Как рассчитывается пособие по уходу за ребенком, если средний заработок сотрудника оказался меньше минимального среднедневного заработка?

Если среднедневной заработок сотрудника оказался меньше, чем сумма минимального среднедневного заработка, то при определении размера пособия должно использоваться большее из двух значений:

  • размер пособия рассчитанный из МРОТ;
  • законодательно установленный минимальный размер пособия.

С 1 января 2019 года размер минимального среднедневного заработка составляет 370,85 руб.:

  • 11 280 (МРОТ) * 24 (месяца) / 730 (дней)

Законодательно установленный минимальный размер пособия в 2019 году:

  • по уходу за первым ребенком:
    • На 1 января 2019 года равен 3 142,33 руб.
    • С 1 февраля 2019 года равен 3 277,45 руб.
  • по уходу за вторым ребенком:
    • На 1 января 2019 года равен 6 284,65 руб.
    • С 1 февраля 2019 года равен 6 554,89 руб.

Минимальный размер пособия рассчитанный из МРОТ в 2019 году:

  •  На 01 января 2019 года равен 4 512,00 руб. (11 280 * 40%).

При расчете пособия из МРОТ, нужно учитывать следующие нюансы:

  • Если сотрудник работает на условиях неполного рабочего времени, то расчет необходимо производить пропорционально продолжительности рабочего времени (п. 23 Постановления Правительства РФ от 15.06.2007 N 375).
  • В районах и местностях, где применяется районный коэффициент, пособие, рассчитанное из МРОТ необходимо умножать на Районный коэффициент (п. 11(1) Постановления Правительства РФ от 15.06.2007 N 375).

Если отпуск по уходу за ребенком начался до повышения:

  • Изменение размера МРОТ НЕ влияет на размер пособий, начавшихся до повышения;
  • Индексация законодательного размера минимального пособия влияет в том числе и на пособия, начавшиеся до его повышения.

Для наглядности рассмотрим несколько примеров с похожими условиями, но отличающихся некоторыми нюансами:

Пример 1

Введем документ Отпуск по уходу за ребенком согласно условиям примера:

Рассчитаем сумму пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет за полный месяц:

Сумма пособия за полный месяц составит 4 512,00 руб.

Рассчитаем пособие за Январь 2019 года:

Введем документ Начисление зарплаты и взносов. Пособие по уходу за ребенком будет рассчитано на вкладке Пособия:

Пример 2

Введем документ Отпуск по уходу за ребенком согласно условиям примера:

Рассчитаем сумму пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет за полный месяц:

Поскольку сотрудница работает в местности, где применяется районный коэффициент, то сумму пособия необходимо умножить на размер районного коэффициента.

Сумма пособия за полный месяц составит:

Рассчитаем пособие за Январь 2019 года:

Введем документ Начисление зарплаты и взносов за Январь 2019 года. Пособие по уходу за ребенком будет рассчитано на вкладке Пособия:

Пример 3

Введем документ Отпуск по уходу за ребенком согласно условиям примера:

Поскольку сотрудница работает на условиях неполного рабочего времени, то сравнение среднедневного заработка работника нужно производить с минимальным средним заработком с учетом доли неполного времени. Доля неполного рабочего времени сотрудницы равна 0,5.

Рассчитаем сумму пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет за полный месяц:

Сумма пособия за полный месяц составит 4 441,68 руб.

Рассчитаем пособие за Январь 2019 года:

Введем документ Начисление зарплаты и взносов за Январь 2019 года. Пособие по уходу за ребенком будет рассчитано на вкладке Пособия:

Пример 4

Введем документ Отпуск по уходу за ребенком согласно условиям примера:

Поскольку сотрудница работает на условиях неполного рабочего времени, сравнение среднедневного заработка работника нужно производить с минимальным средним заработком с учетом доли неполного времени. Доля неполного рабочего времени сотрудницы равна 0,5.

Рассчитаем сумму пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет за полный месяц:

Сумма пособия за полный месяц составит 3 142,33 руб.

Введем документ Начисление зарплаты и взносов за Январь 2019 года. Пособие по уходу за ребенком будет рассчитано на вкладке Пособия:

Пример 5

С 01 января 2019 года размер МРОТ повышен и составляет 11 280 руб. Однако повышение МРОТ не влияет на расчет пособий, начавшихся до повышения. МРОТ для расчета берется на дату начала отпуска по уходу за ребенком.

Пример 6

С 1 февраля 2019 года минимальная законодательно установленная сумма пособия проиндексирована и составляет 3 277,45 руб.

При начислении пособия за Февраль 2019 года нужно учитывать уже проиндексированную сумму пособия:

Подробный ответ — см. в видео: