Почему начисления по больничному не отражаются?

Вопрос

Начисления по больничному не отображается в начислениях, хотя документ рассчитан и проведен?

Ответ

Вероятнее всего документ «Больничный лист» не утвержден. При первоначальном вводе больничного «кадровиком» действительно происходит расчет больничного, но пользователь с кадровыми правами этого может и не видеть.

Этот расчет увидит пользователь с соответствующими правами (например, расчетчик). Он должен не просто просмотреть и закрыть документ, а Утвердить расчет. Для этого в форме документа необходимо проставить флажок «Расчет утвердил»:

Утверждение расчета больничного листа в ЗУП 3

Где найти документ ввода Премии?

Вопрос

В разделе меню ЗАРПЛАТА ЗУП 3 не отражается пункт ПРЕМИИ. Где найти документ ввода Премии?

Ответ

Скорее всего у Вас в базе нет ни одного вида начисления с «Назначением начисления: Премия». Поэтому ссылка на документ Премия не появилась в разделе меню «Зарплата».

Если такие виды начисления всё-таки присутствуют в программе, то попробуйте вывести ссылку на документ Премия в раздел «Зарплата» через «Настройку навигации»:

Назначение и порядок расчета премии в ЗУП 3

Где внести изменения даты начала отпуска?

Вопрос

У группы работников изменяется количество дней основного отпуска с 28 на 56. Где внести изменения, чтобы отпуск в 56 дней считался с конкретной даты?

Ответ

В ЗУП 3 это можно сделать двумя способами:

  • документом «Кадровый перевод». Выбрать сотрудника, указать дату перевода (а фактически это дата изменения права на отпуск), установить флажок «Изменить право на отпуск» и отредактировать количество дней Основного отпуска;
  • документом «Начальные остатки отпусков». После создания нового документа, необходимо выбрать сотрудника. При этом в документ подгрузятся сведения о его текущем праве на отпуск – 28 дней. Надо внести новое значение и не забыть указать дату, с которой вступает в силу это изменение права на отпуск. При этом таблица «Остатки отпусков…» заполнять не следует:

Изменение права на отпуск в ЗУП 3

Как убрать лишнюю информацию из заголовка отчета?

Вопрос

Как убрать всю лишнюю информацию из заголовка отчета?

Ответ

В ЗУП 3 для этого необходимо зайти в Дополнительные настройки отчета (Ещё – Прочее – Изменить вариант отчета – вкладка Дополнительные настройки). Здесь Вы можете:

  • убрать вывод заголовка;
  • убрать надпись заголовка;
  • отменить вывод параметров и отборов.

Тогда шапка отчета будет максимально пустой:

Изменение варианта отчета в ЗУП 3

Для чего нужен документ «Работа в выходные и праздники»?

Вопрос

Если в производственном календаре стоит праздничный день, и сотрудник отработал в этот день, то автоматически начисляется доплата за работу в праздники. Для чего тогда нужен отдельный документ «Работа в выходные и праздники»?

Ответ

Документ «Работа в выходной и праздничный день» следует вносить, когда для сотрудника в графике не была предусмотрена работа в этот день. То есть когда в его графике этот день был отмечен как выходной «В». В этом случае будет происходить оплата в двойном размере по виду начисления «Оплата работы в праздничные и выходные дни»(появится в документе «Начисление зарплаты и взносов при заполнении), если в документе «Работа в выходной и праздничный день» Вы выбрали вариант Повышенной оплаты. Если же Вы выбрали вариант «Отгул», то в документе «Начисление зарплаты…» появится вид начисления «Оплата работы в праздничные и выходные дни без повышенной оплаты».

А вот если по графику сотрудника Явка «Я» изначально приходится на праздничный день, то вводить документ «Работа в выходной и праздничный день» действительно не требуется. ЗУП 3 самостоятельно отследит эту ситуацию и автоматически добавит в документе «Начисление зарплаты и взносов» доплату за работу в этот праздничный день (вид начисления «Доплата за работу в праздничные дни»):

Доплата за работу в праздничные и выходные дни в ЗУП 3

В чем разница между изменением и назначением плановых начислений?

Вопрос

Не совсем понятно каким документом в ЗУП 3 можно назначить плановые начисления для группы сотрудников? «Изменение плановых начислений» или «Назначение планового начисления»? В чем разница?

Ответ

Это можно сделать и тем, и другим документом. Разница в том, что документ «Изменение плановых начислений» позволяет назначить или изменить несколько начислений нескольким сотрудникам, а документ «Назначение планового начисления» назначить одно начисление нескольким сотрудникам:

Назначение планового начисления в ЗУП 3

Как исправить задвоение сотрудника в ЗУП 3?

Вопрос

При повторном приеме ранее работавшего сотрудника ошибочно создали новое Физическое лицо. Обнаружили спустя полгода. Как теперь быть?

Ответ

В программе ЗУП 3 есть специальный сервис, позволяющий объединить таких задвоенных физических лиц. Он находится в разделе меню Кадры – Сервис – Объединение личных карточек:

Объединение личных карточек в ЗУП 3

Почему рассчитывается больничный только за счет работодателя?

Вопрос

При расчете в документе «Больничный лист» рассчитывается только сумма за счет работодателя, за счет ФСС сумма нулевая. В чем может быть причина?

Ответ

Скорее всего дело в том, что в настройках учетной политики установлена настройка, которая говорит программе о том, что Ваша организация участвует в пилотном проекте ФСС.

Откройте Учетную политику (справочник Организации – вкладка Учетная политика и другие настройки – Учетная политика) и посмотрите, что указано в поле «Выплата пособий». Там необходимо выбрать вариант «выполняется страхователем (организацией)»:

Учетная политика. Выплата пособий в ЗУП 3

Как в ЗУП 3 отследить изменения плановых начислений?

Вопрос

Как в ЗУП 3 отследить изменения плановых начислений у сотрудников?

Ответ

Для этого в ЗУП 3 есть следующие возможности:

  • можно в карточке сотрудника (справочник «Сотрудники») открыть вкладку «Начисления и удержания». На ней будет доступна кнопка «История», при нажатии на которую откроется отчет с детализацией истории изменения Плановых начисления текущего сотрудника;
  • а чтобы посмотреть подобную информацию сразу для группы сотрудников можно воспользоваться отчетом «История изменения оплаты труда, который доступен в списке Отчетов по зарплате (раздел главного меню Зарплата – Отчеты по зарплате):

История изменения оплаты труда ЗУП 3

Где в ЗУП 3 документ Отпуск за свой счет?

Этот документ называется «Отпуск без сохранения оплаты», его можно найти в журнале документов «Все отсутствия сотрудников» (раздел меню «Кадры»).

Если там этого документа нет, то значит в настройках расчета зарплаты необходимо поставить флажок «Отпуска без оплаты» (раздел меню Настройка – Расчет зарплаты – Настройка состава начислений и удержаний – вкладка «Отпуска»):

Отпуск без оплаты в ЗУП 3