Почему происходит задвоение вычетов на детей при расчете НДФЛ?

Вопрос

Почему происходит «задвоение» вычетов на детей при расчете НДФЛ за январь 2017 г., далее в феврале 2017 г. вычеты не предоставляются вообще? Соответственно, начисленный НДФЛ за январь был занижен, а за февраль завышен.

Ответ

Такое может произойти, если в январе у Вас было начисление, по которому ДАТА ПОЛУЧЕНИЯ ДОХОДА относилась к февралю. Соответственно это считается уже доходом следующего месяца, на который предоставляется вычет.

Например, это может быть больничный лист, начисленный в январе, а выплаченный в феврале. Для больничных датой получения дохода для целей учета НДФЛ считается дата выплаты, поэтому доход уже относится к месяцу «февраль». Соответственно, сотруднику предоставляется вычет на детей за февраль. А так как еще не было зарегистрировано доходов за январь, то предоставляется вычет и за январь. Пусть, например, предоставляется вычет на первого ребенка 1 400 руб. Тогда в документе «Больничный лист» сумма вычета составит: 1 400 руб. за январь + 1 400 руб. за февраль = 2 800 руб.:

Больничный лист в ЗУП 3

При начислении заработной платы за январь «одинарная» сумма вычета за январь, предоставленная в документе «Больничный лист», сторнируется и переносится на дату получения дохода по заработной плате 31.01.2017 г.:

Начисление зарплаты и взносов в ЗУП 3

В итоге получается, что в январскую (по месяцу начисления) зарплату сотруднику будут предоставлены два вычета на детей 1 400 руб. * 2 = 2 800 руб.:

Расчетный листок за январь 2017 г. Двойные вычеты в ЗУП 3

При расчете февральской зарплаты вычет не предоставляется, так как он уже был предоставлен при расчете больничного листа в январе.