Определение спецификации по списанию материалов для выпуска продукции

Ввод данных по производственным операциям в 1С можно ускорить и упростить. Например, отражать списание материалов в производство в документе Отчет производства за смену с помощью Спецификация номенклатуры, нажатием одной кнопки Заполнить.

Из данной статьи вы узнаете:

  • как создать и ввести спецификацию;
  • как определить спецификацию для каждого наименования готовой продукции;
  • может ли быть больше одной спецификации для одного наименования продукции;
  • есть ли печатная форма спецификации.

Определение спецификации готовой продукции

Для изготовления продукции в организации должны разрабатываться нормы расхода материалов, которые утверждаются распорядительным документом и могут быть оформлены актами проработки, технологическими картами и др. Данные из этих документов бухгалтер отражает в Спецификации номенклатуры.

Создание Спецификации продукции

Спецификация номенклатуры создается через справочник Номенклатура в карточке конкретной номенклатуры для каждого наименования продукции.

С помощью Спецификации номенклатуры можно быстро заполнить вкладку Материалы в документе Отчет производства за смену. Данные будут заполнены пропорционально количеству выпускаемой продукции.

Спецификация номенклатуры создается через Справочники – Товары и услуги — Номенклатура – карточка Номенклатуры – ссылка Спецификации – кнопка Создать.

Необходимо обратить внимание на заполнение полей:

  • Наименование – порядковый номер спецификации и ее наименование;
  • Норма расхода на – на какое количество изделий указывается норма расхода материалов в спецификации. В нашем примере на 1 пару;
  • Номенклатура – материал, используемый для выпуска продукции, выбирается из справочника Номенклатура;
  • Количество – количество материалов, которое идет на выпуск готовой продукции в соответствии с Нормой расхода на. В нашем примере количество сырья задается на 1 пару обуви;
  • Единица – единица измерения отпускаемого в производство сырья из карточки номенклатуры.

Заполненная Спецификация №2 имеет вид.

Документальное оформление

Печатной формы Спецификация номенклатуры нет. Данные можно вывести в виде списка из формы по кнопке Еще – Вывести список.

Список можно скопировать или сохранить в нужном формате через Все функции – Файл – Сохранить как.

Чтобы получить печатную форму спецификации можно воспользоваться дополнительным внешним отчетом от Профбух8 — Спецификация. Отчет заполняется через Все функции — Файл – Открыть всеми спецификациями, созданными в 1С на дату формирования отчета и имеет следующий вид.

См. также Внешние отчеты и обработки

Установка основной спецификации

Чтобы определенная спецификация по умолчанию подставлялась в документы надо:

  • из карточки номенклатуры в справочнике Номенклатура перейти по ссылке Спецификации;
  • в форме Спецификации номенклатуры установить курсор на наиболее часто используемую спецификацию. В нашем примере Спецификация №1 Босоножки женские «Меган»;
  • нажать кнопку Использовать как основную.

После того, как выбрана основная спецификация в карточке номенклатуры в справочнике Номенклатура в форме Материалы доступен список сырья используемого для производства этого наименования готовой продукции.