Функциональность программы

Определить функциональность – это включить или выключить возможности и механизмы работы программы по отдельным участкам учета. Именно настройки функциональности определяют внешний вид разделов, а также возможность работать с теми или иными справочниками и документами в программе. Это позволяет убрать лишние функции и оставить только те, что будут использоваться при ведении учета.

В этой статье мы подробно рассмотрим каждый показатель функциональности и разберемся — за доступность каких операций, справочников и документов он отвечает в программе.

Настройка функциональности

Настройка функциональности программы осуществляется в разделе Главное – Настройки – Функциональность.

Настройки функциональности определяют внешний вид разделов, а также возможность работать с теми или иными справочниками и документами в программе.

Для удобства пользователя настройка функциональности сгруппирована по вкладкам:

  • Главное;
  • Банк и касса;
  • Запасы;
  • ОС и НМА;
  • Расчеты;
  • Торговля;
  • Производство.

Настраивать и менять функциональность программы может только пользователь с Полными правами. Для остальных пользователей кнопки выбора вариантов функциональности недоступны.

Вкладка Главное

Позволяет выбрать варианты настройки:

  • основная функциональность;
  • выборочная функциональность;
  • полная функциональность.

Основная функциональность

При выборе основной функциональности по кнопке Основная запускается регламентная операция Ограничение функциональности до основной при которой сбрасываются ВСЕ настройки функциональности. В результате, в программе отображаются только наиболее востребованные разделы учета для малого бизнеса.

Выборочная функциональность

Предполагает самостоятельную установку используемых функций программы. При ее установке по кнопке Выборочная необходимо вручную выставить нужные настройки на всех вкладках, самостоятельно определяя, какие функции программы будут нужны, а какие не будут использоваться.

Полная функциональность

Включает все функции программы 1С. При выборе этого варианта по кнопке Полная запускается процедура установки полного интерфейса и выставления всех настроек учета в разделах функциональности.

Вкладка Банк и касса

Возможность работы с денежными документами, платежными картами, отражение доставки наличных денег из кассы в банк инкассаторами, подключение фискального регистратора и ККТ, выставление платежных требований осуществляется на вкладке Банк и касса.

Флажок Статьи движения денег

При установке добавляется реквизит Статья движения денежных средств в документы:

  • Отчет о розничных продажах;
  • Платежное поручение;
  • Поступление на расчетный счет;
  • Поступление наличных;
  • Выдача наличных;
  • Списание с расчетного счета.

Это позволяет вести учет поступлений и расходов денег по статьям.

Флажок Денежные документы

При установке становятся доступны документы:

  • Выдача денежных документов;
  • Поступление денежных документов.

Это позволяет вести в программе учет документов, оформленных на бланках строгой отчетности: билеты, путевки и т.д.

Флажок Инкассация

Необходим, если наличные деньги в банк доставляют инкассаторы. При выставлении это флажка в документах:

  • Поступление денежных средств;
  • Выдача наличных

добавляется вид операции Инкассация.

Флажок Платежные карты

Позволяет отразить прием оплаты от покупателей с помощью банковских карт и банковских кредитов.

При включении настройки добавляются возможности оплаты платежными картами в документах:

  • Отчет о розничных продажах;
  • Розничная продажа (чек).

Кроме того, становится доступным документ Операция по платежной карте.

Флажок Платежные требования

Дает возможность выставления покупателям платежных требований. При включении настройки становится доступным документ Платежное требование.

Флажок Фискальный регистратор

Помимо сервиса управления и настройки фискального регистратора становятся доступны документы:

  • Кассовая смена;
  • Кассовый чек коррекции.

Вкладка Запасы

На вкладке Запасы включаются возможности работы со спецодеждой и спецоснасткой, возвратной тарой, импортными товарами и формирования номенклатурных позиций из составных частей.

Флажок Спецодежда и спецоснастка

Включает учет спецодежды, оборудования, инструментов, приспособлений и хозяйственного инвентаря. При включении настройки становится доступна работа с документами:

  • Возврат материалов из эксплуатации;
  • Выработка материалов;
  • Партия материалов в эксплуатации;
  • Передача материалов в эксплуатацию;
  • Списание материалов из эксплуатации.

