Приказ на увольнение сотрудников

В 1С существует возможность ведения простого кадрового учета с использованием документов на прием, увольнение и кадровое перемещение сотрудников.

В данной статье мы рассмотрим:

  • основные правила увольнения работников, которые должен знать бухгалтер;
  • каким документом оформляется увольнение работников в 1С;
  • какие действия нужно произвести в программе при увольнении сотрудников.

Пошаговая инструкция

Пошаговая инструкция оформления примера.

Процедура увольнения

Увольнение – это прекращение трудовых отношений работодателя и работника. Основной закон, регулирующий процедуру увольнения – Трудовой кодекс РФ (Глава 13 ТК РФ «Прекращение трудового договора»).

Трудовые отношения могут быть расторгнуты:

  • по инициативе работника;
  • по инициативе работодателя;
  • по соглашению сторон.

В данной статье рассматривается случай, когда расторжение трудового договора происходит по инициативе работника, по его заявлению.

Правильность процедуры увольнения важна, для ее прохождения необходимо (ст. 84.1 ТК РФ):

Шаг 1. Принять заявление на увольнение у работника

Работник обязан за две недели предупредить работодателя об увольнении. Через две недели, считая со следующего дня после подачи заявления, работник имеет право получить расчет и трудовую книжку (ст. 80 ТК РФ).

Шаг 2. Издать приказ на увольнение работника

Работник должен быть ознакомлен с приказом под роспись.

Шаг 3. Произвести расчет с сотрудником

В день увольнения, последний день работы сотрудника необходимо:

  • начислить зарплату за последний месяц работы и компенсацию за неиспользованный отпуск;
  • произвести расчет с работником.

Шаг 4. Выдать справки сотруднику

Необходимо подготовить и выдать работнику справки:

  • Справку о доходах физического лица по форме 2-НДФЛ;
  • Справку для расчета пособий по форме Приложения N 1 к Приказу Минтруда РФ от 30.04.2013 N 182н;
  • Выписку из сведений персонифицированного учета (форм СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ) (п. 4 ст. 1 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ);
  • другие выписки и справки по запросу работника.

Шаг 5. Оформить документы при увольнении

Так же необходимо:

  • внести информацию в Личную карточку сотрудника (форма Т-2 или другая, принятая локальным нормативным актом организации) о:
    • дате увольнения;
    • причине увольнения в формулировке ТК РФ;
    • реквизитах приказа на увольнение.

Записи заверяются уволенным работником и специалистом, ведущим кадровый учет.

  • внести запись в трудовую книжку и ознакомить с ней работника под роспись, выдать трудовую книжку работнику и внести запись о ее выдаче в Книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним.

Увольнение сотрудника

В 1С до того, как рассчитать зарплату в связи с увольнением и компенсацию за неиспользованный отпуск, необходимо провести операцию кадрового увольнения.

Увольнение сотрудника в программе оформляется документом Увольнение из раздела Зарплата и кадры – Кадровый учет – Кадровые документы — Создать — Увольнение.

Следует обратить внимание на заполнение полей:

  • Дата – дата оформления приказа;
  • Дата увольнения – дата последнего дня работы сотрудника, согласно заявлению или резолюции на нем;
  • Статья ТК РФ – основание расторжения трудового договора, согласно ТК РФ. В нашем примере это п. 3 ч. 1 ст. 77 Расторжение трудового договора по инициативе работника;
  • Основание – документ, на основании которого производится расторжение трудового договора.

Движения по регистрам

Кадровая история сотрудников

Документ формирует движения по регистру сведений Кадровая история сотрудников:

  • регистрационную запись об увольнении сотрудника.

Параметры периодов стажа ПФР

Документ формирует движения по регистру сведений Параметры периодов стажа ПФР:

  • регистрационную запись о прекращении страхового стажа сотрудника с 20.09.2018.

Документальное оформление

Организация должна утвердить формы кадровых документов в учетной политике или локальном нормативном акте. В настоящее время унифицированные бланки кадровых документов, разработанные Госкомстатом РФ, не обязательны для применения. Но организация может воспользоваться бланками, предложенными 1С.

В документе Увольнение по кнопке Печать можно сформировать:

  • Приказ об увольнении (форма Т-8);
  • Справка для пособия по безработице (форма, рекомендованная Письмом Минтруда РФ от 15.08.2016 N 16-5/В-421).  Она выдается по заявлению бывшего работника для постановки на учет в службе занятости.