Какие документы по заработной плате должны быть в печатном виде?

Для сформированных в программе документов используйте следующий порядок:

  • Если на документе не требуется оригинальная подпись составителя (директора или иного лица), можно его распечатать только по требованию контролеров или работника (например, карточки по учету взносов и НДФЛ).
  • Если подпись требуется, распечатайте документ и храните на бумаге (кроме тех, что подписаны электронной подписью). К таким документам относятся табели учета рабочего времени, ведомости на получение зарплаты из кассы и др.
    По мнению судей, электронная версия документа в компьютере или распечатанный документ, подписанный неуполномоченным лицом, не подтверждает расчеты.

Ссылка на НПА или письма чиновников: ст. 6 Федерального закона от 06.04.2011 N 63-ФЗОпределение ВС РФ от 03.08.2015 N 306-КГ15-8420 по делу N А65-2680/2014Постановление ФАС Волго-Вятского округа от 29.05.2014 по делу N А29-1550/2013Письмо Минфина РФ от 05.05.2015 N 07-01-06/25701