Бухгалтерский баланс: порядок представления

Бухгалтерская (финансовая) отчетность (БФО) - информация о фин. положении субъекта на отчетную дату, фин. результате его деятельности и движении денежных средств за отчетный период, систематизированная в соответствии с требованиями Закона N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»

ст.13 Закона N 402-ФЗ Промежуточная отчетность составляется, если установлена обязанность ее представления в случаях: предусмотренных законодательством РФ договорами с контрагентами учредительными документами или решениями собственника Промежуточная отчетность в ИФНС и в органы статистики не представляется!

Кому представляется отчетность: учредителям (участникам) организации «обязательный экземпляр годовой БФО» в орган гос.статистики для формирования государственного информационного ресурса (ст.18 Закона N 402-ФЗ) + аудиторское заключение в ИФНС по месту нахождения организации (пп.5 п.1 ст.23 НК РФ)

Срок представления в Статистику: до 02 апреля 2018г. (перенос с 31 марта) Обязательный экземпляр БФО представляется в орган статистики (Приказ Росстата от 29.12.2012 N 670): на бумажном носителе: лично или по почте (с уведомлением о вручении) в электронном виде по ТКС Штраф в органе Статистики за (ст.19.7 КоАП РФ) непредставление, несвоевременное представление, представление в неполном объеме или в искаженном виде отчетности, составляет: на должностных лиц 300 – 500руб. на юридических лиц – от 3 000 до 50 000 руб. За непредставление отчетности и аудиторского заключения оштрафуют дважды (Письмо Росстата от 16.02.2016 N 13-13-2/28-СМИ)

Срок представления в ИФНС: до 02 апреля 2018г. (перенос с 31 марта) В НК РФ не указан вид представления БФО, поэтому она может быть представлена (Письмо МФ РФ от 24.07.2009 N 03-02-07/1-385, Письмо ФНС РФ от 10.01.2012 N АС-4-3/10@): на бумажном носителе (лично или по почте) в электронном виде по ТКС Штраф в ИФНС за (п.1 ст.126 НК РФ): непредставление в установленный срок составляет 200 руб. за каждый непредставленный документ (Письмо ФНС РФ от 21.11.2012 N АС-4-2/19575@) Штраф на должностных лиц (ч.1 ст.15.6 КоАП) 300-500руб.

ФНС в своем Письме от 09.12.2015 N СД-4-3/21620 дала рекомендации в каком виде представлять БО на бумажных носителях. В целях автоматической обработки такой отчетности необходимо использовать машиночитаемые формы документов с двумерным штрих-кодом PDF417 по форме КНД 0710099 "Бухгалтерская (финансовая) отчетность". В 1С бухгалтерская отчетность по данной форме будет сформирована при нажатии на кнопку Печать и установление флажка Формы в виде машиночитаемого бланка….

Утверждение и опубликование БФО осуществляются в порядке и случаях, которые установлены федеральными законами (ст.13 Закона N402-ФЗ): в законе нет перечня организаций, которые должны публиковать отчетность, т.к. осуществляется это в соответствии с иными Федеральными законами (например ОАО, ЗАО и др…) если организация подлежит обязательному аудиту, то вместе с отчетностью обязательно опубликование аудиторского заключения БФО не может составлять коммерческую тайну и доступна для заинтересованных лиц

Консолидированная отчетность составляется организациями  (Закон от 27.07.2010 N 208-ФЗ): кредитными организациями страховыми организациями негосударственными пенсионными фондами управляющими компаниями инвестиционных фондов, паевых инвестиционных фондов и негосударственных пенсионных фондов клиринговыми организациями федеральными государственными унитарными предприятиями, перечень которых утверждается Правительством РФ акционерными обществами, акции которых находятся в федеральной собственности и перечень которых утверждается Правительством РФ иными организациями, ценные бумаги которых обращаются на организованных рынках Консолидированная финансовая отчетность составляется в соответствии с МСФО и подлежит обязательному аудиту

Бухгалтерская отчетность считается составленной после подписания бумажного экземпляра руководителем организации (п.8 ст.13 Закона N 402-ФЗ). Руководитель может передоверить право подписи отчетности другому лицу (Письмо ФНС РФ от 26.06.2013 N ЕД-4-3/11569@). С 2015г. подпись главного бухгалтера на формах отчетности не ставится (Приказ Минфина от 02.07.2010 N66н). Печать на отчетности также не ставится