Установка цен номенклатуры

Далеко не каждый пользователь понимает, как программа подставляет цены в документы. Если раньше все было более-менее понятно, и цены проставлялись при заполнении документа Установка цен номенклатуры, то сейчас есть возможность выбора подстановки цен:

  • из карточки номенклатуры (только для цены продажи);
  • из предыдущего документа;
  • из документа Установка цен номенклатуры.

Каждый способ имеет свои особенности и показания к использованию. Разобраться в этом — наша сегодняшняя задача.

Способ №1. Из карточки номенклатуры (только для цены продажи)

Этот способ выбирают в случае упрощенной работы с контрагентами, когда:

  • цена по номенклатуре постоянная для разных типов цен на конкретный период;
  • цена не устанавливается документом Установка цен номенклатуры.

При этом требуется:

  • выставить в Параметрах учета заполнение цены продажи Из карточки номенклатуры, это можно сделать:
    • из карточки номенклатуры по ссылке ? поля Цена продажи;
    • из раздела Администрирование – Настройки программы – Заполнение цены продажи – переключатель Из карточки номенклатуры.
  • в карточке номенклатуры заполнить поле Цена продажи.

При оформлении счетов, актов на реализацию цена продажи будет подставляться из карточки номенклатуры автоматически.

Способ №2. Из предыдущего документа

Разработчики упростили учет для тех пользователей, которые работают без справочников цен. Им дали простейший механизм для упрощенной работы: по последнему значению цены в последнем сохраненном документе.

Способ работает как для документов поступления, так и для документов реализации.

Условия использования для документов поступления:

  • незаполненный Тип цен в форме документа по ссылке Цены в документе

Условия использования для документов реализации:

  • настройка Параметров учета: раздел Администрирование – Настройки программы – Параметры учета – Заполнение цен продажи – Из предыдущего документа
  • незаполненный Тип цен в форме документа по ссылке Цены в документе

Если записываются документы поступления и реализации с незаполненным типом цен, то цены из документов регистрируются в регистре сведений Цены номенклатуры документов:

  • для поступления — Способ заполнения ценыПо закупочным ценам;
  • для реализации — Способ заполнения ценыПо продажным ценам.

Именно из него цена по выбранной номенклатуре будет подставляться в следующий документ.

Регистр сведений Цены номенклатуры документов не имеет период, поэтому в нем будет отражаться цена из последнего сохраненного документа, даже если документ был создан давно.

Посмотреть текущие заданные цены можно в разделе Главное меню – Все функции – Регистры сведений — Цены номенклатуры документов.

Поступление товара по закупочным ценам

При записи цена сохранилась в регистре сведений Цены номенклатуры документов.

При создании нового документа поступления цена будет проставлена в соответствии с данными этого регистра.

Реализация товаров по продажным ценам

При записи документа цена сохранилась в регистре сведений Цены номенклатуры документов.

При создании нового документа реализации цена будет проставлена в соответствии с данными этого регистра.

Действительно, не только документ Реализации (акты, накладные) нужно иметь в виду. Список документов, которые меняют продажные цены в регистре сведений Цены номенклатуры документов можно посмотреть здесь.

При записи этих документов продажная цена фиксируется в регистре сведений Цены номенклатуры документов, где под каждую номенклатурную позицию отведена одна строчка: неважно какой документ — реализации, возврата товаров, счета покупателю —зафиксировал эту цену. Именно она и будет подставляться в документ продажи.

Скорее всего, после ввода документа реализации товара вы смотрели какую-то старую реализацию 2016 года и вышли не по крестику в верхнем правом углу формы, а по кнопке Провести и закрыть. И с этого документа старая цена записалась в регистр сведений Цены номенклатуры документов.

Вернитесь снова в свою последнюю реализацию этого года и нажмите на кнопку Провести и закрыть — и цена этого документа зафиксируется в регистре.

Способ №3. Из документа Установка цен номенклатуры

Для тех пользователей, кто работает со справочниками цен и использует для этого специальный документ Установка цен номенклатуры, работа с ценами происходит по установленным в нем данным. Документ предназначен для фиксации цен номенклатуры на конкретную дату по индивидуальному прайсу.

Это наиболее сложный способ из рассматриваемых.

Для использования этого способа необходимо создать:

  • типы цен в справочнике Типы цен, по которым будут производиться поступление и продажа;
  • прайсы цен документами Установка цен номенклатуры.

Создание типов цен

При раздельном учете цен по контрагентам можно создать разные типы цен в справочнике Типы цен: раздел Справочники – Товары и услуги – Номенклатура – ссылка Типы цен номенклатуры

Созданный тип цен указывается:

  • в договоре контрагента, при этом тип цен автоматически заполнится при выборе указанного договора в документе;
  • в форме документа — тип цен проставляется вручную в форме документа по ссылке Цены в документе – Тип цен.

Пошаговая инструкция создания нового типа цен VIP ООО Домашний интерьер.

Шаг 1. Перейти в справочник Типы цен номенклатуры: раздел Справочники — Товары и услуги – Номенклатура – ссылка Типы цен номенклатуры.

Шаг 2. По кнопке Создать вызвать форму создания нового типа цены номенклатуры.

В карточке типа цен указать:

  • НаименованиеVIP для ООО Дом.интерьер;
  • Валютаруб.;
  • Цена включает НДСДа;
  • Комментарийсогласован прайс на 01.01.2018.

Подробнее про порядок заполнения реквизитов справочника Типы цен номенклатуры 

Шаг 3. По кнопке Записать и закрыть сохранить тип цен VIP для ООО Дом.интерьер.

Шаг 4. Укажем в карточке договора контрагента ООО Домашний интерьер в разделе Расчеты — Тип ценVIP для ООО Дом.интерьер.

Теперь при использовании этого договора цены в документах будут автоматически заполняться по данным этого типа цен.

Создание прайса цен

Пошаговая инструкция создания прайса цен VIP ООО Домашний интерьер.

Шаг 1. Перейти в список документов Установка цен номенклатуры: раздел Склад – Цены – Установка цен номенклатуры.

Шаг 2. По кнопке Создать заполнить цены на товары для типа цен VIP ООО Домашний интерьер.

Шаг 3. Провести документ по кнопке Провести и закрыть.

Шаг 4. Создадим счет на оплату Комплекта штор «Версаль» покупателю ООО Домашний интерьер от 22.01.2018: раздел Продажи – Продажи – Счета покупателям.

Цена за товар Комплект штор «Версаль» заполнилась автоматически.

Автоматическое заполнение цены в документе Реализация (акт, накладная) для типа цен VIP ООО Домашний интерьер.

Автоматическое заполнение цены в документе Поступление (акт, накладная) для типа цен VIP ООО Домашний интерьер.

Можно. 1С фиксирует только тип цены и дату, с которой начинают работать установленные цены, поэтому вы можете использовать данный тип цен для других контрагентов при условии, что цены для них те же.

Тогда может быть удобнее не указывать тип цен в договоре контрагента, а выставлять его уже в самом документе счета, накладной, акта.

Но лучше объединять контрагентов с одинаковыми прайсами в отдельные группы и создавать общий тип цен для группы.