Флажок Возвратная тара

Позволяет вести в программе учет многооборотной возвратной тары. При включении настройки появляется вкладка Возвратная тара в документах:

  • Авансовый отчет;
  • Возврат товаров от покупателя;
  • Возврат товаров поставщику;
  • Передача товаров;
  • Перемещение товаров;
  • Поступление из переработки;
  • Поступление (акты, накладные);
  • Реализация (акты, накладные);
  • Списание товаров;
  • Счет покупателю;
  • Счет от поставщика.

Флажок Импортные товары

Позволяет вести учет импортных товаров, приобретенных по импортным контрактам в третьих странах и в странах ЕАЭС, а так же приобретенных на внутреннем рынке, если в счете-фактуре указан номер таможенной декларации. При выставлении этой настройки:

Добавляется в справочниках:

В документах становятся доступными реквизиты Номер ГТД и Страна происхождения:

  • Авансовый отчетвкладка Товары;
  • Возврат товаров от покупателя – вкладка Товары;
  • Возврат товаров поставщику – вкладка Товары;
  • Комплектация номенклатуры – вкладка Комплектация;
  • Корректировка поступления – вкладка Товары;
  • Корректировка реализации – вкладка Товары;
  • Оприходование товаров – вкладка Товары;
  • Отражение начисления НДС – вкладка Товары и услуги;
  • Отчет комиссионера (агента) о продажах – вкладка Товары;
  • Отчет комиссионера (агента) о продажах — вкладка Товары возвращенные;
  • Отчет о розничных продажах – вкладка Товары;
  • Поступление (акты, накладные)вкладка Товары;
  • Поступление (акты, накладные)вкладка Оборудование;
  • Реализация (акты, накладные) – вкладка Товары;
  • Списание товаров – вкладка Товары;
  • Требование-накладная – вкладка Материалы.

Активизируются специальные документы:

  • Номер ГТД;
  • Заявление о ввозе товаров.

Флажок Комплектация номенклатуры

Включает возможность формирования номенклатурных позиций из составных частей, а также возможность изменять их состав. При выставлении этой настройки становится доступна работа с документом Комплектация номенклатуры.

Вкладка ОС и НМА

Возможность работы с основными средствами и нематериальными активами рассматривается на вкладке ОС и НМА.

Флажок Основные средства

Позволяет вести учет основных средств: зданий, оборудования, транспортных средств и т.д. в программе. При выставлении этой настройки доступна работа:

Со справочниками:

  • Годовые графики амортизации ОС;
  • Классификатор ЕНАОФ;
  • Классификатор ОКОФ;
  • Объекты строительства;
  • Основные средства;
  • Параметры выработки ОС;
  • Причины списания ОС;
  • События ОС;
  • Способы отражения расходов по амортизации (погашения стоимости).

С документами:

  • Выработка ОС;
  • Изменение графиков амортизации ОС;
  • Изменение отражения расходов по лизинговым платежам ОС;
  • Изменение параметров амортизации ОС;
  • Изменение состояния ОС;
  • Изменение коэффициента амортизации ОС;
  • Изменение отражения амортизации ОС;
  • Инвентаризация ОС;
  • Модернизация ОС;
  • Начисление НДС по СМР хозспособом;
  • Передача оборудования в монтаж;
  • Передача ОС;
  • Перемещение ОС;
  • Подготовка к передаче ОС;
  • Поступление (акты, накладные) – вкладка Оборудование;
  • Поступление (акты, накладные) – вкладка Объекты строительства;
  • Принятие к учету ОС;
  • Регистрация оплаты ОС и НМА ИП;
  • Регистрация оплаты ОС и НМА УСН;
  • Списание ОС.

Флажок Сдача в аренду

Позволяет работать с основными средствами, передаваемыми в аренду. При выставлении этой настройки становится возможна работа с документами:

  • Возврат ОС от арендатора;
  • Передача ОС в аренду.

В документе Поступление (акты, накладные) становится доступен специальный реквизит:

  • Объекты предназначены для сдачи в аренду.

Флажок Лизинг

Позволяет лизингополучателю вести учет лизинговых операций, в т. ч. учет лизингового имущества на своем балансе. При выставлении этой настройки становится возможна работа с документами:

  • Выкуп предметов лизинга;
  • Изменение отражения расходов по лизинговым платежам ОС;
  • Поступление в лизинг.

В документе Поступление (акты, накладные) добавляется вид операции Услуги лизинга.

Флажок Нематериальные активы

Позволяет вести учет нематериальных активов (товарных знаков, исключительных прав и т.д.). При выставлении этой настройки становится доступна работа с документами:

  • Передача НМА;
  • Поступление НМА;
  • Принятие к учету НМА;
  • Списание НМА.

