Экспорт несырьевых товаров не подтвержден в течение 180 дней

Пакет документов для подтверждения ставки НДС 0% по экспорту несырьевых товаров, которые были приобретены начиная с 01.07.2016 г., не собран в срок 180 дней.

Какие шаги надо выполнить в 1С подробно рассмотрим в примере:

  • начисление НДС с экспортной выручки;
  • расчет и уплата пеней по НДС, по какому сроку и с какого дня их посчитать;
  • предоставление уточненной декларации по НДС, какие разделы заполнить по неподтвержденному экспорту.

Пошаговая инструкция

Рассмотрим пошаговую инструкцию оформления примера. PDF

Дата Дебет Кредит Сумма БУ Сумма НУ Наименование операции Документы (отчеты) в 1С
Дт Кт
Экспорт несырьевых товаров не подтвержден в течение 180 дней
Начисление НДС с экспортной выручки
11 сентября 68.22 68.02 111 600 Начисление НДС с экспортной выручки Подтверждение нулевой ставки НДС — Не подтверждена ставка 0%
91.02 68.22 111 600 111 600 Учет начисленного НДС с экспортной выручки в составе расходов
731 600 Выставление СФ на отгрузку (ставка НДС 18%) Счет фактура выданный на реализацию
111 600 Отражение НДС в Доп. листе книги продаж за I квартал Отчет Книга продаж —
Доп. лист
Начисление и уплата пеней по НДС в бюджет
11 сентября 91.02 68.02 6 894,40 Начисление пеней по НДС Операция, введенная вручную — Операция
11 сентября 68.02 51 6 894,40 Уплата в бюджет пеней по НДС Списание с расчетного счета —
Уплата налога
Уплата задолженности по НДС в бюджет
11 сентября 68.02 51 111 600 Уплата НДС в бюджет за I квартал по сроку платежа 25 апреля, 25 мая, 25 июня Списание с расчетного счета —
Уплата налога
Представление уточненной Декларации по НДС за 1 кв. в ИФНС
11 сентября 111 600 Отражение начисленного НДС по неподтвержденной экспортной реализации Регламентированный отчет Декларация по НДС —
Раздел 6 стр. 030

Блок – схема Экспорт несырьевых товаров в дальнее зарубежье по товарам, приобретенным с 01.07.2016 г.

На схеме представлен порядок отражения экспортерами данных в:

  • книге продаж;
  • декларации по НДС в части отгрузки и вычета;
  • 1С.

Рассмотрим порядок действий по шагам:

Начисление НДС с экспортной выручки

Нормативное регулирование

Если пакет документов для подтверждения экспорта товаров, которые были приобретены начиная с 01.07.2016 г. (ст. 165 НК РФ), не собран и не предоставлен в ИФНС в течение 180 дней, то экспортная реализация облагается НДС по ставке 18 (10)% (пп. 1 п. 1 ст. 164 НК РФ). Право на ставку НДС 0% налогоплательщик в таком случае теряет.

При этом налоговая база для доначисления НДС определяется на день экспортной реализации,т.е. на дату отгрузки (абз. 2 п. 9 ст. 167 НК РФ).

Необходимо «вернуться» в период отгрузки и доначислить НДС по обычной ставке. Уплата НДС по этой реализации просрочена. Поэтому, следует рассчитать и уплатить пени по НДС, а также доплатить налог в бюджет (ст. 75 НК РФ). Только после этого сдать уточненную декларацию по НДС, тогда можно избежать штрафа за неполную уплату налога (ст. 122 НК РФ).

Учет в 1С

Если реализация на экспорт не подтверждена в срок 180 дней, то необходимо зарегистрировать это событие документом Подтверждение нулевой ставки НДС в разделе Операции – Закрытие периода – Регламентные операции НДС – кнопка Создать.

Рассмотрим особенности заполнения документа Подтверждение нулевой ставки НДС по примеру.

Шапка документа

  • от – дата, на которую истекает срок подтверждения нулевой ставки НДС;
  • Статья прочих расходов  Списание НДС на прочие расходы. Статья расходов, по которой учитывается начисленный НДС, выбирается из справочника Прочие доходы и расходы. Вид статьи в НУ – Налоги и сборы (пп. 1 п. 1 ст. 264 НК РФ.). Вид статьи в НУ следует поменять у предопределенной статьи в ручном режиме или создать новую статью с таким видом в НУ.

Табличная часть документа

Табличную часть можно заполнить автоматически экспортными отгрузками по кнопке Заполнить.

СобытиеНе подтверждена ставка 0%.

При проведении документа Подтверждение нулевой ставки НДС с событием Не подтверждена ставка 0% автоматически создается документ Счет-фактура выданный с кодом операции «01» и с суммой доначисленного НДС.

Проводки по документу

В случае, когда экспорт не подтвержден в срок 180 дней, в дальнейшем возможны две ситуации:

  • неподтвержденный ранее экспорт не будет подтвержден позднее 180 дней;
  • неподтвержденный ранее экспорт будет подтвержден позднее 180 дней.

Рассмотрим каждый случай подробнее.

Вариант № 1. Экспорт не будет подтвержден позднее 180

Документ формирует проводки:

  • Дт 68.22 Кт 68.02 – начислен НДС с экспортной выручки;
  • Дт 91.02 Кт 68.22 – начисленный с экспортной выручки НДС учтен в составе расходов.

