Практикум по быстрой загрузке реквизитов контрагентов

Способы создания Контрагентов 

Справочники – Покупки и продажи – Контрагенты

Загрузка реквизитов контрагентов из файла EXCEL 

При загрузке контрагентов из файла автоматически:

  • создаются новые элементы справочника Контрагенты, если их нет в справочнике;
  • реквизиты уже введенных контрагентов в соответствии с данными файла не корректируются.

Подготовка файла:

  • создание таблицы данных, заголовки: Наименование; Полное наименование; ИНН; КПП; ОГРН; Код по ОКПО; Юридический адрес; Фактический адрес; Банковские реквизиты; Номер банковского счета; БИК банка; Контактное лицо; Должность контактного лица; Телефон; Email;
  • настройка загрузки контрагентов. БИК – без лидирующего нуля.

Данные файла проверить перед загрузкой в т. ч. загрузку регионов из Адресного классификатора.

Наименование Контрагента из ЕГРЮЛ.

Справочники – Покупки и продажи – Контрагенты – кнопка Загрузить

  • удалить лишние строки и колонки (заголовки, подписи);
  • указать недостающие реквизиты.

Указать группу для новых контрагентов – Загрузить.

Проверить загрузку контрагентов, например, сортировка по Коду.

Проверить корректность заполнения карточки Контрагента.

Загрузка реквизитов контрагентов из файла XML 

Алгоритм:

  • настройка учетной записи электронной почты контрагентом;
  • создание и отправка файла XML контрагентом;
  • загрузка реквизитов контрагента из электронной почты 1С

или

  • загрузка реквизитов контрагента из файла XML.

Справочники — Покупки и Продажи — Контрагенты – Создать – Заполнить – Из электронной почты / Из файла.

Справочники — Покупки и Продажи — Контрагенты – Создать – Заполнить — Из файла.

Справочники — Покупки и Продажи — Контрагенты — Заполнить — Из файла.

Печать своих реквизитов из 1С 

Главное – Настройки – Организации – курсор на своей Организации – Реквизиты.

Удобное наименование для банковского счета 

Главное – Настройки – Организации – выбрать свою Организацию – Банковские счета – выбрать счет – кнопка Еще – Изменить форму – установить флажок Наименование.

Курсор в начало поля Наименование и добавить нужное название счета. Например, ВТБ 24 руб. 1084.