Порядок оформления УПД изложен в Письме ФНС РФ от 21.10.2013 N ММВ-20-3/96@.
Со стороны Продавца
В строке 13 «Ответственный за правильность оформления факта хозяйственной жизни» УПД со стороны продавца указывается:
- должность лица, ответственного за правильное оформление сделки, а также его подпись с указанием фамилии и инициалов.
Лицом, ответственным за оформление сделки, может быть:
- лицо, непосредственно совершившее отгрузку (кладовщик, продавец и т.п.), данный сотрудник заполняет строку 10 УПД
либо
- лицо, уполномоченное действовать по сделке от имени компании (по доверенности или руководитель).
Со стороны Покупателя
В строке 18 «Ответственный за правильность оформления факта хозяйственной жизни» УПД со стороны покупателя указывается:
- должность лица, ответственного за правильное оформление сделки, а также его подпись с указанием фамилии и инициалов.
Лицом, ответственным за оформление сделки, может быть:
- лицо, непосредственно получившее товар (груз) и (или) уполномоченное на принятие услуг, результатов работ, прав по сделке передачи результатов работ (услуг, имущественных прав) от имени покупателя, данный сотрудник заполняет строку 15 УПД;
либо
- лицо, уполномоченное действовать по сделке от имени компании (по доверенности или руководитель).