Вопрос-ответ по переносу данных

Вопрос 1. Делаем перенос данных на апрель, а в документ «Начальная задолженность по зарплате» загрузилась задолженность за март. Почему?

Скорее всего зарплата за март у Вас выплачивается уже в апреле и даже, если в ЗУП 2.5 на момент переноса данных уже был отражен факт выплаты мартовской зарплаты в апреле документом Зарплата к выплате, то в ЗУП 3 всё равно загрузится задолженность, которая присутствовала на 01 апреля. Эта задолженность за март, поэтому в документе Начальная задолженность по зарплате и указывается месяц март.

В ЗУП 3 в этом случае следует ещё раз отразить факт выплаты зарплаты за март документом Ведомость…

Вопрос 2. После выполнения начального переноса обнаружили, что по некоторым сотрудникам неверно перенеслись остатки отпусков. Как скорректировать?

Если выполнялся «рекомендованный» перенос данных, то остатки отпусков можно скорректировать в документе Начальная штатная расстановка (Главное – Данные на начало эксплуатации).

Если же имел место «полный» перенос, то следует воспользоваться документом Ввод остатков отпусков (Главное – Остатки отпусков). Документ по умолчанию недоступен в меню программы, его следует вывести через настройки навигации в разделе Главное.

При ручном заполнении (корректировке) остатков стоит также учитывать, что в ЗУП 3 остаток отпусков вводится в разрезе рабочих лет и в разрезе видов отпусков.

Вопрос 3. Как выбрать вариант переноса данных?

Выбор варианта переноса выполняется на шаге Настройки загрузки данных из информационной базы после шага, на котором выбиралась нужная информационная база ЗУП 2.5. Выбор варианта выполняется в отдельном окне, которое открывается по ссылке Настройка.

Здесь присутствует два варианта переноса:

  • так называемый «рекомендованный» перенос – переключатель в положении Использовать новые возможности кадрового учета и начисления зарплаты (этот вариант также называется «новый перенос», «перенос остатков»);
  • так называемый «полный» перенос — переключатель в положение Использовать начисления предыдущей программы (для этого варианта также можно встретить название «старый перенос»).

Подробное сравнение этих двух вариантов переноса данных (что и куда переносится) можно изучить в публикации Порядок перехода с ЗУП 2.5 на ЗУП 3.1, выбор и сравнение вариантов переноса данных.

Вопрос 4. После переноса данных из ЗУП 2.5 в ЗУП 3 обнаружили, что по некоторым сотрудникам требуется корректировка в сведениях для расчета среднего. Где скорректировать эти данные?

При начальном переносе из ЗУП 2.5 сведения для расчета среднего загружаются в документ Перенос данных (Администрирование – Перенос данных):

  • Документы с кодом ЗП_СЗО – в этих документах содержатся данные для расчета общего среднего заработка (для отпусков, командировок и т.п.);
  • Документы с кодом ЗП_СЗФСС– сюда загружаются сведения для расчета пособий, рассчитываемых по среднему заработку (больничные, отпуск по уходу за ребенком и т.п.)

За каждый месяц создается отдельный документ, поэтому сначала необходимо вычислить месяц, в котором следует скорректировать данные и сделать это в соответствующем документе.

Вопрос 5. При проверке перенесенных сведений об удержанном и перечисленном НДФЛ через отчет Анализ НДФЛ по месяцам (ЗУП 3) и Анализ начисленных налогов и взносов (ЗУП 2.5) сведения почему-то попадают в разные месяцы отчетов. Почему так происходит? Правильно ли это?

Дело в том, что в ЗУП 3 при формировании отчета Анализ НДФЛ по месяцам за январь, показывается тот НДФЛ, который удержан за январь, т.е. в отчете мы видим удержанный и перечисленный в феврале НДФЛ за январь. В то время, как в ЗУП 2.5 в отчете Анализ начисленных налогов и взносов удержанный и перечисленный НДФЛ отбирается по дате перечисления, т.е., чтобы увидеть НДФЛ удержанный и перечисленный в феврале за январь, следует сформировать отчет за февраль.

При этом исчисленный НДФЛ попадает в отчеты одинаково – по дате получения дохода.

