Доплата за больничные за определенное количество дней в году

Создание вида расчета «Количество дней больничного»

Создадим «технический» вид расчета Количество дней больничного. Его особенностью будет то, что это будет Доход в натуральной форме полностью не облагаемый НДФЛ и взносами. Таким образом, результат по этому начислению будет отражаться в зарплатных отчетах, но не будет влиять на задолженность организации перед сотрудником, и не будет попадать в отчетность по НДФЛ и взносам.

Настройки начисления Количество дней больничного на вкладке Основное будут следующими:

  • В поле Назначение начисленияДоход в натуральной форме;
  • Начисление выполняетсяТолько если введен вид учета времени и ниже указан вид времени – Больничный;
  • Формула – ВремяВДнях.

На вкладке Учет времени в поле Вид времени выбрано Больничный:

На вкладке Налоги, взносы, бухучет указано, что данное начисление не облагается НДФЛ и не является объектом обложения страховыми взносами:

Создание показателя для хранения годового лимита дней доплаты за больничные

Создадим постоянный показатель для организации ГодовойЛимитБЛ для ввода количества календарных дней доплаты за больничные за год:

Для ввода значения годового лимита таких дней необходимо создать Шаблон ввода исходных данных (Настройка – Шаблоны ввода исходных данных), который назовем, например, Ввод годового лимита по доплате за больничный.

В настройках Шаблона на вкладке Показатели зарплаты переключатель Вводятся показатели расчета зарплаты следует установить в положение Постоянно действующие и в таблице отметить флажком показатель Годовой лимит больничных:

Ввод  годового лимита дней производится через журнал Данные для расчета зарплаты (Зарплата – Данные для расчета зарплаты) с помощью документа Ввод годового лимита по доплате за больничный. В нашем примере в данном документе указываем 5 дней:

Создание показателя стоимости дня оплаты больничного

Предопределенный показатель Средний заработок ФСС, к сожалению, не учитывает суммы заработка сотрудника, полученные у предыдущего работодателя, информация по которым вводится в программу через документ Справка для расчета пособий (входящая) (Зарплата – См.также – Справки для расчета пособий — Справка для расчета пособий (входящая)).

Поэтому создадим постоянный показатель для сотрудника СтоимостьДняПоБЛ:

Для того, чтобы задать значение данного показателя для сотрудника вначале в разделе Настройка – Расчет зарплаты установим флажок Используется несколько тарифных ставок для одного сотрудника:

После этого в документах, назначающих плановые начисления сотрудникам, появится дополнительная табличная часть Доп.тарифы, коэффициенты, где можно внести значение постоянных показателей. В нашем примере для ввода значения показателя Стоимость дня по БЛ будем использовать документ Изменение оплату труда.

Создание начисления «Доплата за больничные дни»

Общие настройки на вкладке Основное

Создадим начисление Доплата за больничные дни (лимит оплачиваемых дней)*, которое рассчитывается только если введен вид учета времени Больничный:

Формула начисления

Разберем формулу данного вида расчета на схемах.

Общая формула Доплаты за больничные дни и расшифровка формулы для расчета суммы доплаты за один день:

Расшифровка расчета количества дней больничного, за которые нужно начислить доплату:

Уточнение расчета количества дней больничного, за которые нужно начислить доплату:

Расшифровка расчета количества дней больничных, которые уже были ранее в этом году и преобразование значений, участвующих в расчете, в показатели для формулы:

Преобразование показателей схемы для расчета количества дней, за которые можно начислить доплату в показатели для формулы:

Итоговая формула Доплата за больничные дни (лимит оплачиваемых дней)* получается следующей:

Настройки расчетной базы

В настройках начисления Доплата за больничные дни (лимит оплачиваемых дней)* на вкладке Расчет базы в список базовых начислений включим вид расчета Количество дней больничного, а переключатель Период расчета базы установим в положение Текущий год:

Настройки по учету времени начисления

На вкладке Учет времени для поля Вид времени указываем – Больничный:

Расчет «Доплаты за больничные дни»

Пример 1: Стоимость дня больше стоимости дня для оплаты больничного

Расчет за апрель и май 2018 г.

Перед расчетом заработной платы за апрель 2018 г. известно, что сотрудник Берёзкин отсутствовал по невыясненной причине 3 календарных дня с 28 по 30 апреля 2018 г. Поэтому в программе на данный период был введен документ Отсутствие (болезнь, прогул, неявка):

Далее за апрель 2018 г. по сотруднику был введен документ Табель и рассчитана заработная плата документом Начисление зарплаты и взносов.

В мае сотрудник принес больничный лист, действующий с 28 апреля по 1 мая 2018 г. Оформляется документ Больничный лист:

Чтобы зафиксировался перерасчет за предыдущий месяц, необходимо в исходном документе Табель за апрель внизу нажимаем кнопку Исправить:

Будет создан новый документ за Май 2018 г. с данными за Апрель 2018 г. После нажатия кнопки Заполнить автоматически загрузится обновленная информация, о том, что с 28 по 30 апреля сотрудник был на больничном:

Заполняем документ Табель по сотруднику Берёзкину на Май 2018 г.

Рассчитаем заработную плату за май 2018 г.

Расчет за ноябрь 2018 г.

В ноябре 2018 г. оформляем документ Больничный лист на 4 дня с 5 по 8 ноября 2018 г.:

По сотруднику Берёзкину за ноябрь 2018 г. вносится документ Табель.

Документом Начисление зарплаты и взносов рассчитываем заработную плату за ноябрь 2018 г.

Доплата за больничные дни (лимит оплачиваемых дней)* за ноябрь 2018 г. составит:

  • МАКС(1 457.49 <СтоимостьДня> — 1 123.29 <СтоимостьДняПоБЛ> ,0) * МИН(4 <ВремяВДнях>, МАКС(5 <ГодовойЛимитБЛ> — (8 <РасчетнаяБаза> — 4 <ВремяВДнях>),0)) = МАКС(334.20, 0) * МИН(4, МАКС(1, 0)) = 334.20 * 1 = 334.20 руб.

Расчет за декабрь 2018 г.

В декабре 2018 г. оформляем документ Больничный лист на 2 дня с 10 по 11 декабря 2018 г.:

По сотруднику Берёзкину за декабрь 2018 г. вносится документ Табель.

Документом Начисление зарплаты и взносов рассчитываем заработную плату за декабрь 2018 г.

Доплата за больничные дни (лимит оплачиваемых дней)* за декабрь 2018 г. не производится:

  • МАКС(1 457.49 <СтоимостьДня> — 1 123.29 <СтоимостьДняПоБЛ> ,0) * МИН(2 <ВремяВДнях>, МАКС(5 <ГодовойЛимитБЛ> — (10 <РасчетнаяБаза> — 2 <ВремяВДнях>),0)) = МАКС(334.20, 0) * МИН(2, МАКС(-3, 0)) = 334.20 * 0 = 0 руб.

Расчет за январь 2019 г.

В январе 2019 г. оформляем документ Больничный лист на 8 дней с 14 по 21 января 2019 г.:

По сотруднику Берёзкину за январь 2019 г. вносится документ Табель.

Документом Начисление зарплаты и взносов рассчитываем заработную плату за январь 2019 г.

Доплата за больничные дни (лимит оплачиваемых дней)* за январь 2019 г. рассчитывается следующим образом:

  • МАКС(1 445.78 <СтоимостьДня> — 1 123.29 <СтоимостьДняПоБЛ> ,0) * МИН(8 <ВремяВДнях>, МАКС(5 <ГодовойЛимитБЛ> — (8 <РасчетнаяБаза> — 8 <ВремяВДнях>),0)) = МАКС(322.49, 0) * МИН(8, МАКС(5, 0)) = 322.49 * 5 = 1 612,45 руб.

Пример 2: Стоимость дня меньше стоимости дня для оплаты больничного

Расчет за январь 2019 г.

В январе 2019 г. оформляем документ Больничный лист на 8 дней с 14 по 21 января 2019 г.:

По сотруднику Берёзкину за январь 2019 г. вносится документ Табель.

Документом Начисление зарплаты и взносов рассчитываем заработную плату за январь 2019 г.

Доплата за больничные дни (лимит оплачиваемых дней)* за январь 2019 г. не начисляется, т.к. стоимость дня для оплаты больничного листа оказывается больше стоимости дня:

  • МАКС(1 445.78 <СтоимостьДня> — 1 800.00 <СтоимостьДняПоБЛ> ,0) * МИН(8 <ВремяВДнях>, МАКС(5 <ГодовойЛимитБЛ> — (8 <РасчетнаяБаза> — 8 <ВремяВДнях>),0)) = МАКС(-354.22, 0) * МИН(8, МАКС(5, 0)) = 0 * 5 = 0 руб.