Вкладка Расчеты

Настройка отвечает за ведение расчетов в валюте, учет в разрезе договоров, управление зачетом аванса и погашением задолженности. Вкладка содержит и новые возможности 1С:

  • указание сроков оплаты по договорам с поставщиками и покупателями;
  • заполнение счетов-фактур по государственным заказам;
  • ведение факторинговых операций.

Флажок Учет по договорам

Включается возможность выбора конкретных договоров для расчетов с контрагентами в документах:

  • Авансовый отчет;
  • Оказание производственных услуг;
  • Возврат ОС от арендатора;
  • Возврат товаров от покупателя;
  • Возврат товаров поставщику;
  • Выдача денежных документов;
  • Выкуп предметов лизинга;
  • ГТД импорт;
  • Доверенность;
  • Изменение отражения расходов по лизинговым платежам ОС;
  • Начисление пеней;
  • Оказание услуг;
  • Оплата платежной картой;
  • Отчет оператора системы Платон;
  • Передача задолженности на факторинг;
  • Передача НМА;
  • Передача ОС;
  • Передача ОС в аренду;
  • Передача товаров;
  • Платежное поручение;
  • Поступление в лизинг;
  • Поступление денежных документов;
  • Поступление доп. расходов;
  • Поступление из переработки;
  • Поступление на расчетный счет;
  • Поступление НМА;
  • Поступление (акты, накладные);
  • Поступление наличных;
  • Выдача наличных;
  • Реализация отгруженных товаров;
  • Реализация (акты, накладные);
  • Реализация услуг по переработке;
  • Списание с расчетного счета;
  • Счет покупателю;
  • Счет от поставщика;
  • Счет-фактура выданный;
  • Счет-фактура полученный.

Если такой флажок не включен, то в указанных документах нет возможности указывать договор контрагента.

При включенном флажке тот же документ выглядит следующим образом.

Флажок Организация — налоговый агент по НДС

Включается настройка, если организация является налоговым агентом по НДС. При этом в справочник Договоры добавляются:

В этом случае в договорах с поставщиком появляется возможность указать, что по данному договору организация выступает налоговым агентом по НДС.

В документе Формирование записей книги покупок становится доступна вкладка Налоговый агент.

Флажок Счета-фактуры по государственным заказам

При включении настройки появляется возможность указывать идентификатор государственного контракта в счете-фактуре. Делать это придется вручную.

Полный функционал, позволяющий вести справочник Государственные контракты и автоматически выставлять по договору контрагента идентификатор государственного контракта в счете-фактуре возможен только в версии Бухгалтерия 3.0 КОРП.

Флажок Факторинговые операции

При включении настройки становится доступна работа с документами:

  • Передача задолженности на факторинг;
  • Поступление (акты, накладные) – вид операции Услуги факторинга.

Это позволяет отражать расчеты через факторинговую компанию.

Флажок Планирование платежей поставщикам

Включается возможность указывать сроки оплаты поставщикам в документах поступления и счетах на оплату:

Сроки оплаты поставщикам задаются в виде:

Флажок Планирование платежей от покупателей

Включается возможность указывать сроки оплаты покупателей в документах:

  • Реализация (акты, накладные);
  • Оказание производственных услуг;
  • Передача НМА;
  • Передача ОС;
  • Счет покупателю.

Сроки оплаты могут задаваться в:

Флажок Управление зачетом авансов погашением задолженности

Флажок управляет погашением в 1С:

  • авансов;
  • задолженности.

Флажок Управление зачетом авансов погашением задолженности — Погашение авансов

При включении этого флажка добавляется специальный реквизит Способ зачета аванса с возможностью выбора документа оплаты в документы:

  • Выкуп предметов лизинга;
  • ГТД по импорту;
  • Оказание производственных услуг;
  • Отчет комиссионера (агента) о продажах;
  • Отчеты комитентам о продажах (закупках);
  • Передача НМА;
  • Передача ОС;
  • Поступление из переработки;
  • Поступление НМА;
  • Поступление товаров и услуг;
  • Поступление доп. расходов;
  • Реализация товаров и услуг;
  • Реализация отгруженных товаров;
  • Реализация услуг по переработке.

Вариант зачета аванса По документу позволяет детально контролировать оплату, для того чтобы вовремя напомнить контрагенту о его задолженности по каждой операции.

Если флажок не выставлен, то 1С автоматически проанализирует наличие оплаты по контрагенту и договору, а также определит ее сумму. Специальное поле Способ зачета аванса с возможностью самостоятельно выбрать вариант погашения в этом случае не показывается.

Флажок Управление зачетом авансов погашением задолженности — Погашение задолженности

При включении этого флажка добавляется специальный реквизит Погашение задолженности в документы:

  • Авансовый отчет – вкладка Оплата – Погашение задолженности;
  • Корректировка долга – вид операции Зачет задолженности;
  • Оплата платежной картой — Расшифровка платежа — Погашение задолженности;
  • Поступление на расчетный счет — Расшифровка платежа — Погашение задолженности;
  • Поступление наличных — Расшифровка платежа — Погашение задолженности;
  • Выдача наличных — Расшифровка платежа — Погашение задолженности;
  • Списание с расчетного счета — Расшифровка платежа — Погашение задолженности.

Погашение задолженности в этом случае происходит по конкретному документу.

Если флажок не выставлен, то 1С автоматически проанализирует наличие задолженности по контрагенту и договору, а также определит его сумму. Специальное поле Погашение задолженности с возможностью самостоятельно выбрать вариант погашения в этом случае не показывается.

Вкладка Торговля

Настройка торговых операций осуществляется на вкладке Торговля. Это самая насыщенная вкладка функциональности.

Флажок Розничная торговля

Выставляется, если организация ведет продажу товаров в розницу.

При этом в справочнике Склады добавляется возможность работать с розничным складом и розничным типом цен.

После включения флажка с розничным складом и розничными ценами могут работать документы:

  • Возврат поваров поставщику;
  • Возврат товаров от покупателя;
  • Инвентаризация товаров на складе;
  • Корректировка поступления;
  • Оприходование товаров;
  • Отчет о розничных продажах;
  • Перемещение товаров;
  • Переоценка товаров в рознице;
  • Поступление (акты, накладные);
  • Розничная продажа (чек);
  • Списание товаров.

Флажок Подарочные сертификаты

Выставляется, если продаются и принимаются к оплате подарочные сертификаты.

В справочнике Виды оплат организаций добавляется возможность создания Способа оплаты Подарочный сертификат собственный.

Его можно использовать в документах:

  • Отчет о розничных продажах:
    • вкладка Продажа сертификатов — при реализации собственных сертификатов;
    • вкладка Безналичные оплаты — при оплате за товары с помощью собственного или стороннего сертификата;
  • Розничная продажа (чек):
    • вкладка Продажа сертификатов — при реализации собственных сертификатов;
    • вкладка Безналичные оплаты — при оплате за товары с помощью собственного или стороннего сертификата.

Реализация собственного сертификата.

Оплата с помощью подарочного сертификата.

Флажок Алкогольная продукция

Выставляется, если организация ведет розничную торговлю пивом и алкогольной продукцией.

При включении настройки в справочнике Номенклатура появляются реквизиты:

  • Производитель;
  • Импортер.

См. также Учет алкогольной продукции

Флажок Продажа товаров или услуг комитентов (принципалов)

Выставляется для организаций (комиссионеров, агентов), осуществляющих реализацию товаров, услуг комитентов (принципалов) по посредническому договору.

При включении настройки появляется возможность задавать в справочнике Договоры вид договора С комитентом (принципалом) на продажу.

См. также Особенности заполнения. С комитентом (принципалом) на продажу

При включенной настройке становится возможной работа с документом Отчет комитенту (о продажах).

Флажок Продажа товаров или услуг через комиссионеров (агентов)

Выставляется для организаций (комитентов, агентов), осуществляющих реализацию своих товаров, услуг с помощью посредников (комиссионеров, агентов) по посредническим договорам.

При включении настройки появляется возможность задавать в справочнике Договоры вид договора С комиссионером (агентом) на продажу.

См. также Особенности заполнения. С комиссионером (агентом) на продажу

При включенной настройке становится возможной работа с документом Отчет комиссионера о продажах.

Флажок Приобретение товаров или услуг для комитентов (принципалов)

Выставляется для организаций (комиссионеров, агентов), осуществляющих приобретение товаров, услуг для комитентов (принципалов) по посредническому договору.

При включении настройки появляется возможность задавать в справочнике Договоры вид договора С комитентом (принципалом) на закупку.

См. также Особенности заполнения. С комитентом (принципалом) на закупку

При включенной настройке становится возможной работа с документом Отчет комитенту (о закупках).