Вопрос 6. В ЗУП 2.5 были настройки параметров учета. После переноса в ЗУП 3 необходимо проверить эти настройки. Где их найти в ЗУП 3?

В ЗУП 3 аналогичный настройки располагаются в разных местах программы:

  • Настройки расчета зарплаты: Настройка – Расчет зарплаты;
  • Настройки кадрового учета: Настройки – Кадровый учет;
  • Настройки учетной политики: Настройки – Организации – вкладка Учетная политика и другие настройки.

Так же стоит иметь в виду, что кроме проверки настроек, которые были в 2.5, требуется просмотреть и при необходимости установить те параметры, которых не было в ЗУП 2.5. Функционал ЗУП 3 более разнообразный, чем функционал ЗУП 2.5, поэтому и перечень настроек гораздо шире.

Вопрос 7. Почему при переносе данных из ЗУП 2.5 в ЗУП 3 не загрузились кадровые документы?

Вероятно, имел место «рекомендованный» перенос данных. При таком варианте переноса кадровые документы не загружаются, а загружается срез кадровой информации по работающим сотрудникам на дату переноса. Эти данные загружаются в документ Начальная штатная расстановка (Главное – Данные на начало эксплуатации).

Загрузка кадровых документов (всей кадровой истории) происходит при выполнении «полного» варианта переноса данных. Более подробно про разницу между этими двумя вариантами переноса данных можно почитать в публикации Порядок перехода с ЗУП 2.5 на ЗУП 3.1, выбор и сравнение вариантов переноса данных

Вопрос 8. Для чего в ЗУП 3 при выполнении рекомендованного переноса создается документ Периоды, оплаченные до начала эксплуатации?

Этот документ регистрирует факт отсутствия сотрудника в периоде, учет по которому ведется уже в ЗУП 3, но который был оплачен в прошлом периоде, т.е. в ЗУП 2.5.

Например, в ЗУП 2.5 сотруднику в марте был зарегистрирован и рассчитан отпуск на период с 19.03.2018 по 15.04.2018.

Затем выполнен «рекомендованный» перенос на 01.04.2018. В результате на период с 01.04.2018 по 15.04.2018 документом Периоды, оплаченные до начала эксплуатации зарегистрирован факт отсутствия сотрудника в связи с нахождением в отпуске. Это отсутствие будет учтено при расчете зарплаты за апрель.

Вопрос 9. Почему при одном варианте переноса указывается месяц начала эксплуатации, а при другом год, с которого переносятся сведения?

Месяц начала эксплуатации указывается при так называемом «рекомендованном» переносе (устанавливается флажок Использовать новые возможности кадрового учета и начисления зарплаты). Именно на эту дату переносится срез кадровой информации по работающим сотрудникам, начальная задолженность по зарплате и некоторая другая информация.

При «полном» варианте переноса (флажок Использовать начисления предыдущей программы) действительно следует указать год. Именно с этого года будут перенесены сведения о выполненных расчетах с сотрудниками (о начислениях, удержаниях и выплатах).

И в том, и в другом случае сведения для расчета среднего заработка будут переносится за период необходимый для корректного расчета среднего: для общего среднего заработка за 1,5 года, для пособий, рассчитываемых по среднему заработку за 3 года). Более подробно про разницу между этими двумя вариантами переноса данных можно почитать в публикации Порядок перехода с ЗУП 2.5 на ЗУП 3.1, выбор и сравнение вариантов переноса данных.

Вопрос 10. Хотелось бы проверить перенесенные сведения по взносам по каждому сотруднику, но в отчете Анализ взносов в фонды данные представлены по видам начисления. Как получить информацию по сотрудникам?

Если итоговые суммы отчетов не сходятся и требуется вычислить физическое лицо и месяц, в котором содержатся ошибочные сведения, то необходимо немного донастроить отчеты Анализ взносов в фонды (ЗУП 3) и Анализ начисленных налогов и взносов (ЗУП 2.5). Для более удобной сверки сведений в отчете ЗУП 2.5 в настройках структуры отчета можно добавить группировку по физическим лицам.

