Расходы на авто

Для признания расходов на ГСМ организация должна: Обращать внимание на соответствие чеков на ГСМ критериям первичного документа. Наличие надписи на чеке «Информационный чек» или «Повтор документа» мешает признать расход (Постановление Арбитражного суда Волго-Вятского округа от 31.08.2016 N А11-980/2015) Правильно оформлять путевые листы. «Не автотранспортная» организация не обязана применять форму, утв. Приказом Минтранса РФ от 18.09.2008 N 152 (Письмо Минфина РФ от 06.03.2013 N 03-03-06/1/6700). Но данные в путевом листе должны давать представление о расходе топлива и подтверждать производственный характер затрат (Постановление Арбитражного суда Волго-Вятского округа от 31.08.2016 N А11-980/2015, Постановление Арбитражного суда Уральского округа от 16.05.2016 N Ф09-4056/16, Постановление Арбитражного суда Северо-Кавказского округа от 21.06.2016 N Ф08-3498/2016)

Для подтверждения реальности поездки важно, чтобы актуальные обязательные реквизиты путевого листа (утв. Приказом Минтранса от 18.09.2008 № 152) присутствовали и у организации – не перевозчика: с 26 февраля 2017г. на путевом листе должна быть отметка о предрейсовом техосмотре. Если её не будет, ГИБДД оштрафует, ИФНС может поставить под вопрос законность поездки. с 15 декабря 2017г. путевой лист должен содержать ОГРН (ОГРНИП) компании (ИП).

Для признания расходов на ГСМ организации рекомендуется: разработать положение или приказ об утверждении норм расхода ГСМ.  НК РФ не обязывает нормировать расходы на топливо организации, не занимающиеся перевозками (Письмо Минфина РФ от 27.01.2014 N 03-03-06/1/2875). Расходы на ГСМ учитываются как материальные расходы (пп.5 п.1 ст.254 НК РФ) либо как прочие расходы, как затраты на содержание служебного транспорта (пп.11 п.1 ст.264 НК РФ) для подтверждения обоснованности затрат компания имеет право использовать Нормы расхода топлива утв. Распоряжением Минтранса РФ от 14.03.2008 N АМ-23-р (на 2016г. в ред. от 14.07.2015) или руководствоваться соответствующей технической документацией. (Письмо Минфина РФ от 04.09.2007 N 03-03-06/1/640)