Удобная работа с журналами документов

В данной публикации рассматривается очень интересная информация по работе со списками (реестрами) документов. Вы считаете, что внешний вид их предопределен разработчиками и он не подлежит изменению?

Вы ошибаетесь!

В этой статье мы покажем, как в списках документов:

  • добавлять нужные поля для просмотра;
  • осуществлять отбор по заданным данным;
  • сохранять выполненную настройку;
  • выводить информацию по нужным полям на печать;
  • сохранять подготовленную и отобранную информацию из списков в файл.

Информация эксклюзивная и чрезвычайно интересная. Советуем вам внимательно ознакомиться с этой статьей!

Добавление новых полей для просмотра

На практике часто встречается ситуация, что оригиналы документов поступают в бухгалтерию не всегда вовремя. В таких случаях бухгалтер вынужден отражать в учете операции по копиям первички с надеждой на то, что оригинал документа поступит позже.

Для того чтобы бухгалтеру было удобно отслеживать по каким документам получены оригиналы, а по каким нет, в программе 1С предусмотрен специальный реквизит — флажок Оригинал получен.

Факт получения оригинала также можно отметить и через журнал. Это имеет свои преимущества:

Но проблема состоит в том, что не все реквизиты документов сразу видны в журнале документов, если по умолчанию установлены стандартные настройки.

Например, в стандартной настройке журнала Поступление (акты, накладные) отсутствует графа Оригинал.

Воспользуемся возможностями программы и настроим список приходных накладных «под себя»

Шаг 1. Вызов формы настройки изменения формы

Для решения поставленной задачи откройте список документов поступления: раздел Покупки –Покупки – Поступление (акты, накладные).

Вызовите настройку изменения формы по кнопке Еще – Изменить форму.

Шаг 2. Настройка изменения формы

В открывшейся настройке формы выставьте флажок у поля Оригинал.

После сохранения изменений по кнопке ОК поле Оригинал будет отображаться в общем списке документов поступления.

Таким образом можно добавлять любые нужные поля в любых списках документов. Очень удобно!

Отбор данных по заданным полям

И это тоже можно настроить!

Для этого воспользуемся настройкой списка документов.

Шаг 1. Вызов формы настройки списка

Вызовите настройку изменения формы по кнопке Еще – Настроить список.

Шаг 2. Настройка списка формы

В открывшейся настройке формы выставьте условия отбора как показано на рисунке.

Указанные условия отобразятся в шапке списка документов поступления.

После сохранения изменений по кнопке Завершить редактирование будут отображены в общем списке документов поступления только документы с полученным оригиналом.

Для того чтобы отобразились документы, по которым оригинал не получен, нужно снять флажок с условия ОригиналДа и выставить флажок на условии ОригиналНет.

Теперь бухгалтер может получать отдельно списки документов поступления с полученными и не полученными оригиналами накладных.

Сохранение выполненной настройки

По кнопке Еще- Сохранить настройки можно сохранить выполненную настройку в программе, например, под именем Список Оригинал.

Теперь всегда можно будет вернуться к созданной настройке по кнопке Еще – Выбрать настройки.

В открывшейся форме списка настроек нужно выбрать нужную и нажать на кнопку Выбрать.

Вывод реестра документов на печать

Вывести на печать реестр документов можно двумя способами:

  • по кнопке Печать;
  • по команде Вывести список.

По кнопке Печать

По команде Вывести список

По команде Вывести список пользователь сам решает какие именно поля ему вывести в реестр документов.

По условию ОригиналНет отобразите список документов, по которым еще не получены оригиналы.

Для вывода полученного списка документов на печать откройте форму настройки данных по кнопке Еще — Вывести список.

Выставите флажки у тех полей, которые будут в таблице.

После сохранения по кнопке ОК, программа построит таблицу с указанными данными. По этому варианту мы можем сами задавать для печати те поля, что нам нужны, включая и те, что добавляем в список сами.

 

Полученную таблицу можно вывести на печать по кнопке Главное меню – Файл –Печать или нажав комбинацию клавиш CTRL + P

Сохранение информации в файл

Сохранение информации в файл происходит по кнопке Главное меню – Файл – Сохранить как.

В форме сохранения в файл необходимо указать:

  • имя файла;
  • тип файла;
  • место сохранения файла.

После этого нажать на кнопку Сохранить. Информация будет сохранена на диск компьютера.