Как в 1С оформить начисления по гражданско-правовому договору (ГПД), чтобы начисленный и удержанный НДФЛ корректно отражался в Регистре налогового учета по НДФЛ?

В 1С: Бухгалтерия ред. 3.0 ограниченный зарплатный блок. Специального документа для оформления начисления по договору ГПХ в 1С не предусмотрено. Давайте рассмотрим, как отразить в 1С начисление по договору ГПХ.

Начисление вознаграждения и страховых взносов по договору ГПХ

Начисление по гражданско-правовому договору, страховых взносов и удержание НДФЛ отражается документом Операция, введенная вручную вид операции Операция в разделе Операции – Бухгалтерский учет – Операции, введенные вручную.

В документе указывается:

Начисление оплаты по договору ГПХ:

  • Дебет26 «Общехозяйственные расходы».
  • Субконто 1 — подразделение затрат.
  • Субконто 2 Оплата труда.
  • Кредит — 76.10 «Прочие расчеты с физическими лицами».
  • Субконто 1 — сотрудник, выполнивший работу по договору ГПХ.
  • Сумма — начисленная сумма оплаты.
  • Сумма НУ Дт и Сумма НУ Кт заполняются автоматически.

Удержание НДФЛ:

  • Дебет — 76.10 «Прочие расчеты с физическими лицами».
  • Субконто 1 — сотрудник, выполнивший работу по договору ГПХ.
  • Кредит — 68.01 «НДФЛ при исполнении обязанностей налогового агента».
  • Субконто 1 Налог (взносы): начислено / уплачено.
  • Сумма — сумма исчисленного НДФЛ.

Начисление взносов в ПФР:

  • Дебет26 «Общехозяйственные расходы».
  • Субконто 1 — подразделение затрат.
  • Субконто 2 Страховые взносы.
  • Кредит — 69.02.7 «Обязательное пенсионное страхование».
  • Субконто 1 Налог (взносы): начислено / уплачено.
  • Сумма — сумма исчисленных страховых взносов в ПФР;

Начисление страховых взносов в ФОМС:

  • Дебет26 «Общехозяйственные расходы».
  • Субконто 1 — подразделение затрат.
  • Субконто 2 Страховые взносы.
  • Кредит — 69.03.1 «Федеральный фонд ОМС».
  • Субконто 1 Налог (взносы): начислено / уплачено.
  • Сумма — сумма исчисленных страховых взносов в ФОМС.

Перечисление сотруднику по договору подряда

Выплата по договору ГПХ отражается документом Списание с расчетного счета вид операции Перечисление сотруднику по договору подряда в разделе Банк и касса – Банк – Банковские выписки – Списание.

В документе указывается:

  • Получатель — физическое лицо, которому выплачивается вознаграждение по договору ГПХ, выбирается из справочника Физические лица.
  • Сумма — сумма вознаграждения по договору ГПХ, за вычетом НДФЛ.

Проводки по документу

Уплата НДФЛ в бюджет

Перечисление НДФЛ оформляется документом Списание с расчетного счета вид операции Уплата налога в разделе Банк и касса – Банк – Банковские выписки – Списание.

В документе указывается:

  • НалогНДФЛ при исполнении обязанностей налогового агента;
  • Вид обязательстваНалог;
  • за — месяц начисления дохода по договору ГПХ.

Изучить подробнее Оформление платежного поручения и перечисление НДФЛ в бюджет

Отражение НДФЛ в налоговом учете

Вознаграждение по договору ГПХ, исчисленного и удержанного НДФЛ в налоговом учете отражается документом Операция учета НДФЛ в разделе Зарплата и кадры – НДФЛ – Все документы по НДФЛ – Создать – Операция учета НДФЛ.

Рассмотрим заполнение документа.

Вкладка Доходы

На вкладке Доходы по кнопке Добавить укажите значения:

  • Дата получения дохода — дата выплаты по договору ГПХ.
  • Код дохода 2010 «Выплаты по договорам гражданско-правового характера (за исключением авторских вознаграждений)».
  • Вид дохода Прочие доходы от трудовой деятельности.
  • Сумма дохода — сумма вознаграждения по договору ГПХ.

Вкладка Исчислено по 13% (30%) кроме дивидендов

На вкладке Исчислено по 13% (30%) кроме дивидендов по кнопке Добавить укажите значения:

  • Дата получения дохода — дата выплаты по договору ГПХ.
  • Вид дохода — Прочие доходы от трудовой деятельности.
  • Сумма — сумма исчисленного НДФЛ.

Вкладка Удержано по всем ставкам

На вкладке Удержано по всем ставкам по кнопке Добавить укажите значения:

  • Дата получения дохода — дата выплаты по ГПХ.
  • Ставка налогообложения13% (для нерезидента 30%).
  • Ставка 13%.
  • Сумма дохода — сумма удержанного НДФЛ.
  • Срок перечисленияНе позднее следующего за выплатой дохода дня (для прочих доходов).
  • Код дохода 2010.
  • Вид дохода Прочие доходы от трудовой деятельности.
  • Сумма выплаченного дохода — сумма по договору ГПХ.

Вкладка Перечислено по всем ставкам

На вкладке Перечислено по всем ставкам по кнопке Добавить укажите значения:

  • Месяц налогового периода — месяц за который перечисляется НДФЛ.
  • Ставка13%.
  • Сумма — сумма перечисленного НДФЛ.
  • Реквизиты платежного документа — дата и номер платежного документа на перечисление НДФЛ в бюджет.

Контроль

Для проверки правильности отражения исчисленного, удержанного и перечисленного НДФЛ формируется отчет Регистр налогового учета по НДФЛ в разделе Зарплата и кадры – Зарплата – Отчеты по зарплате – Регистр налогового учета по НДФЛ. PDF