Форма СЗВ-СТАЖ

В данной публикации рассмотрим форму отчетности СЗВ-СТАЖ:

  • в какие сроки и куда cдается форма СЗВ-СТАЖ;
  • каким образом заполняется форма СЗВ-СТАЖ в различных ситуациях.

Общая информация по форме СЗВ-СТАЖ

Форма СЗВ-СТАЖ утверждена Постановлением Правления ПФ РФ от 11.01.2017 N 3п.

В общем случае страхователи сдают ее один раз в год в ПФР до 1 марта года, следующего за отчетным годом. Впервые годовой отчет сдается за 2017 год не позднее 1 марта 2018 года.

В течение 2017 года данная форма сдавалась в следующих случаях:

  • ликвидирующимися организациями;
  • в случае назначения сотруднику пенсии (в течение 3 календарных дней со дня обращения работника);
  • организациями, в которых происходила реорганизация;
  • если у страхователя-работодателя прекращался статус адвоката или полномочия нотариуса, который занимается частной практикой.

В отчете указываются сведения о пенсионном стаже застрахованных лиц за отчетный год.

Где найти отчет СЗВ-СТАЖ в 1С

Создать отчет СЗВ-СТАЖ можно:

  • в разделе Отчетность, справки – 1С:Отчетность при переключателе, установленном в положение По категориям, в группе отчетов Отчетность по физлицам:

  • в разделе Отчетность, справки – Документы персучета – Сведения о страховом стаже застрахованных лиц, СЗВ-СТАЖ;
  • в разделе Отчетность, справки – ПФР. Пачки, реестры, описи – Сведения о страховом стаже застрахованных лиц, СЗВ-СТАЖ.

Настройка для формирования записей о стаже в СЗВ-СТАЖ

Обозначение периода стажа, попадающего в отчет СЗВ-СТАЖ, зависит от значения, указанного в настройках начисления на вкладке Учет времени в поле Вид стажа ПФР:

Заполнение поля Вид стажа СЗВ сейчас неактуально, т.к. это было важно для сдачи отчетности в ПФР до 31.12.2013.

Если требуется поменять обозначение периода, в котором действует начисление для СЗВ-СТАЖ, то:

  • следует изменить значение в поле Вид стажа ПФР;
  • перепровести документы, регистрирующие данный вид начисления.

По умолчанию для вида расчета Прогул в поле Вид стажа ПФР выбрано значение Не включается в страховой стаж:

В этом случае день прогула выпадает из стажа сотрудника в СЗВ-СТАЖ:

Четких разъяснений ПФР о том, как следует обозначать данный период нет.

Если требуется выделить в отчете СЗВ-СТАЖ период, в котором действует прогул и обозначать его под кодом, например, НЕОПЛ (неоплачиваемые периоды отстранения от работы), то следует в виде расчета Прогул в поле Вид стажа выбрать значение Неоплачиваемый период:

Затем перепровести документ Отсутствие (болезнь, прогул, неявка), которым был зарегистрирован прогул.

Тогда в СЗВ-СТАЖ 16 октября 2017 г. будет обозначено под кодом НЕОПЛ:

Заполнение СЗВ-СТАЖ в 1С на примерах

Если у сотрудника не было отсутствий

Если в течение года у сотрудника не было никаких отсутствий, то в отчете по стажу будет одна строка:

  • с датой начала периода: 01 января отчетного года или даты приема сотрудника в отчетном году;
  • с датой окончания периода: 31 декабря отчетного года или датой увольнения в отчетном году.

В этом случае в СЗВ-СТАЖ будет одна строка:

  • с датой начала периода – 01.03.2017;
  • с датой окончания периода – 31.12.2017.

Если у сотрудника были отсутствия

Определенные периода отсутствия сотрудника (например, болезнь, отпуск и т.д.) выделяются в отчетности по стажу и для них существуют свои коды стажа ПФР.

В этом случае период с 01 по 06 февраля будет обозначен кодом ВРНЕТРУД (Период временной нетрудоспособности), а период с 13 по 17 февраля – ДЛОТПУСК (Пребывание в оплачиваемом отпуске).

С полным перечнем кодов можно ознакомится в Постановлении Правления ПФ РФ от 11.01.2017 N 3п.

