Пробитие чека ККТ «с передачей данных». Возврат товара в рознице в день реализации

В данной публикации рассматривается операция возврата покупателем товара при розничной реализации товаров. Товар реализуется через автоматизированную торговую точку (АТТ), в которой установлена КТТ «с передачей данных». Покупатель вносит оплату наличным средствами, в этот же день покупатель возвращает товар.

Вы узнаете про порядок работы в программе 1С с онлайн-кассой (фискальным регистратором).

Особое значение уделим правильному заполнению документов в 1С при оформлении возврата товара, чтобы верно были заполнены реквизиты кассового чека.

Пошаговая инструкция

Рассмотрим пошаговую инструкцию оформления примера. PDF

Пробитие чека ККТ «с передачей данных»

Программа 1С позволяет подключить к информационной базе онлайн-кассу (фискальный регистратор) в режиме ККТ «с передачей данных» и пробивать на ней кассовые чеки.

Узнать про Настройки учетной политики и параметры регистрации ККТ «с передачей данных», сделанные в программе 1С, для примера.

При возврате денежных средств покупателю кассовый чек пробивается из документа Чек вид операции Возврат по чеку.

Документ Чек вид операции Возврат по чеку создается на основании документа Чек, которым была проведена реализация товара. Создать чек на возврат можно двумя способами:

Способ 1. Нажать кнопку Возврат по чеку в журнале документов Продажи – Розничные продажи – Розничные продажи (чеки)

Способ 2. Нажать кнопку Чек на возврат из документа Чек вид операции Продажа, которым была оформлена реализация товара.

Шапка документа и табличная часть документа Чек вид операции Возврат будут заполнены автоматически.

На вкладке Товары и услуги необходимо оставить только тот товар, который возвращает покупатель.

По кнопке Вернуть средства появляется диалоговое окно, в котором выводится сумма, возвращаемая покупателю.

По кнопке Напечатать чек будет пробит кассовый чек.

Проводок в бухгалтерском и налоговом учете документ Чек не формирует.

Кассовый чек

Кассовый чек, пробитый на фискальном регистраторе (онлайн-кассе) является документом, подтверждающим факт возврата денежных средств.

Как проконтролировать отправку чека в ОФД?

Проконтролировать отправку чеков в ОФД можно с помощью Отчета о текущем состоянии расчетов, распечатанном на ККМ через раздел Банк и Касса – Касса – Управление фискальным устройством – кнопка Отчет о текущем состоянии расчетов. Если все чеки отправлены в ОФД, то число не переданных чеков будет равно нулю.

Отражение в учете операции возврата товара

В программе 1С данная операция в учете не отражается, т.к. товар возвращается в день покупки и в документе Отчет о розничных продажах не регистрируется реализация товара, который покупатель вернул. Розничная выручка, пробитая за кассовую смену, уменьшается на денежную сумму, выданную покупателю.