зарплаты и взносов Вид пособия Отпуск на период санаторно-курортного лечения Документы программы Отпуск

Оплата дополнительных выходных дней родителям детей-инвалидов 

Пособие на период отпуска по уходу за ребенком 

Выплата 50 руб. за счет работодателя В ЗУП 3 по умолчанию не пересчитывается пропорционально календарным дням Для того чтобы расчет был как в ЗУП 2.5, достаточно изменить формулу начисления на РазмерПособияПоУходуЗаРебенкомДоТрехЛет / КалендарныеДниМесяца * КалендарныеДни * РайонныйКоэффициентРФ

Расчет и выплата отпускных

Расчет и выплата отпускных 

Быстрый старт в ЗУП 3. Расчет зарплаты Расчет и выплата отпускных

Порядок начисления отпускных в ЗУП 3 Проверить и утвердить документ Отпуск Ввести ведомость на выплату отпускных: Если выплачиваются отпускные только этому сотруднику, то в документе Отпуск кнопка Выплатить Если выплачиваются отпускные нескольким сотрудникам, то ввести Ведомость (Выплата – Все ведомости), выплачивать Отпуска или Отпуска (под расчет) и выбрать выплачиваемые отпуска

Если отпуск начинается в следующем месяце 

Если отпуск начинается в следующем месяце Для расчета среднего заработка требуется начислить зарплату за текущий месяц Вариант 1. Начислить зарплату документом Отпуск Вариант 2. Начислить зарплату отдельным документом Начисление зарплаты и взносов Вариант 3. Не начислять зарплату, пересчитать отпускные после начисления В следующем месяце при необходимости выполнить пересчет отпускных

Расчет при увольнении, командировки и другие расчеты

Расчет при увольнении 

Быстрый старт в ЗУП 3. Расчет зарплаты Расчет при увольнении

Расчет при увольнении в ЗУП 3 Документ Увольнение – полный расчет уволенного сотрудника Начисление компенсаций при увольнении Начисление зарплаты Начисление страховых взносов Оформление записки-расчета об увольнении №Т-61 Оформление справок Выплатить зарплату уволенному – ввести ведомость на выплату зарплаты

Оплата командировок 

Быстрый старт в ЗУП 3. Расчет зарплаты Командировки и другие расчеты

АЛГОРИТМЫ РАСЧЕТА СРЕДНЕГО ДЛЯ КОМАНДИРОВКИ Обычный средний (для оплаты командировок, простоев и т.п.) Обычный средний для сотрудников с суммированным учетом рабочего времени

Командировка Командировка для только что принятого на работу сотрудника Командировка, которая начинается в одном месяце, а заканчивается в другом Оплата выходных в командировке

Учет возмещения командировочных расходов в 1С Ведется в 1С:Бухгалтерии по счету 71 «Расчеты с подотчетными лицами» В 1С:ЗУП возмещение расходов в пределах норм не регистрируется! Если работнику компенсируются расходы сверх норм, тогда эти суммы признаются доходом работника и с них необходимо удержать НДФЛ – регистрируются в 1С:ЗУП как доход в натуральной форме

Оплата простоев 

Оплата простоев Время простоя по вине работодателя оплачивается в размере не менее двух третей средней заработной платы работника. Время простоя по причинам, не зависящим от работодателя и работника, оплачивается в размере не менее двух третей тарифной ставки, оклада (должностного оклада), рассчитанных пропорционально времени простоя. Время простоя по вине работника не оплачивается

Компенсация за задержку выплаты зарплаты 

Компенсация за задержку выплаты зарплаты Документ Компенсация за задержку выплаты Начисление компенсации вынесено в отдельный документ, вводить документ нужно после начисления, но до выплаты зарплаты Начисление компенсации увеличивает сумму к выплате и попадает в документ Отражение зарплаты в бухучете

Добавить комментарий