[27.10.17] Переход на ЗУП 3.1: ответы на вопросы

Запись онлайн-семинара от 27.10.2017

Автор: Елена Грянина

На семинаре Елена ответила на вопросы по переходу на ЗУП 3.1, которые были заданы слушателями при регистрации на семинар.  Были рассмотрены вопросы общего характера, такие как: с какого месяца можно осуществлять переход, вести ли параллельный учет и т.п., вопросы по функционалу ЗУП 3.1,  вопросы, касающиеся расчета зарплаты после перехода на ЗУП 3.1, а также перерасчетов после переноса данных в ЗУП 3.1.

О содержании семинара 

Ответы на вопросы по переходу на ЗУП 3

СОДЕРЖАНИЕ СЕМИНАРА Вопросы общего характера Вопросы по функционалу ЗУП 3 Расчет зарплаты после перехода на ЗУП 3 Расчет среднего заработка после перехода на ЗУП 3 Перерасчеты после переноса данных

Вопросы общего характера 

ПЕРЕНОС ДАННЫХ ТОЛЬКО С НАЧАЛА ГОДА ИЛИ С ЛЮБОГО МЕСЯЦА? Скажите, пожалуйста, переход можно осуществлять только с начала года или с любого периода? Как это повлияет на работу в программе после перехода?

ВЕСТИ ЛИ ПАРАЛЛЕЛЬНЫЙ УЧЕТ? Подскажите стоит ли вести учет в 2-х программах ЗУП 2.5 и ЗУП 3 хотя бы один месяц после перехода или можно смело остаться в ЗУП 3? Мы планируем в декабре перенести остатки в ЗУП 3 и вести декабрь в 2-х программах, при этом документы подгружать за декабрь из ЗУП 2.5, затем уже с января 2018г. остаться только в ЗУП 3, правильная ли у нас стратегия по переходу?

ЧТО ДЕЛАТЬ С ДОКУМЕНТАМИ СЛЕДУЮЩЕГО МЕСЯЦА, ВВЕДЕННЫМИ В 2.5 К МОМЕНТУ ПЕРЕНОСА ДАННЫХ? Какой, на Ваш взгляд должна быть хронология процесса переноса данных, если дата начала эксплуатации 1 января 2018 года? К середине января рассчитывается зарплата за декабрь в ЗУП 2.5, выплачивается зарплата, делаем перенос данных в пустую базу. Но! С 1 января по дату переноса уже накопится множество кадровых документов (приём, увольнение, переводы). Получается, их надо будет задним числом вбивать в новую базу?

ПОРЯДОК ДЕЙСТВИЙ – РЕКОМЕНДУЕМЫЙ ПЕРЕНОС СИТУАЦИЯ: к моменту переноса (расчета зарплаты за прошлый месяц) накапливается множетство документов текущего месяца РЕКОМЕНДУЕМЫЙ ПЕРЕНОС: В ЗУП 2.5: ▪ Рассчитать зарплату за декабрь 2017, выплачивать не нужно ▪ Отменить проведение всех кадровых и расчетных документов за январь 2018 В ЗУП 3: ▪ Выполнить перенос данных на 01.01.2018 ▪ Ввести все кадровые и расчетные документы за январь 2018 ▪ Выплатить зарплату и удержать НДФЛ за декабрь 2017

ПОРЯДОК ДЕЙСТВИЙ – ПОЛНЫЙ ПЕРЕНОС СИТУАЦИЯ: к моменту переноса (расчета зарплаты за прошлый месяц) накапливается множетство документов текущего месяца ПОЛНЫЙ ПЕРЕНОС: В ЗУП 2.5: ▪ Рассчитать зарплату за декабрь 2017, выплачивать не нужно ▪ Отменить проведение всех расчетных документов за январь 2018 В ЗУП 3: ▪ Выполнить перенос данных на 01.01.2018, при этом приедут и все кадровые документы за январь 2018! ▪ Ввести все расчетные документы за январь 2018 ▪ Выплатить зарплату и удержать НДФЛ за декабрь 2017

МОЖНО СДЕЛАТЬ «СВЕРТКУ» БАЗЫ ЗУП? При переходе есть возможность сделать свертку за предыдущие года. (Например данные за 7 лет в программе, а можно оставить только за последние два года?)

Вопросы по функционалу ЗУП 3 

ГДЕ РАСЧЕТНО-ПЛАТЕЖНАЯ ВЕДОМОСТЬ? В ЗУП 2.5. есть документ “расчетно-платежная ведомость в произвольной форме”, по ней легко можно контролировать правильность начисления по всем видам дохода за месяц, как в целом по организации, так и по ОСП по отдельности, а также есть начальное сальдо, сальдо на конец периода и выплачено за месяц. В демо версии ЗУП 3.1 я такого документа не нашла. Есть ли он и если нет, планируется ли доработать его впоследствии, так как собирать информацию по разным разделам (свод, анализ з/п по сотрудникам и т.д.) не удобно и занимает гораздо больше времени.

КАДРЫ И РАСЧЕТ В ЕДИНОМ ДОКУМЕНТЕ – А КАК С ИСПРАВЛЕНИЯМИ? Если кадровик хочет исправить кадровую инф-ю в док-те в старом периоде – это может изменить расчетные данные при перепроведении

ОТРАЖЕНИЕ ПО УКРУПНЕННЫМ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯМ Существует ли способ настройки отражения заработной платы в бухгалтерском учете таким образом, что бы укрупнить затраты в разрезе подразделений не соответствующих штатному расписанию. (В ЗУП учет ведется более детально например по цехам, а отражение в разрезе цехов не нужно)ОТРАЖЕНИЕ ПО УКРУПНЕННЫМ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯМ Существует ли способ настройки отражения заработной платы в бухгалтерском учете таким образом, что бы укрупнить затраты в разрезе подразделений не соответствующих штатному расписанию. (В ЗУП учет ведется более детально например по цехам, а отражение в разрезе цехов не нужно)

БУХУЧЕТ ПО СДЕЛЬНЫМ НАРЯДАМ Очень интересует момент: каким образом отражать в бухучете сдельный наряд на выполнение работ? А именно, как реализовать распределение отдельных видов работ на разные статьи затрат и счета бух. учёта? Планируется ли этот функционал (работающий в 2.5) в новых релизах 3.1? Без подобного типового функционала, перевод клиентов, у которых бОльшая часть сотрудников работает сдельно считаю затруднительным.

СИНХРОНИЗАЦИЯ ЗУП 3 – БУХГАЛТЕРИЯ 2.0 Можно немного осветить вопрос обмена ЗУП 3.1 и Бух 2.0. Правильно ли я понимаю, что стандартного обмена нет, и выход только в самостоятельной разработке обработок со своими правилами обмена. Или есть какие-то стандартные механизмы (обработки)?

НАСТРОЙКИ СИНХРОНИЗАЦИИ ЗУП 3 – БУХГАЛТЕРИЯ 3.0 Хотелось бы про синхронизацию, потому что после переноса данных это сразу будет проблемой. Дело и в настройке синхронизации ( из одной ЗУП в несколько БП) , и в запуске синхронизации с правами бухгалтера ( а не Администратора). Возможно ли переносить проводки из ЗУП в БП без обратной синхронизации ( как в ЗУП 2.5)?

Расчет зарплаты после перехода на ЗУП 3 

ПРОГРАММА «НЕ ВИДИТ» ОТПУСК? При “старом” переносе из ЗУП 2.5 в ЗУП 3.1 переходящий отпуск (июль-август) не виден в начислении ЗП (первое начисление в новой БД-август). При этом он попал в док.Переносы данных НЗП. Стоит ли ввести по этому сотруднику табель, или изменить количество рабочих дней в Начислении ЗП ?

Расчет среднего заработка после перехода на ЗУП 3 

КУДА ПЕРЕНОСИТСЯ ГОДОВАЯ ПРЕМИЯ ДЛЯ РАСЧЕТА СРЕДНЕГО ЗАРАБОТКА? В документе «Отпуск» при расчете среднего заработка учитывается годовая премия . Откуда тянется дата начисления и дата начала базового периода (где можно посмотреть эти перенесенные данные)?

РЕГИСТР СВЕДЕНИЙ «ДАННЫЕ О ВРЕМЕНИ ДЛЯ РАСЧЕТА СРЕДНЕГО (КОРРЕКТИРОВКИ)» Организация перешла на ЗУП 3.1 с января 2017г. Для переноса данных из ЗУП 2.5 в ЗУП 3 использовался «Рекомендованный» способ. При любом исправлении и сохранении перенесенных данных за декабрь 2016г. “ЗП_СЗО”, в регистре сведений “Данные о времени для расчета общего среднего заработка (корректировки)” появляются записи, которые полностью сторнируют время для расчета среднего (общий) по всем сотрудникам, у которых в декабре 2016г. был б/л, оплаченный в январе 2017г. в ЗУП 3.1. Из-за этих записей неправильно рассчитывается средний для отпуска и командировки. Я удаляю эти записи из регистра, расчет среднего выполняется правильно, но при очередном изменении информации в “ЗП_СЗО” за декабрь 2016г. записи вновь появляются, и их опять приходится удалять. Скажите, пожалуйста, как решить эту проблему?

КАК ИСПРАВЛЯТЬ ОШИБКИ В РАСЧЕТЕ СРЕДНЕГО? Разница в расчете среднего из-за разного учета премий в 2.5 и 3.1 (нет галки в настройках 3.1.), как обойти без доработки?

РАЗНИЦА В АЛГОРИТМЕ РАСЧЕТА СРЕДНЕГО ЗАРАБОТКА ЗУП 2.5 ЗУП 3 Общий модуль УчетСреднегоЗаработкаКлиентСервер Заменить на Возврат Ложь;

КАК ИСПРАВЛЯТЬ ОШИБКИ В РАСЧЕТЕ СРЕДНЕГО? При переносе данных в прошлом году были проблемы с переносом базы для расчета среднего и с корректировкой – по годовым премиям на сотрудников, работающих не с начала года (включалась частично); по дням отпусков за свой счет. Как корректно исправлять, если будут эти или другие ошибки переноса?

КАК ВВЕСТИ КОЭФФИЦИЕНТ ИНДЕКСАЦИИ? В организации был выполнен переход с ЗуП 2.5 на ЗуП 3.1 После начала работы (и ввода большого объёма информации) выяснилось, что при работе в ЗуП 2.5 документ “Ввод коэффициентов индексации заработка” не использовался, а при расчёте среднего заработка (например, при расчёте начислений отпускных) коэффициент индексации вводился вручную (поле “Коэффициент индексации”, вкладка “расчет среднего заработка” документа “Начисления отпуска сотрудникам организации”). Вопросы: 1.Правильно ли я понимаю, что подобный ввод коэффициента индексации вручную в ЗуП 3.1 невозможен? 2.Возможно ли ввести “задним числом” коэффициент индексации в регистр сведений “Коэффициент индексации заработка” документом “Перенос данных”? Как правильно затем настроить программу, чтобы введённый коэффициент учитывался при расчёте среднего заработка?

Перерасчеты после переноса данных в ЗУП 3 

КАК ВВЕСТИ ПРОДОЛЖЕНИЕ БОЛЬНИЧНОГО В ЗУП 3? Как правильно продолжить больничный, если первичный находится в “Переносе данных”? Надо удалить записи из переноса (в каких регистрах) и создать первичный в новой базе?

КАК ПЕРЕСЧИТАТЬ БОЛЬНИЧНЫЙ ЛИСТ, ВВЕДЕННЫЙ ДО ПЕРЕНОСА В ЗУП 3? Как правильно пересчитать больничный лист в ЗУП 3, начисленный до полного переноса в ЗУП 2.5 ?

КАК ПРОИЗВОДИТЬ ПЕРЕРАСЧЕТЫ ПРОШЛЫХ ПЕРИОДОВ ПОСЛЕ ПЕРЕХОДА НА ЗУП3 ? Планируем перейти на ЗУП 3 с января 2018 года. Как правильно производить перерасчеты прошлых периодов – 2017 года – когда будем делать невыходы, отпуска или б/л задним числом : в январе за декабрь ? с учетом “влияния” на отчетность за 2017 год (НДФЛ, страх.взн.)??

БОЛЬНИЧНЫЙ ВО ВРЕМЯ ОТПУСКА – КАК ОТРАЗИТЬ ПОСЛЕ ПЕРЕХОДА В ЗУП 3? Рекомендованный перенос из 7.7 в 3.1 на 01 июля 2017г. ▪ Отпуск 29.05.17-12.07.17 – введен в ЗиК 7.7 ▪ Периоды, оплаченные до начала эксплуатации: Оплачено по 12 июля 2017 - создался в ЗУП 3.1 В июле сотрудник принес два «больничных»: ▪ Больничный 1 – 26.06.17-10.07.17 ▪ Больничный 2 – 11.07.17-19.07.17 Отпуск из-за больничных продлевается до 05 августа 2017 Как отразить в ЗУП 3?

Добавить комментарий