Учет МРОТ при расчете пособия по уходу за ребенком. Исчисление пособия с применением РК

Размер среднемесячного заработка сотрудника при назначении отпуска по уходу за ребенком может оказаться меньше среднемесячного заработка, рассчитанного из МРОТ. В этом случае пособие по уходу за ребенком рассчитывается исходя из МРОТ. Однако не стоит забывать, что пособие, рассчитанное из МРОТ, не должно быть меньше Минимума пособия по уходу за первым ребенком до 1,5 лет, либо Минимумом пособия по уходу за последующим ребенком до 1,5 лет, в зависимости от того, на какого по счету ребенка назначается это пособие. О том, как эти сведения учитываются в 1С ЗУП 3 при назначении и расчете пособия рассмотрим в этой статье.

Расчет среднемесячного заработка из МРОТ

В 1С ЗУП 3 при расчете среднедневного заработка в документе Отпуск по уходу за ребенком происходит сравнение среднедневного заработка, рассчитанного из дохода сотрудника, с среднедневным заработком, рассчитанным из МРОТ. Если среднедневной заработок из МРОТ окажется больше, тогда размер ежемесячного пособия будет рассчитываться из МРОТ.

Средний заработок сотрудницы оказался меньше, чем среднедневной заработок, рассчитанный из МРОТ на дату начала отпуска:

  • 7800 руб. * 24 месяца / 730 = 256,44 руб.

Сведения об этом можно увидеть в печатной форме Расчет среднего заработка документа Отпуск по уходу за ребенком:

Также сведения о среднем заработке, рассчитанном из МРОТ, дублируются на форме самого документа:

Стоит отметить, что здесь же автоматически заполнились сведения о районном коэффициенте, применяемом в подразделении, в котором трудится эта сотрудница. Эта информацию будет использоваться при расчете пособия в документе Начисление зарплаты и взносов.

Расчет пособия по уходу за ребенком

Расчет пособия выполняется ежемесячно в документе Начисление зарплаты и взносов. При этом стоит учитывать, что при начислении пособия из среднего заработка, рассчитанного в документе Отпуск по уходу за ребенком, происходит сравнение с минимум пособий из регистра сведений Размеры государственных пособий и возможна ситуация, при которой это пособие будет рассчитано именно из минимального размера, указанного в данном регистре.

Рассмотрим более подробно на примере.

Однако, при расчете пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет может получиться и несколько иная ситуация.

В этом случае расчет пособия до 1,5 лет в документе Начисление зарплаты и взносов произойдет следующим образом:

  1. Рассчитывается пособие из МРОТ за полный месяц: 7 800 руб. * 40% = 3 120 руб.
  2. Пособие, рассчитанное из МРОТ сравнивается с Минимумом пособия по уходу за первым ребенком до 1,5 лет. Для рассматриваемого примера минимум пособия оказывается меньше (3 065,69 руб.), чем пособие, рассчитанное из МРОТ (3 120 руб.), поэтому пособие будет рассчитываться из МРОТ.
  3. Рассчитывается пособие, исходя из МРОТ с учетом районного коэффициента за период с 04.12 по 31.12:
    • 3 120 руб. / 31 (календарных дней в апреле) * 28 (календарных дней с 04.12 по 31.12) * 1,4 = 3 945,29 руб.