Командировочные расходы

Документальным подтверждением командировочных расходов является авансовый отчет работника с приложенными к нему надлежащим образом оформленными оправдательными документами (авиа или железнодорожными билетами, счетом из гостиницы и т.д) Срок пребывания в командировке для расчета суточных подтверждается датами в проездных билетах или датами, указанными в служебной записке и в оправдательных документах (путевых листах, счетах, квитанциях, кассовыми чеками и др.). Командировочные расходы учитываются в составе прочих расходов (пп.12 п.1 ст.264 НК РФ)

Электронные билеты необходимы документы: при авиа перелетах (Письмо Минфина РФ от 06.04.2015 N 03-03-06/19229, Письмо Минфина РФ от 26.03.2014 N 02-07-10/13424): маршрут/квитанция электронного авиабилета (указана стоимость) посадочный талон (подтверждает факт перелета) при ЖД поездках (Письмо Минфина РФ от 14.04.2014 N 03-03-07/16777): контрольный купон к электронному билету (выписка), полученный в эл.виде

Официальное разъяснение, размещенное на сайте ФНС (Письмо ФНС РФ от 05.02.2014 N ГД-4-3/1897): «дополнительных документов, подтверждающих оплату билета, в том числе выписки, подтверждающей оплату банковской картой, не требуется». А Минфин РФ в своем письме от 06.04.2015 N 03-03-06/2/19106 высказался, что для подтверждения произведенных расходов командированного работника через банковскую карту необходимы оригиналы всех документов (квитанции банкоматов, слипов и др.), в которых указывается фамилия держателя банковской карты

При направлении работника в командировку на один день, суточные не выплачиваются (п.11 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки (утв. Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749) При задержке работника в месте командировки на выходные, праздники или отпуск, расходы на обратный проезд нужно обосновать производственной необходимостью или не учитывать для целей НУ (Письма Минфина РФ от 30.04.2015 N 03-03-06/1/25283, 21.10.2016 N 03-03-06/3/61516)

Если дистанционный работник выезжает в офис по служебной необходимости, то необходимо оформить командировку (Письмо Минтруда РФ от 09.06.2017 № 14–2/ООГ-4733). Если удаленный сотрудник в тот же день возвращается домой, суточные оплачивать не нужно