Как правильно указать ГТД и страну происхождения товаров при импорте

Номер декларации на товары и страну происхождения импортных товаров можно внести в 1С различными способами.

Рассмотрим возможные варианты внесения данных при:

  • разовой закупке товаров;
  • регулярной закупке товаров;
  • постановке на учет товаров раньше получения таможенной декларации.

Указание ГТД и страны происхождения импортных товаров

Вариант № 1

Страна происхождения и номер таможенной декларации (ТД) в поле Номер ГТД заполняются в карточке номенклатуры.

Такой способ подходит, если:

  • больше не планируется завозить аналогичную номенклатуру (разовая поставка импортного товара);
  • номенклатурная позиция уникальная и повторяться в справочнике Номенклатура не будет (например, ювелирное изделие);
  • закупка производится под заказ, т. е. номенклатурная позиция закуплена и реализована. Остатков товара на складе нет к моменту следующей поставки. Тогда при следующей закупке можно опять указать номер ТД в карточке номенклатуры.

Информация о Стране происхождения товаров и Номере ГТД автоматически заполнится в документе Поступление товаров (накладная) при выборе номенклатуры.

Вариант № 2

Если товары импортируются на регулярной основе, то номер ТД заносится в документ Поступление (акт, накладная) в табличной части.

Такой порядок заполнения используется для того, чтобы не дублировать в справочнике Номенклатура одинаковые номенклатурные позиции с разными номерами ТД. В справочнике Номенклатура каждая позиция должна быть только в единственном экземпляре.

В карточке номенклатуры эта аналитика не заполняется. Но если страна происхождения товаров одна и та же, то можно заполнить поле Страна происхождения:

Вариант № 3

Если товары принимаются на учет раньше, чем оформлена ТД, например, при переходе права собственности на товары в момент их передачи первому перевозчику, то номер ТД в документ Поступление (акт, накладная) заносится позднее.

После получения ТД надо зайти в созданный ранее документ Поступление (акт, накладная) еще раз и заполнить графу Номер ГТД.

Страна происхождения заполняется одним из способов:

  • сразу в карточке номенклатуры или в табличной части документа Поступление (акт, накладная), если она известна из первичных документов;
  • позднее вместе с номером декларации на товары.

Документ заполняется в два подхода:

  • на дату отражения товаров в учете:
  • на дату получения таможенной декларации.