Перевод на другую позицию штатного расписания во время отпуска по уходу за ребенком

Согласно разъяснениям Минтруда в этом случае должна быть следующая последовательность действий:

  • сотруднице необходимо прервать отпуск по уходу за ребенком для оформления перевода;
  • срочный трудовой договор с замещающим ее работником прекращается (ч. 3 ст. 79 ТК РФ);
  • после оформления перевода сотрудница может продолжить «детский» отпуск;
  • с замещающим ее сотрудником оформляется новый срочный договор.

Рассмотрим, как описанную последовательность действий оформить в ЗУП 3.

Шаг 1. Прерывание отпуска для сотрудницы, находящейся в отпуске по уходу за ребенком

Для того, чтобы прервать отпуск сотрудницы, находящейся в отпуске по уходу за ребенком, создадим документ Возврат из отпуска по уходу (Зарплата – Отпуска по уходу и возвраты из отпуска – Возврат из отпуска по уходу) на 1 августа 2019 г. (дату изменения штатного расписания):

Шаг 2. Срочный трудовой договор с замещающим сотрудником прекращается

Срочный трудовой договор с замещающей сотрудницей прекращаем также 1 августа 2019 г. Для этого вводим документ Увольнение. Рассчитываем всю положенную сотруднице заработную плату до даты увольнения и компенсацию за неиспользованный отпуск:

Шаг 3. Оформление кадрового перевода в другое подразделение сотрудницы, которая была в отпуске по уходу за ребенком

Для перевода 1 августа сотрудницы, которая была в отпуске по уходу за ребенком, в новое подразделение (Торговый зал) на новую позицию штатного расписания, воспользуемся документом Кадровый перевод:

Шаг 4. Создание нового «Отпуска по уходу за ребенком»

В день возврата из отпуска по уходу за ребенком сотрудницу нет возможности снова отправить в отпуск по уходу. Поэтому в качестве даты начала нового отпуска в документе Отпуск по уходу за ребенком установим 2 августа 2019 г. и взведем флажок Освободить ставку на период отпуска:

Все остальные реквизиты заполняем точно также, как и в первоначальном документе Отпуск по уходу за ребенком. Что касается расчета среднедневного заработка, то в нашем примере новый и старый отпуск по уходу начинаются в одном и том же году, поэтому автоматического сдвига расчетного периода для среднего не будет. Таким образом среднедневной заработок останется прежним – 987,19 руб.:

При необходимости расчетный период для среднедневного заработка можно сдвинуть, если это улучшит положение сотрудницы.

Шаг 5. Создание «Индивидуального графика» на сотрудницу в отпуске по уходу за ребенком

Если требуется, чтобы за 1 августа 2019 г. (день выхода сотрудницы из отпуска по уходу за ребенком) не была начислена заработная плата, следует ввести на работницу Гвоздичкину Ю.И. на Август 2019 г. Индивидуальный график (Зарплата – Индивидуальные графики) и этот день сделать выходным:

Шаг 6. Новый прием по срочному трудовому договору сотрудника, замещающего сотрудницу, находящуюся в отпуске по уходу за ребенком

Сотрудницу, замещающую работницу, находящуюся в отпуске по уходу, следует снова принять на работу со следующего дня после увольнения, т.е. со 2 августа 2019 г. с помощью документа Прием на работу:

При этом необходимо указать признаки срочного трудового договора на вкладке Трудовой договор: