[24.10.17] Успешный переход на ЗУП 3.1

Запись онлайн-семинара от 24.10.2017

Автор: Елена Грянина

На семинаре были рассмотрены вопросы перехода с ЗУП 2.5 на ЗУП 3: как перейти на ЗУП 3, пошаговый порядок перехода, когда лучше производить переход, какие варианты переноса данных существуют, в чем их «плюсы» и «минусы», подробно разобраны «рекомендованный» и «полный» варианты переноса данных, озвучены актуальные ошибки переноса, а также дана информация по внутреннему устройству механизма переноса данных.

О содержании семинара, о сопровождении ЗУП 2.5, как перейти за ЗУП 3 

Успешный переход на 1С:ЗУП 3

Сегодня на семинаре Порядок перехода с ЗУП 2.5 на ЗУП 3, выбор и сравнение вариантов переноса данных «Рекомендованный» перенос данных из ЗУП 2.5 в ЗУП 3 «Полный» перенос данных из ЗУП 2.5 в ЗУП 3 Проверка данных после переноса, какие данные потребуется доввести вручную Ошибки переноса для актуальной версии ЗУП 3

Сопровождение ЗУП 2.5 прекращается с 2018 года! Информация для пользователей и партнеров №22222 от 18.11.2016 https://1c.ru/news/info.jsp?id=22222

Как перейти на ЗУП 3? ЗУП 3 значительно отличается от ЗУП 2.5 Новый интерфейс Новая методология Новые возможности Новая архитектура Переход на ЗУП 3 с ЗУП 2.5 / ЗиК 7.7 – это ПЕРЕНОС данных (не обновление!) разработчиками 1С реализовано ДВА варианта переноса данных

Пошаговый порядок переноса данных из ЗУП 2.5 в ЗУП 3, когда лучше переходить на ЗУП 3 

Пошаговый порядок переноса данных из ЗУП 2.5 в ЗУП 3 «Закрыть» месяц в ЗУП 2.5. Развернуть ПУСТУЮ базу ЗУП 3 Обновить базы ЗУП 2.5 и ЗУП 3 до актуальных релизов В пустой базе ЗУП 3 в Помощнике начальной настройки указать что, требуется перенести данные из ЗУП 2.5

Помощник начальной настройки в ЗУП 3

Указываем базу ЗУП 2.5

Выбираем вариант переноса данных

Запускаем перенос данных

перенос данных успешно завершен!

Выбор и сравнение вариантов переноса данных 

Сравнение вариантов переноса данных

Сравнение вариантов переноса данных Полный перенос Много данных = медленный перенос, большая работа по выверке данных Повышенные требования к качеству данных в 2.5 Возможность получать кадровую статистику за предыдущие периоды Возможность получать своды и расчетные листки за прошлые периоды Возможность рассчитывать базу для начислений за прошлые периоды (для квартальной, годовой премии) «Рекомендуемый» перенос Минимально необходимые данные = быстрый перенос, не трудозатратная выверка данных Лучше подходит для нетиповых конфигураций Возможность сразу использовать новые возможности по расчету зарплаты «Свёртка» базы ЗУП 2.5 Отсутствие возможности получать отчеты по кадрам и зарплате за прошлые периоды

Какие данные не переносятся из ЗУП 2.5 

Какие данные не переносятся из ЗУП 2.5 Штатное расписание (формируется по штатной расстановке) Настройки отражения в учете Дополнительные реквизиты и сведения Данные управленческого учета

«Рекомендованный» перенос данных 

Рекомендованный перенос: Месяц начала эксплуатации ЗУП 3

Рекомендованный перенос: Какие данные будут перенесены Настройки – только минимально необходимые Данные справочников - только актуальные и используемые Виды начислений и удержаний - только назначенные сотрудникам в плановом порядке Кадровые данные, плановые начисления сотрудников, остатки отпусков срез на дату начала ведения учета + реестр приказов для Т-2 Плановые удержания - действующие на дату начала ведения учета Данные по взаиморасчетам с сотрудниками остатки на дату начала ведения учета Данные для расчета среднего заработка для ФСС – за 3 предшествующих года, для отпусков и командировок – за 15 предшествующих месяцев Данные учета по НДФЛ и взносам право на налоговые вычеты учетные данные с начала года Сведения об отпусках сотрудников, которые начались до даты переноса данных, но еще продолжаются

Рекомендованный перенос: куда будут перенесены учетные данные Специализированные документы: документ Начальная штатная расстановка документ Начальная задолженность по зарплате документ Периоды, оплаченные до начала эксплуатации Технические документы Перенос данных – ввод записей непосредственно в регистры программы Первичные учетные документы: Отпуск по уходу за ребенком документы журнала Алименты и другие удержания Заявления на вычеты Договоры (в т.ч. авторские)

Рекомендованный перенос: расшифровка кодов документа «перенос данных» ТДК – сведения о трудовых договорах с работниками РКД, РОтп – реестр кадровых приказов для карточки Т-2 ФОТП – сведения по предоставленным отпускам ЗП_ * -исходные данные для расчета среднего заработка ИЛ – расчеты по удержаниям по исполнительным документам НДФЛ – данные налогового учета по НДФЛ СВ – данные учета по страховым взносам ПСС – пособия по социальному страхованию, для отражения в 4-ФСС

Рекомендованный перенос: Перенос настроек В процессе переноса устанавливаются только минимально необходимые настройки После завершения переноса Помощник начальной настройки предлагает проверить и выполнить настройки, как будто для пустой базы

Рекомендованный перенос: Перенос справочной информации Справочник Организации Справочники Подразделения, Должности, Графики работы Справочник Сотрудники Справочник Физические лица Справочники Начисления и Удержания Только актуальные элементы

Рекомендованный перенос: кадровые данные и плановые начисления Кадровые сведения - срез текущей штатной расстановки на дату переноса данных, плановые начисления, остатки отпусков: в документ Начальная штатная расстановка Некоторая часть кадровой информации загружается в документ Перенос данных с кодами: ТДК – сведения о трудовом договоре с работником РКД – реестр кадровых приказов РОтп - документ содержит реестр отпусков

Рекомендованный перенос: штатное расписание Формируется на основании штатной расстановки сотрудников Переносится информация о вредных должностях После выполнения переноса требуется дозаполнить сведения в штатном расписании, если текущая штатная расстановка и штатное расписание не совпадают

Рекомендованный перенос: Договоры гпх По действующим договорам ГПХ переносятся: сведения о сотрудниках и физических лицах сами договоры ГПХ остатки по взаиморасчетам данные по НДФЛ и страховым взносам с начала года По договорам, прекращенным на момент переноса, переносятся: физические лица сведения по НДФЛ и страховым взносам с начала года.

Рекомендованный перенос: плановые удержания Действующие плановые удержания в документы журнала Алименты и другие постоянные удержания Сведения о суммах, фактически удержанных по исполнительным листам в документ Перенос данных с кодом ИЛ Сведения о действующих займах – не переносятся, ввести вручную!

Рекомендованный перенос: Сведения о расчетах с сотрудниками Загружается остаток по взаиморасчетам на дату переноса в документ Начальная задолженность по зарплате

Рекомендованный перенос: сведения об отсутствующих сотрудниках Если информация об отсутствии была введена в ЗУП 2.5 до переноса данных, но это отсутствие продолжается и после даты начала эксплуатации: документ Периоды, оплаченные до начала эксплуатации документы Отпуск по уходу за ребенком

Рекомендованный перенос: Данные для расчета среднего заработка Переносятся в документы Перенос данных с кодами: ЗП_СЗО – информация об отработанном времени и базе среднего заработка для отпусков и командировок ЗП_ГП  – суммы годовых премий ЗП_СЗФСС – данные о начислениях и о «выпадающих» периодах (болезнь, отпуск по уходу и др.) для расчета пособий, данные справок с предыдущего места работы для расчета пособий

Рекомендованный перенос: Данные учета ндфл и взносов Сведения о вычетах в отдельные документы, доступные в журнале Заявления на вычеты Данные учета по НДФЛ и взносам - за период с начала года до даты переноса данных - в документы Перенос данных с кодами: СВ – данные по страховым взносам; НДФЛ – данные по НДФЛ; ПСС – сведения о пособиях за счет ФСС, которые были начислены за период с начала года до месяца, на котором был выполнен перенос данных, эти сведения необходимы для заполнения регламентированных отчетов.

«Полный» перенос данных 

Полный перенос:все данные с указанного года

Полный перенос: Какие данные будут перенесены Настройки – на основании данных о начислениях и удержаниях за предшествующие периоды Данные справочников - используемые во всех кадровых приказах за весь период учета в ЗУП 2.5 Виды начислений и удержаний - назначенные сотрудникам в плановом порядке + которые производились сотрудникам в периоде переноса Кадровые данные, плановые начисления сотрудников вся история за весь период учета в ЗУП 2.5 - перенос в кадровые документы ЗУП 3 Плановые удержания Данные по взаиморасчетам с сотрудниками все данные: начисления, удержания, выплаты с года переноса данных Данные для расчета среднего заработка Данные учета по НДФЛ и взносам

Полный перенос: куда будут перенесены учетные данные Технические документы Перенос данных – ввод записей непосредственно в регистры программы Первичные учетные документы: Прием на работу, Кадровый перевод, Увольнение Отпуск по уходу за ребенком документы журнала Алименты и другие удержания Займы сотрудникам Заявления на вычеты Договоры (в т.ч. авторские)

Полный перенос: расшифровка кодов документа «перенос данных» ТДК – сведения о трудовых договорах с работниками РКД, РОтп – реестр кадровых приказов для карточки Т-2 ФОТП – сведения по предоставленным отпускам ЗП_ * -исходные данные для расчета среднего заработка ИЛ – расчеты по удержаниям по исполнительным документам НДФЛ – данные налогового учета по НДФЛ СВ – данные учета по страховым взносам ПСС – пособия по социальному страхованию, для отражения в 4-ФСС ------------------------- ДнСост – сведения об отсутствиях сотрудников РВ – рабочее время, зарегистрированное документом «Табель» ОСО – данные для расчета остатков отпусков ЗП – данные о начислениях и удержаниях НЗП – данные о начислениях и удержаниях по сотрудникам, исходные данные для отчетов по зарплате ЗС - расчеты по займам сотрудникам ВЗ – данные по взаиморасчетам с сотрудниками (начислено, выплачено) ЗП_ЗнППРЗ – значения показателей для расчета зарплаты

Полный перенос: Перенос настроек В процессе переноса устанавливаются все настройки, которые возможно определить автоматически по перенесенным начислениям и удержаниям После завершения переноса Помощник начальной настройки сразу закрывается При необходимости настройки редактируются вручную

Полный перенос: Перенос справочной информации Справочник Организации Справочники Подразделения, Должности, Графики работы Справочник Сотрудники Справочник Физические лица Справочники Начисления и Удержания Все элементы, которые использовались когда-либо за период переноса данных

Полный перенос: кадровые данные и плановые начисления Перенос всей кадровой истории и истории плановых начислений из ЗУП 2.5 непосредственно в кадровые документы ЗУП 3: документы Прием на работу, Кадровый перевод, Увольнение документы Отпуск по уходу за ребенком Сведения об отпусках – документы Перенос данных с кодами ОСО, РОтп

Полный перенос: штатное расписание Формируется на основании штатной расстановки сотрудников Переносится информация о вредных должностях После выполнения переноса требуется дозаполнить сведения в штатном расписании, если текущая штатная расстановка и штатное расписание не совпадают

Полный перенос: Договоры гпх Все договоры ГПХ за период переноса данных документы Договоры (в т.ч. авторские)

Полный перенос: плановые удержания Действующие плановые удержания в документы журнала Алименты и другие постоянные удержания Сведения о суммах, фактически удержанных по исполнительным листам в документ Перенос данных с кодом ИЛ Займы: в документы Займы сотрудников история выполненных удержаний по займам - в Перенос данных с кодом ЗС

Полный перенос:начисления и удержания за период переноса Переносятся в документы Перенос данных с кодами: ЗП – в этом документе сведения загружаются в регистр расчета Начисления и Удержания. Перенос этих сведения, в частности, позволит учитывать начисления и удержания за прошлые периоды в текущих расчетах НЗП – в этих документах хранятся сведения о начислениях, удержаниях и отработанном времени, которые будут использоваться для формирования зарплатных отчетов за период переноса

Полный перенос: Сведения о расчетах с сотрудниками История взаиморасчетов с сотрудниками за период переноса данных в документы Перенос данных с номером ВЗ Может потребоваться корректировка остатков по взаиморасчетам

Полный перенос: Данные для расчета среднего заработка Документы Перенос данных с кодами: ЗП_СЗО – информация об отработанном времени и базе среднего заработка для отпусков и командировок ЗП_ГП  – суммы годовых премий ЗП_СЗФСС – данные о начислениях и о «выпадающих» периодах (болезнь, отпуск по уходу и др.) для расчета пособий, данные справок с предыдущего места работы для расчета пособий