Данные проводки формируются автоматически при проведении документа.

Вариант № 2. Экспорт будет подтвержден позднее 180 дней

Для редактирования следует:

  • по кнопке Дт Кт перейти в движения документа Подтверждение нулевой ставки НДС;
  • включить режим Ручная корректировка;
  • на вкладке Бухгалтерский и налоговый учет удалить проводку Дт 91.02 Кт 68.22.

После этого перейти на вкладку НДС по реализации 0% и удалить движение в регистре.

Дополнительный лист в книге продаж

Неподтвержденная экспортная реализация отражается в дополнительном листе Книги продаж в периоде экспортной отгрузки. В нашем примере — в 1 квартале.

Отчет Книга продаж можно сформировать из раздела Отчеты – НДС – Книга продаж. PDF

Для того чтобы отразить данные из дополнительного листа книги продаж, необходимо выполнить настройки отчета по кнопке Показать настройки.

Рассмотрим формирование дополнительного листа книги продаж из периода корректировки.

В нашем примере экспортная реализация была в 1 квартале, срок подтверждения 180 дней истек в 3 квартале. Формируем дополнительный лист книги продаж из периода корректировки, т.е. из 3 квартала.

  • Период – 3 квартал, т.е. период, в котором выполнена корректировка;
  • Настройки:
    • флажок Формировать дополнительные листы и из выпадающего списка выбрать аналитику за корректируемый период;
    • для удобства можно поставить также флажок Выводить только дополнительные листы.

Документальное оформление

Если экспорт не подтвержден в срок 180 дней, то счет-фактура с исчисленной суммой НДС выставляется в одном экземпляре только для себя. Покупателю документ передавать не надо.

Бланк Счета-фактуры утвержден Постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 N 1137.

Данный бланк можно распечатать по кнопке Счета-фактуры из документа Подтверждение нулевой ставки НДС. PDF

Начисление и уплата пеней по НДС в бюджет

Пени рассчитываются организациями относительно периода просрочки:

До 30 дней:

Начиная с 31 дня:

Актуальную ставку рефинансирования можно посмотреть на сайте ЦБ РФ.

См. также Калькулятор расчета пеней

Срок уплаты НДС — не позднее 25-го числа каждого из трех месяцев, следующего за истекшим налоговым периодом (п. 1 ст. 174 НК РФ). Поэтому пени по НДС рассчитываются на каждое 25-е число по сроку уплаты. В нашем примере пени за 1 квартал и срок уплаты налога 25 апреля, 25 мая, 25 июня.

Если экспорт будет подтвержден позднее 180 дней, то уплаченные пени возврату не подлежат. Вернуть или зачесть в счет будущих платежей можно только сумму НДС, уплаченную по неподтвержденному экспорту (абз. 2 п. 9 ст. 165 НК РФ, п. 2 ст. 173 НК РФ).

Начисление пеней оформляется документом Операция в разделе Операции – Бухгалтерский учет – Операции, введенные вручную.

Табличная часть заполняется проводкой:

Дебет – счет 91.02 «Прочие расходы»;

  • Субконто 1 – статья расходов Пени, штрафы, санкции, перечисляемые в бюджет:
    • вид статьи Прочие внереализационные доходы (расходы);
    • флажок Принимается к налоговому учету не ставится;

Кредит — счет 68.02 «Налог на добавленную стоимость»;

  • Субконто 1 – вид платежа в бюджет Пени: доначислено / уплачено (самостоятельно);
    • Сумма – сумма пеней согласно расчета.

Уплата пеней по НДС в бюджет отражается документом Списание с расчетного счета вид операции Уплата налога в разделе Банк и касса – Банк — Банковские выписки — кнопка Списание.

Рассмотрим особенности заполнения документа Списание с расчетного счета по примеру.

Документ необходимо заполнить следующим образом:

  • Вид операцииУплата налога;
  • Вид обязательства Пени;
  • ссылка Отражение в бухгалтерском учете:
    • Счет дебета — 68.02 «Налог на добавленную стоимость»;
    • Виды платежей в бюджет (фонды) Пени: доначислено / уплачено (самостоятельно).

Проводки по документу

Уплата задолженности по НДС в бюджет

Доплата НДС в бюджет отражается документом Списание с расчетного счета вид операции Уплата налога в разделе Банк и касса – Банк — Банковские выписки — кнопка Списание.

Рассмотрим особенности заполнения документа Списание с расчетного счета по примеру.

Документ необходимо заполнить следующим образом:

  • Вид операцииУплата налога;
  • НалогНДС;
  • Вид обязательства Налог;
  • Ссылка Отражение в бухгалтерском учете:
    • Счет дебета— 68.02 «Налог на добавленную стоимость»;
    • Виды платежей в бюджет (фонды)Налог (взносы): начислено / уплачено.

Проводки по документу

Представление уточненной Декларации по НДС за 1кв. в ИФНС

НДС, доначисленный по неподтвержденной экспортной реализации, отражается в уточненной декларации за период отгрузки. В нашем примере в 1 квартале.

Декларация по НДС должна быть предоставлена в ИФНС не позднее 25 числа месяца, следующего за кварталом, в котором истек срок сбора подтверждающих документов.

Отчетность