Документ Принятие к учету ОС

Приобретение оборудования, движимого и недвижимого имущества практически всегда связано с принятием данных объектов к учету в качестве основных средств. В данной статье мы рассмотрим документ Принятие к учету ОС, с помощью которого эта операция оформляется.

Прочитав статью, вы:

  • узнаете, какой Вид операции документа использовать в каждом конкретном случае;
  • получите дополнительные ссылки на подробные описания всех полей документа по каждой операции.

Назначение документа

Документ Принятие к учету ОС предназначен для отражения:

  • принятия на учет внеоборотных активов в качестве основных средств:
    • числящихся в запасе;
    • сдаваемых в аренду.
  • ввода в эксплуатацию:
    • объектов строительства;
    • приобретенного или поступившего иным способом (например, в качестве вклада в уставный капитал) объекта основных средств;
  • принятия к учету основных средств, полученных по договору финансовой аренды (лизинга), которые находятся на балансе лизингополучателя;
  • принятия на учет (ввода в эксплуатацию) объектов основных средств, выявленных по результатам инвентаризации и т. д.

На основании документа Принятие к учету ОС можно оформить документ Передача ОС в аренду.

Его можно использовать, если установлен флажок Основные средства в функциональности программы.

Виды операций

Заполнение документа не сильно отличается от вида операции. Но выбрать правильный вид операции необходимо для корректного расчета первоначальной стоимости основного средства.

Оборудование

Данным видом оформляется принятие на учет как недвижимых основных средств (зданий, сооружений и т. д.), так и движимого имущества (оборудования, транспортных средств и т. д.), если первоначальная стоимость поступившего или приобретенного внеоборотного актива формировалась на счете 08.04.1 «Приобретение компонентов основных средств».

При выбранном виде операции Оборудование для корректного формирования первоначальной стоимости обязательно должен быть указан внеоборотный объект из справочника Номенклатура.

Узнайте особенности заполнения документа Принятие к учету ОС вид операции Оборудование

Объекты строительства

Если основное средство создается собственными силами или подрядной организацией, выбирается Вид операцииОбъекты строительства.

В этом случае первоначальная стоимость основного средства сформируется по затратам, отраженным на выбранном счете (по умолчанию — на счете 08.03 «Строительство объектов основных средств»).

Для формирования первоначальной стоимости обязательно должен быть указан объект строительства из справочника Объекты строительства.

Узнайте особенности заполнения документа Принятие к учету ОС вид операции Объекты строительства

По результатам инвентаризации

Если неучтенное основное средство обнаружено по результатам инвентаризации, принятие его на учет оформляется с помощью вида операции По результатам инвентаризации.

В этом случае первоначальная стоимость вводится пользователем вручную и отражается по кредиту счета 91.01 «Прочие доходы».

Узнайте особенности заполнения документа Принятие к учету ОС вид операции По результатам инвентаризации

Журнал документов

Открыть журнал документов Принятие к учету ОС можно в разделе ОС и НМА – Поступление основных средств – Принятие к учету ОС.