Полный перенос: Данные учета ндфл и взносов Сведения о вычетах в отдельные документы, доступные в журнале Заявления на вычеты Данные учета по НДФЛ и взносам - за весь период переноса - в документы Перенос данных с кодами: СВ – данные по страховым взносам; НДФЛ – данные по НДФЛ; ПСС – сведения о пособиях за счет ФСС, которые были начислены за период с начала года до месяца, на котором был выполнен перенос данных, эти сведения необходимы для заполнения регламентированных отчетов. Может потребоваться корректировка регистров по НДФЛ

Проверка перенесенных данных 

Проверка данных после переноса: чек-лист Общие справочные данные и параметры учета Список начислений и удержаний Сотрудники Штатное расписание, кадровые данные, плановые начисления Остатки отпусков Плановые удержания Сведения о непогашенных займах Данные для расчета среднего заработка Данные для расчета НДФЛ и страховых взносов Остатки по взаиморасчетам с работниками Сведения об отсутствующих работниках

Общие справочные данные и параметры учета Справочники Организации, Подразделения, Должности - сведения можно проверить непосредственно в справочнике Справочник Графики работы – корректность сведений в перенесенных графиках удобнее всего вычислять при сверке расчета зарплаты ЗУП 2.5 и ЗУП 3 Настройки ЗУП 3: настройки кадрового учета, настройки расчета зарплаты, настройки учетной политики организации

Списки начислений и удержаний При «рекомендованном» переносе начисления и удержания из ЗУП 2.5 сопоставляются с предусмотренными в редакции 3.0.  Если соответствие находится, то используется начисление из ЗУП 3 Если соответствие не находится, то создается новое начисление с настройками из ЗУП 2.5 При «полном» переносе начисления и удержания из ЗУП 2.5 приезжают как есть Обязательно проверить настройки всех начислений и удержаний после переноса данных!

Персональные данные сотрудников Проверка данных – с помощью кадровых отчетов

Штатное расписание, кадровые данные Штатное расписание - вручную дополнить вакансиями Кадровые данные – проверить с помощью кадрового отчета «Штатные сотрудники»

Остатки отпусков Проверить с помощью кадрового отчета Остатки отпусков

Плановые начисления и удержания Можно проверять с помощью отчетов Анализ ФОТ по начислениям, История изменения оплаты труда Отчеты по удержаниям Можно рассчитать зарплату в ЗУП 2.5 и ЗУП 3 и сравнить результаты!

Сведения о непогашенных займах Полный перенос – проверка с помощью отчета «Отчет о погашении займа» Рекомендованный перенос – ввести (!) документы «Договор займа сотруднику» с флажком «Заем ранее частично погашен»

Данные для расчета среднего заработка Записываются непосредственно в регистры Регистр накопления «Данные о времени для расчета среднего заработка (общий)» Регистр накопления «Данные о начислениях для расчета среднего заработка (общий)» Регистр сведений «Данные о времени для расчета среднего (ФСС)» Регистр накопления «Данные страхователей для расчета среднего заработка (ФСС)» Регистр накопления «Данные о начислениях для расчета среднего заработка (ФСС)» Выборочная проверка

Разница в алгоритме расчета среднего заработка ЗУП 2.5 ЗУП 3

Данные учета по НДФЛ и страховым взносам Записываются непосредственно в регистры, проверка с помощью отчетов по налогам и взносам Возможна также проверка с помощью «Универсального отчета»

Остатки по взаиморасчетам Проверка с помощью отчета «Задолженность по зарплате»

Сведения об отсутствующих работниках Проверка с помощью отчета «Табель»

Ошибки переноса 

Ошибки переноса Не переносятся виды работ и сдельные расценки Не переносятся тарифные разряды и размеры оплаты сотрудников, работающих по разрядам Не верно переносится вид времени для оклада по часам Не переносится код условий труда (27-1, 27-2) из штатного расписания Не создаются шаблоны ввода данных для показателей Не переносятся взаиморасчеты по прекращенным договорам ГПХ при рекомендованном переносе Не переносится доход для 6-НДФЛ для строки 130 Не формируется СЗВ-СТАЖ при рекомендованном переносе Не переносятся реквизиты платежных документов на уплату НДФЛ

Внутреннее устройство механизма переноса данных 

Внутреннее устройство механизма переноса данных Используется обработка Универсальный обмен в формате XML Правила конвертации хранятся в общих макетах конфигурации Объекты к выгрузке объединены в группы: каждая группа выгружается в отдельный файл важна последовательность загрузки файлов

Добавить комментарий