Новые реквизиты документа по новому ГОСТу

С 1 июля 2018 года действует новый ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов». Он распространяется на весь спектр организационно-распорядительных документов (приказы, регламенты, инструкции, справки и т.д.).

Стандартом предусмотрены 4 новых реквизита документа:

  1. Наименование структурного подразделения ─ автора документа.
  2. Наименование должности лица ─ автора документа.
  3. Гриф ограничения доступа к документу.
  4. Отметка об электронной подписи.

Напомним, что реквизиты документа ─ это обязательные элементы оформления официальной деловой бумаги. К ним относятся: вид деловой бумаги, автор, адресат, текст и т.д. Количество и состав реквизитов зависит от назначения документа. Служебный документ утрачивает свой юридический статус, если в нем отсутствуют обязательные реквизиты и не может служить доказательством в суде.