Какие документы по заработной плате должны быть в печатном виде?

Для сформированных в программе документов используйте следующий порядок:

  • Если на документе не требуется оригинальная подпись составителя (директора или иного лица), можно его распечатать только по требованию контролеров или работника (например, карточки по учету взносов и НДФЛ).
  • Если подпись требуется, распечатайте документ и храните на бумаге (кроме тех, что подписаны электронной подписью). К таким документам относятся табели учета рабочего времени, ведомости на получение зарплаты из кассы и др.
    По мнению судей, электронная версия документа в компьютере или распечатанный документ, подписанный неуполномоченным лицом, не подтверждает расчеты.

Ссылка на НПА или письма чиновников: