Где в ЗУП 3 документ Отпуск за свой счет?

Этот документ называется «Отпуск без сохранения оплаты», его можно найти в журнале документов «Все отсутствия сотрудников» (раздел меню «Кадры»).

Если там этого документа нет, то значит в настройках расчета зарплаты необходимо поставить флажок «Отпуска без оплаты» (раздел меню Настройка – Расчет зарплаты – Настройка состава начислений и удержаний – вкладка «Отпуска»):

Отпуск без оплаты в ЗУП 3

Как в зарплате разделить НДФЛ по видам сотрудников?

Вопрос

Подскажите, пожалуйста, как в отражении зарплаты разделить НДФЛ по основным сотрудникам и договорникам?

Ответ

Необходимо для «договорников» задать отдельный способ отражения. Это можно сделать в документе «Договор (работы, услуги)» в поле «Счет, субконто» или в документе «Акт приемки выполненных работ», если они Вами используются»:

 Учет доходов и налоговых вычетов по НДФЛ

Почему ведомость на аванс не заполняется в ЗУП 3?

Вопрос

​​Заводим с нуля учет в ЗУП 3. Занесли все данные по сотрудникам. Хотели начислить аванс, но ведомость на аванс не заполняется

Ответ

Вероятно, что в документе, которым Вы вводили начальные данные по сотруднику (Прием на работу или Начальная штатная расстановка) задан вариант выплаты аванса «Расчетом за первую половину месяца».

Необходимо внести, заполнить и рассчитать документ «Начисление за первую половину месяца» или изменить вариант выплаты аванса (указать Фиксированную сумму аванса ил процент). Тогда Ведомость с вариантом выплаты Аванс будет заполняться автоматически:

Начальная штатная расстановка в ЗУП 3

Как настроить вид занятости сотрудника в ЗУП 3?

Вопрос​​

Нужно, чтобы при выборе сотрудника было понятно это внутренний совместитель или работник по основному месту. Можно это настроить в ЗУП 3?

Ответ

Да. Для этого в настройках кадрового учета (раздел меню Настройка – Кадровый учет) необходимо задать Правило формирования представления элементов справочника Сотрудники. Там есть несколько вариантов, предполагающих вывод «Вида занятости»:

Настройка вида занятости сотрудника в ЗУП 3

Как настроить учет по подразделениям по НДФЛ?

Вопрос

Подскажите пожалуйста, как правильно настроить ведение учета по обособленным подразделениям для сдачи отчетов по НДФЛ?

Ответ

Необходимо в элементах справочника «Подразделения», которые соответствуют этим обособленным подразделениям, установить флажок «Это – обособленное подразделение» и по ссылке «Изменить» задать сведения о налоговом органе, к которому относится это подразделение.

В результате исчисленный, удержанный и перечисленный НДФЛ сотрудников, оформленных на работу в таких обособленных подразделениях, будет регистрироваться в разрезе налоговых органов. А при формировании регламентированных отчетов необходимо будет выбрать налоговый орган перед формированием:

Обособленное подразделение в ЗУП 3

Как выбрать показатель вида начисления в ЗУП 3?

Вопрос

В ЗУП 3 настраиваем новый вид начисления. Вводим новый показатель и там необходимо указать, какой он числовой или денежный. Подскажите, что выбрать?

Ответ

Если через этот показатель Вы будете вводить какое-то денежное значение (например, выручка продавца) или готовую сумму для начисления, то логичнее указать вариант «Денежный», если же это показатель какого-то количества (например, кол-во проданных арбузов) и на основании этого количества будет считаться начисление, то лучше внести его как Числовой.

Хотя глобально эта настройка пока ни на что не влияет, поскольку Вы сами для себя определяете, что подразумевается под тем или иным показателем, который Вы создаете — штуки, литры, килограммы, километры или что-то ещё:

Выбор показателя в ЗУП 3 (числовой или денежный)

Как в 6-НДФЛ выбрать обособленное подразделение?

Вопрос

​​Не могу понять, как при формировании 6-НДФЛ выбрать обособленное подразделение?

Ответ

Для этого необходимо на титульном листе отчета два раза щелкнуть на поле «представляется в налоговый орган (код)». В результате откроется окно. В нем следует выбрать налоговый орган, соответствующий Обособленному подразделению, по которому готовится отчет:

Обособленное подразделение в 6-НДФЛ в ЗУП 3

Где настроить внешний вид ЗУП 3?

Вопрос

Подскажите, пожалуйста, почему в настройках отчета нет кнопок вариантов выбора вида Простой/Расширенный? Что сделать чтобы они появились?

Ответ

Попробуйте сбросить настройки внешнего вида для текущего пользователя. Это делается в разделе меню Администрирование – Настройки пользователей и прав – Настройки пользователей:

Настройки пользователей в ЗУП 3. Вид

Где дополнительный отпуск за ненормированный день в ЗУП 3?

Вопрос

Почему-то в Приеме на работу не могу выбрать Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день. Хотя в списке видов отпусков он есть.

Ответ

Скорее всего, при создании этого Вида отпуска не был установлен флажок «Отпуск является ежегодным». Установите его и этот дополнительный отпуск будет доступен при выборе ежегодных отпусков в документе «Прием на работу»:

Дополнительный ежегодный отпуск в ЗУП 3

Почему не проводится табель и выдает ошибку в ЗУП?

Вопрос

Документ Табель не проводится. Появляется сообщение: Вид времени Выходные дни не совпадает с плановыми данными Явка.

Ответ

В данном случае программа проверяет соответствие введенного Табеля и выходных дней, указанных в Графике сотрудника.

Чтобы этого не происходило, необходимо в настройках расчета зарплаты снять флажок «Проверять соответствие фактического времени плановому» (раздел меню Настройка – Расчет зарплаты):

Проверка соответствия фактического времени плановому в ЗУП 3