Флажок Приобретение товаров или услуг через комиссионеров (агентов)

Выставляется для организаций (комитентов, агентов), осуществляющих приобретение товаров, услуг с помощью посредников (комиссионеров, агентов) по посредническим договорам.

При включении настройки появляется возможность задавать в справочнике Договоры вид договора С комиссионером (агентом) на закупку.

См. также Особенности заполнения. С комиссионером (агентом) на закупку

При включенной настройке в документе Счет-фактура полученный с данным видом договора становится доступным специальный реквизит:

  • Составлен от имени.

Флажок Экспорт товаров

Включается учет таможенных деклараций по операциям экспорта.

Настройка включает доступность специального документа Таможенная декларация (экспорт). Документ предназначен для регистрации реквизитов таможенной декларации и товаросопроводительных документов при экспорте товаров.

После ввода регламентного документа Подтверждение нулевой ставки НДС указанные сведения используются для автоматического заполнения Реестра таможенных деклараций, транспортных, товаросопроводительных и (или) иных документов, предназначенных для подтверждения правомерности применения ставки НДС 0 % (Приложение N 5 к Приказу ФНС РФ от 30.09.2015 N ММВ-7-15/427).

Флажок Маркировка меховых изделий

Для учета маркированных меховых изделий необходимо установить флажок Меховое изделие.

Настройка включает доступность в справочнике Номенклатура специального флажка Меховое изделие и позволяет указывать контрольный (идентификационный) знак ГИСМ в следующих документах:

  • Поступление товаров и услуг;
  • Реализация товаров и услуг;
  • Возврат товаров от покупателя;
  • Возврат товаров поставщику;
  • Розничная продажа;
  • Отчет о розничных продажах;
  • Списание товаров.

Флажок Загрузка данных из конфигурации Торговля и Склад 7.7

Включается возможность обмена данными с конфигурацией 1С Торговля и Склад 7.7.

Обмен делается специальной обработкой Загрузка из ТиС 7.7: кнопка Главное меню – Все функции – Обработки – Загрузка из ТИС 7.7.

Флажок Отгрузка без перехода права собственности

Включается возможность для отражения отгрузки товаров без перехода права собственности. Этот функционал позволяет рассчитать НДС в момент отгрузки, а налоговую базу по налогу на прибыль и выручку в БУ определить в момент перехода права собственности – в соответствии с законодательством.

Флажок позволяет оформить цепочку документов:

  • отгрузку без перехода права собственности с помощью документа Реализация (акты, накладные), где добавляется вид операции Отгрузка без перехода права собственности;
  • переход прав собственности с помощью специального документа Реализация отгруженных товаров.

Флажок Пакетное выставление актов и счетов-фактур

Включается для формирования актов и счетов-фактур по одной и той же услуге одновременно нескольким контрагентам.

Настройка позволяет работать со специальным документом Оказание услуг.

Флажок Исправительные и корректировочные документы

Включается для возможности исправления ошибок и внесения корректировок в виде цены и количества в документах поступления и реализации, с помощью документов:

  • Корректировка реализации;
  • Корректировка поступления.

На основании этих документов выписываются или регистрируются исправительные и корректировочные счета-фактуры. Так, например, в документах:

  • Формирование записи книги покупок;
  • Формирование записи книги продаж,

для таких счетов-фактур предусмотрено отдельное поле:

  • Исправленный счет-фактура.

Флажок Доставка товара автотранспортом

Проставляется, если организация при реализации товара осуществляет доставку товара до покупателя автомобильным транспортом и требуется оформление печатных форм транспортных и товарно-транспортных накладных (1-Т).

При включении настройки в документах Реализация (акты, накладные) становятся доступными по ссылке Доставка данные:

  • перевозчик;
  • марка автомобиля;
  • регистрационный знак;
  • водитель;
  • водительское удостоверение;
  • краткое наименование груза;
  • сопроводительные документы.

Флажок Использовать передачу прав

Настройка отвечает за добавление печатной формы Акт на передачу прав в документах Реализация (акты, накладные).

Вкладка Производство

Флажок Производство

Включает учет процессов производства:

  • выпуск продукции;
  • давальческую переработку;
  • передачу в давальческую переработку.

При установке настройки становятся доступными документы:

  • Оказание производственных услуг;
  • Инвентаризация незавершенного производства;
  • Отчет производства за смену;
  • Реализация услуг по переработке;
  • Поступление из переработки.