Если есть особые территориальные условия труда

Если в организации или ее подразделениях есть особые территориальные условия труда, тогда в СЗВ-СТАЖ в колонке Тер.условия проставляется код этих территориальный условий. Чтобы заполнение прошло автоматически, следует в карточке организации или карточке обособленного подразделения указать код территориальных условий труда.

Если сотрудник в особых территориальных условиях работает по графику неполного рабочего времени, то

  • при работе неполный рабочий день в отчете автоматически заполняется значение ставки в колонке Тер.условия:

  • при работе по неполной рабочей неделе в отчете требуется вручную заполнить данные в колонке Факт.отраб. время:

Для того, чтобы информация о количестве неполных ставок сотрудника в СЗВ-СТАЖ попала автоматически, в графике работы сотрудника следует:

  • установить флажок Неполное рабочее время;
  • переключатель Вид неполного рабочего времени установить в положение Неполный рабочий день;
  • установить флажок Считать норму по другому графику и указан график полного рабочего времени.

После этого в СЗВ-СТАЖ в колонке Тер.условия, помимо информации о коде особой территории (МКС), появится информация о ставке сотрудника – 0,5:

Если сотрудник работает неполную рабочую неделю, то в графике работы сотрудника настройки делаются также, как и в предыдущем примере, только переключатель Вид неполного рабочего времени устанавливается в положение Неполная рабочая неделя. В этом случае в СЗВ-СТАЖ колонку Факт. отраб. время придется заполнить вручную.

Если с работником заключен договор гражданско-правового характера

Если с работником заключен договор ГПХ, то в пенсионном стаже в общем случае данный период обозначается как ДОГОВОР. Информация по периоду в этом случае в 1С:ЗУП 3 берется из документа Договор (работы, услуги) (Зарплата – Договоры (в т.ч. авторские) — Договор (работы, услуги)) из реквизитов Дата начала и Дата окончания:

В этом случае пенсионный стаж сотрудника с 01 сентября по 31 октября 2017 г. будет обозначаться кодом ДОГОВОР:

Если действие договора начинается в одном отчетном периоде (году), а выплата приходится на другой отчетный период, то в этом случае стаж необходимо будет исправить вручную, обозначив его кодом НЕОПЛДОГ.

По первому договору ГПХ выплата попала в отчетный период (2017 год), по второму договору – нет. Автоматически при заполнении сведений о стаже весь период с 01 сентября по 31 декабря 2017 г. будет обозначен кодом ДОГОВОР:

Так как по второму договору нет начислений в отчетном периоде (2017 году), то период с 01 ноября по 31 декабря 2017 г. следует выделить вручную и обозначить его кодом НЕОПЛДОГ:

Если есть особые условия труда (вредные или тяжелые), дающие право на льготную пенсию

Если в организации есть вредные или тяжелые условия труда, дающие право на льготное пенсионное обеспечение, то код особых условий труда и код позиции списка загружается из:

  • позиции штатного расписания — если ведется штатное расписание;
  • должности сотрудника — если ведение штатного расписания в программе отключено.

Эта информация по сотруднику автоматически отражается в СЗВ-СТАЖ в колонках Особ.условия и Код позиции списка:

Если есть особые условия труда и досрочное назначение пенсии, то в отчете СЗВ-СТАЖ заполнятся вкладка Досрочное назначение пенсии:

Данная информация необходима для вывода в Разделе 5 формы ОДВ-1:

К сожалению, на текущий момент нет разъяснений как должны заполняться колонки Раздела 5 формы ОДВ-1. На вкладку попадают все позиции штатного расписания с особыми условиями труда.

Информация в колонках на вкладке Досрочное назначение пенсии заполняется следующим образом:

  • Кол-во раб. мест — отражается информация из штатного расписания о количестве ставок;
  • Количество работающих – количество фактически работающих по позиции сотрудников;
  • Характер выполняемых работ – вводится информация о характере фактически выполняемых работ и дополнительных условиях труда;
  • Первичные документы – следует указать наименование первичных документов, подтверждающих занятость в особых условиях;
  • Код ОУТ – указывается код особых условий труда/выслуги лет по Классификатору, заполняется из позиции штатного расписания или должности;
  • Код позиции списка – указывается код позиции Списков N 1 и 2, «малого» списка из позиции штатного расписания или должности.