Нормируемые расходы. Представительские расходы

К представительским расходам относятся (п.2 ст.264 НК РФ):  Расходы на официальный прием (завтрак, обед или иное аналогичное мероприятие). Место проведения приема значения не имеет Расходы на обслуживание (транспортное обеспечение, буфетное обслуживание во время переговоров, оплата услуг переводчиков) представителей других организаций, участвующих в переговорах в целях установления и поддержания сотрудничества, участников, прибывших на заседания совета директоров и иного руководства. Минфин разрешил принимать физ.лиц (Письмо Минфина РФ от 03.06.2013 N 03−03−06/2/20149)

НО! Расходы на организацию развлечений, отдыха, профилактики или лечения заболеваний к представительским расходам НЕ относятся.  Затраты на фуршет, теплоход и артистов не учитываются в представительских расходах   (Письмо Минфина РФ от 01.12.2011 N 03-03-06/1/796)

В каком размере для НУ учитываются представительские?  Представительские расходы для целей НУ учитываются в размере, не превышающем 4% от расходов на оплату труда за отчетный период Для признания представительских расходов в НУ необходимо чтобы они были: экономически обоснованы (подписание договоров, привлечение новых клиентов, увеличение объема продаж (Постановление ФАС Уральского округа от 19.01.2012 N Ф09-9140/11)) документально подтверждены  учитывались в расходах согласно нормативу (4%)

Ранее ФНС требовала оформлять следующие документы для подтверждения представительских расходов (Письмо Минфина РФ от 22.03.2010 N 03-03-06/4/26): Приказ об организации мероприятия Смета на проведение мероприятия Отчет  о проведенном мероприятии Первичные документы, подтверждающие расходы Глава 25 НК РФ не устанавливает конкретный перечень документов, подтверждающих представительские расходы

ТЕПЕРЬ перечень документов для подтверждения представительских расходов сокращен (Письмо Минфина РФ от 10.04.2014 N 03−03−РЗ/16288, Письмо ФНС РФ от 08.05.2014 N ГД-4-3/8852.) Подтверждающим документом может быть отчет о представительских расходах, утвержденный руководителем организации. При этом все расходы, перечисленные в отчете, должны быть подтверждены соответствующими первичными документами. В отчете безопаснее указать информацию о мероприятии, дате, месте, его цели, представителях сторон, результатах, достигнутых по результатам приема и т.д.

Пример расчета суммы нормируемых представительских расходов, включаемых в расходы для НУ