А в отчете в ЗУП 3 можно также добавить группировку по сотрудникам и ещё группировку по месяцу получения дохода, чтобы привести отчет к тому виду, в котором представлены данные в ЗУП 2.5.

Вопрос 11. В ЗУП 2.5 был очень удобный отчет Расчетная ведомость. После перехода на ЗУП 3 хочется сверить расчет именно по этому отчету. Подскажите, где его можно найти?

Аналогичный отчет в ЗУП 3 имеет несколько иное название – Полный свод начислений, удержаний и выплат (Зарплата – Отчеты по зарплате).

Стоит заметить, что в этом отчете есть возможность более детальной расшифровки. Например, если требуется расшифровать начисления по какому-то виду начисления с детализацией до конкретного сотрудника, то следует двойным щелчком мыши нажать на ячейку с суммой, которую хотим расшифровать, и в открывшемся контекстном меню выбрать расшифровку по сотруднику.

Вопрос 12. Как после переноса данных в ЗУП 3 изменить занимаемые сотрудником позиции? Хотим навести порядок с расстановкой сотрудников.

Если выполнялся «рекомендованный» перенос данных, то скорректировать расстановку сотрудников можно в документе Начальная штатная расстановка (Главное – Данные на начало эксплуатации). Этот документ как раз и определяет занимаемые сотрудником позиции на дату начала эксплуатации в ЗУП 3.

При «полном» переносе документ Начальная штатная расстановка не создается. Переносится вся кадровая история в документы Прием на работу, Кадровый перевод и Увольнение и на основании этих документов определяется текущая расстановка сотрудников на момент переноса данных. Поэтому, если требуется её изменить, то в данном случае следует воспользоваться документом Кадровый перевод.

Однако стоит иметь в виду, что при начальном переносе в Штатное расписание загружаются только те позиции, которые были заняты работающими сотрудниками на момент переноса данных. Поэтому, если Вы хотите переводить сотрудников на какие-то новые позиции, то их необходимо предварительно создать в штатном расписании.

Вопрос 13. По некоторым сотрудникам после переноса из ЗУП 2.5 необходимо исправить номер и дату трудовых договоров для личной карточки Т-2. Куда перенеслась эта информация в ЗУП 3?

В случае «рекомендованного» переноса информация для заполнения личной карточки Т-2 загружается в документ Перенос данных (Администрирование – перенос данных) со следующими кодами:

  • ТДК – сведения о трудовых договорах;
  • РОтп – реестр отпуск;
  • РКД – реестр кадровых приказов (приемы, переводы).

В случае «полного» переноса сведения для заполнения в личной карточки Т-2 берутся непосредственно из перенесенных в ЗУП 3 кадровых документов. Поэтому скорректировать номер и дату трудового договора необходимо в соответствующем документе Прием на работу на вкладке Трудовой договор.

Вопрос 14. После выполнения переноса обнаружил большое количество документов Перенос данных с различными кодами. Как в них разобраться?

В документ Перенос данных (Администрирование – перенос данных) загружается довольно существенная часть информации при переносе. Документ с определенным типом данных имеет свой буквенный код. Предусмотрены следующие условные обозначения:

  • РКД, РОтп – реестр кадровых приказов для карточки Т-2;
  • ТДК — сведения о трудовых договорах;
  • ЗП_ СЗО, ЗП_СЗФСС -исходные данные для расчета среднего заработка (сведения о годовых премиях загружаются в документ с кодом ЗП_ГП);
  • ИЛ – расчеты по удержаниям по исполнительным документам;
  • НДФЛ – данные налогового учета по НДФЛ;
  • ПСС – пособия по социальному страхованию, для отражения в 4-ФСС;
  • СВ – данные учета по страховым взносам;
  • ДнСост – сведения об отсутствиях сотрудников;
  • РВ – рабочее время, зарегистрированное документом «Табель»;
  • ОСО – данные для расчета остатков отпусков;
  • ЗП – данные о начислениях и удержаниях;
  • НЗП – данные о начислениях и удержаниях по сотрудникам, исходные данные для отчетов по зарплате;
  • ЗС — расчеты по займам сотрудникам;
  • ВЗ – данные по взаиморасчетам с сотрудниками (начислено, выплачено);

Так же стоит учитывать, что данные за разные месяцы переносятся в отдельные документы, поэтому документы с одним и тем же кодом повторяются. Обращайте внимание на месяц документа, а не только на код.

Вопрос 15. После переноса данных в ЗУП 3 не могу найти документ для регистрации работы сотрудника в выходной и праздничный день. В ЗУП 2.5 мы рассчитывали подобные начисления. В каком разделе меню он находится?

Если в перенесенных данных нет сведений о расчете подобных начислений (например, имел место «рекомендованный» перенос, при котором детальные данные о начислениях в разрезе видов расчета не переносятся), то в ЗУП 3 возможность использования этого документа необходимо задать в явном виде в настройках расчета зарплаты (Настройка – Расчет зарплаты – Настройка состава начислений и удержаний – Прочие начисления). Установить флажок Работа в праздничные и выходные дни.

После этого станет доступен документ Работа в выходные и праздники (Зарплата — Учет времени).

Вопрос 16. При расчете доплаты за ночные часы неправильно рассчитывается стоимость часа (не так, как в 2.5). В чем может быть причина?

Вероятнее всего причина в настройках способа пересчета месячного оклада в часовую тарифную ставку. В ЗУП 2.5 он указывался в Настройках параметров учета.

В ЗУП 3 следует проверить соответствие способа тому, который был указан в ЗУП 2.5. В ЗУП 3 эта настройка находится в настройках расчета зарплаты (Настройка – Расчет зарплаты).

Вопрос 17. В ЗУП 3 зарегистрировал перечисление НДФЛ в бюджет одноименным документам (также мы делали в ЗУП 2.5). При формировании отчета Анализ НДФЛ по месяцам обнаружил, что перечисленный НДФЛ задвоился. Почему так произошло?

Дело в том, что в ЗУП 3 по умолчанию факт перечисление НДФЛ в бюджет регистрируется документом Ведомость… В нем автоматически устанавливается флажок Налог перечислен вместе с зарплатой.

В том случае, если факт перечисления отражен документом Ведомость…, вводить отдельный документ Перечисление НДФЛ в бюджет не требуется.

Вопрос 18. В документе Ведомость в кассу в ЗУП 3 присутствует колонка НДФЛ к перечислению. Скажите пожалуйста здесь регистрируется удержанный или перечисленный НДФЛ?

В эту колонку загружается сумма исчисленного, но ещё не удержанного НДФЛ. При проведении документа на основании данных в этой колонке регистрируется сумма удержанного НДФЛ, а также сумма перечисленного НДФЛ, если не убирать флажок Налог перечислен вместе с зарплатой, который установлен по умолчанию.

Вопрос 19. Почему после «рекомендованного» переноса из ЗУП 2.5 в ЗУП 3 не рассчитываются начисления для сотрудников, работающих по тарифным разрядам?

При выполнении «рекомендованного» переноса вид расчета, по которому выполнялись начисления этим сотрудникам, в ЗУП 3 загрузится, и он будет назначен сотруднику в плановом порядке, однако при этом не установится ни тариф, ни разряд.

В ЗУП 3, чтобы появилась возможность указывать разряд необходимо в настройках расчета зарплаты установить флажок Используются тарифные группы. После этого следует описать тарифную группу (справочник Тарифные группы), указав разряды и их тарифы.

Затем, чтобы в документе Начальная штатная расстановка появилась возможность указать разряд, требуется для соответствующей позиции штатного расписания выбрать тарифную группу.

Далее следует установить сотруднику основной вид начисления, для которого автоматически подгрузится соответствующий тариф. В рассматриваемом случае выберем предопределенный вид начисления Оплата по часовому тарифу, который имеет показатель ТарифнаяСтавкаЧасовая. Значение этого показателя заполнится автоматически на основании тарифа выбранного разряда.

Вопрос 20. В ЗУП 2.5 в документе Начисление зарплаты можно было запустить расчет с комментариями. Как в ЗУП 3 посмотреть подробности расчета начислений?

В ЗУП 3 для просмотра показателей, влияющих на расчет начисления, можно воспользоваться командой Показать подробности расчета в документе Начисление зарплаты и взносов.

Добавить комментарий