Настройки и особенности учета импортных операций в третьи страны в 1С

Перед тем как отражать операции по импорту в 1С, надо выполнить ряд настроек, а также проверить заполнение справочников и регистров. Обо всех важных нюансах, которые должен знать импортер при работе в 1С, мы расскажем в этой статье.

Необходимые настройки и особенности учета импортных операций в 1С

Функциональность

Для того чтобы в программе 1С появилась возможность отражать хозяйственные операции по импорту, необходимо включить функциональность: раздел Главное – Настройки – Функциональность — вкладка Запасы — флажок Импортные товары.

Справочники и регистры сведений при импорте

Ниже перечислены справочники и регистры, о которых импортер должен знать, а также проверить и заполнить при необходимости.

План счетов бухгалтерского учета

Для ведения валютных операций в 1С существуют специальные счета в Плане счетов бухгалтерского учета. Они имеют признак валютного учета. План счетов можно найти в разделе Главное – Настройки.

План счетов бухгалтерского учета заполнен предопределенными счетами, добавлять и изменять счета самостоятельно не рекомендуется.

По счетам, на которых включен валютный учет, можно построить отчеты с суммами в рублях и в валюте. Например, Отчеты – Стандартные отчеты – Оборотно-сальдовая ведомость по счету 60.21 «Расчеты с покупателями и заказчиками (в валюте)».

В настройках отчета на вкладке Показатели надо поставить флажок Валютная сумма.

В отчет будет выведена информация и о суммах по:

  • БУ в рублях.
  • Вал. в валюте.

Аналогичные настройки можно выполнить и в общей Оборотно-сальдовой ведомости.

Справочник Валюты

Для того чтобы курс валюты подставлялся в документы автоматически, необходимо заполнить справочник Валюты до начала работы. Это можно сделать в ручном режиме или настроить автозагрузку курсов с сайтов 1С или РБК.

Добавляем нужную валюту в список.

Загружаем (добавляем) курсы валюты.

Как только в справочник Валюта добавлена любая иностранная валюта, включается валютный учет. Отдельно настраивать его не нужно.

Справочник Банковские счета

Перед тем как отражать операции по перечислению денежных средств иностранному контрагенту, необходимо заполнить справочник Банковские счета.

Справочник Контрагенты

Порядок заполнения карточки иностранного контрагента имеет свои особенности.

При вводе в справочник Контрагенты иностранного поставщика указываются следующие данные:

  • Страна регистрации — страна регистрации иностранной компании, не РФ.
  • Налоговый номер — аналог ИНН в РФ. Номер налогоплательщика присваивается в стране регистрации иностранной компании и, как правило, указывается в контракте вместе с остальными реквизитами.
  • ИНН — заполняется только для иностранной компании, которая встала на налоговый учет в РФ.
  • Рег. номер — аналог ОГРН в РФ. Регистрационный номер присваивается в стране регистрации иностранной компании и, как правило, указывается в контракте вместе с остальными реквизитами.

Если в карточке контрагента в поле Страна регистрации указана не Россия, то доступна возможность ввести в международном формате данные о банковском счете и адресе в разделах:

  • Основной банковский счет;
  • Адрес и телефон.

А для таможни важно правильно заполнить поля:

  • Вид контрагента Государственный орган;
  • Государственный орган Прочий.

Справочник Договоры

Договор с поставщиком в валюте должен быть заполнен следующим образом:

  • Вид договораС поставщиком.
  • Цена в — валюта, в которой заключен договор, например, EUR.
  • Оплата в — валюта платежа, в нашем случае — переключатель EUR.

Справочник Номенклатура

По импортным товарам заполняется дополнительная информация:

Регистр сведений Счета расчетов с контрагентами

Взаиморасчеты с таможней отражаются по счету 76.09 «Прочие расчеты с разными дебиторами и кредиторами». Этот счет не подставляется по умолчанию в документы, его надо настроить.

См. также Расчеты с таможней

Регистр сведений Счета учета номенклатуры

Регистр отвечает за автоподставление счетов в документы. Например,

  • Счет учета НДС — счет 19.05 «НДС, уплаченный при ввозе товаров на территорию Российской Федерации».

Счета учета в документе будут заполняться автоматически на основании сведений из регистра Счета учета номенклатуры, установленные для вводимой номенклатуры. В нашем примере указанные счета учета определены в регистре для Вида номенклатуры Оборудование (объекты основных средств).

Регистр сведений Счета с особым порядком переоценки

Если на конец месяца в учете есть остатки по валютным счетам, то в процедуре Закрытие месяца с помощью документа Переоценка валютных средств происходит их переоценка.

Счета, которые не должны переоцениваться в общем порядке, указаны в регистре Счета с особым порядком переоценки. Найти регистр можно в разделе Главное – План счетов – Еще – Счета с особым порядком переоценки.

По счетам, включенным в данный список, автоматически переоценка остатков в процедуре Закрытие месяца происходить не будет. Если по ним необходима переоценка, то ее придется сделать вручную с помощью документа Операция введенные вручную – Операция, либо удалить счета из данного списка.