Списание материальных ценностей в 1С 8.3 Бухгалтерия 8.3

Списывать материальные ценности со склада приходится в разных ситуациях: например, в связи с их порчей или же недостачей, выявленной при инвентаризации, выявлении брака. Разберемся, как списать товар со склада в 1С 8.3.

Списание товара в 1С 8.3: пошаговая инструкция

Если товар испорчен или выявлена недостача, то спишите его на основании сличительной ведомости. Введите документ Списание товаров на основании документа Инвентаризация товаров.

Заполните:

  • от — дата окончания проведения инвентаризации;
  • Склад — место хранения товаров, где была обнаружена недостача;
  • Инвентаризация — документ Инвентаризация товаров, на основании которого выявлена недостача.

Вкладка Товары заполнится автоматически. Данные будут перенесены из документа Инвентаризация товаров по кнопке Заполнить:

  • НоменклатураКомплект штор «Версаль», из справочника Номенклатура указываются ТМЦ, которые подлежат списанию;
  • Количество — количество ТМЦ, подлежащих списанию;
  • Счет учета — 41.01 «Товары на складах», заполняется автоматически при указании ТМЦ на основании регистра Счета учета номенклатуры.

Проводки по документу

Документ формирует проводки:

  • Дт 94 Кт 41.01 — списание недостачи товаров по фактической (балансовой) стоимости;
  • Кт ГТД — списание товаров из партионного учета по ГТД.

Списание брака в 1С 8.3: пошаговая инструкция

При обнаружении брака бухгалтер может оформить:

  • возврат бракованных товаров поставщику;
  • списание производственного брака.

Рассмотрим подробнее списание производственного брака.

Выпуск продукции

При оформлении выпуска продукции и списании материалов укажите материальные затраты в полной сумме: на весь выпуск продукции 500 пар, включая брак.

Но в документе Отчет производства за смену на вкладке Продукция укажите:

  • Количество — количество выпущенной продукции без брака.
  • Сумма плановая (если используете) — общая стоимость выпуска с учетом бракованной продукции.

Списание брака

Оформите списание брака документом Операция, введенная вручную в разделе Операции — Бухгалтерский учет — Операции, введенные вручную.

В документе укажите проводку:

  • Дт счета, на который отнесены потери от брака, Кт 28,

а также заполните аналитику:

  • Статья затрат — статья затрат с Видом расхода НУ Материальные расходы;
  • Продукция — заполняйте только в том случае, если учитываете затраты по продукции.

Себестоимость одной единицы продукции можно определить исходя затрат по счету 20.

Себестоимость бракованной продукции = 140 000/500*10 = 2 800 руб.

Если затраты считаются без разделения по продукции, то берите общую сумму затрат по номенклатурной группе.

Если выпуск продукции учитывается по плановой стоимости, то откорректируйте движения по регистру накопления Выпуск продукции и услуг в плановых ценах. Для этого установите флажок на вкладке Регистры накопления по кнопке Еще — Выбор регистров.

В движениях укажите:

  • Количество — не заполняйте, иначе в справке-расчет Калькуляция себестоимости неправильно отразится себестоимость единицы;
  • Плановая стоимость — общая плановая стоимость бракованного выпуска продукции.

После заполнения данного регистра при закрытии месяца затраты на брак будут учтены при расчете себестоимости.

Если плановая себестоимость не используется, проводка Дт 28 Кт 20.01 (40) при закрытии месяца не формируется, а закрыть счет 28 нужно вручную документом Операция, введенная вручную.